BLOG

Știi că există un sistem care economisește timp, îți oferă mai multă energie și, în același timp, aduce mai mulți bani în compania ta? Acesta nu este un basm; aceasta este Teamogy.

În prezent există o mulțime de provocări noi pentru fiecare companie. Mediul de afaceri se schimbă, dar și obiceiurile de lucru ale angajaților. Apar noi cerințe din partea clientului și a furnizorilor, de asemenea. Există o presiune mai mare pentru a digitaliza și a schimba procesele vechi.

Fiecare companie trebuie să facă față acestor provocări pentru a rămâne competitivă în acest mediu care evoluează rapid. Una dintre provocările majore este introducerea tehnologiilor moderne în companie, care să faciliteze munca angajaților săi și crearea de noi metode și procese automate care să ducă la o productivitate și profituri mai mari.

Teamogy este un sistem cloud care vă permite să gestionați eficient întreaga companie. Să analizăm mai îndeaproape, totuși, modul în care Teamogy vă poate economisi cu adevărat timp pentru afacerea dumneavoastră, vă poate crește profiturile și vă poate da timp pentru alte activități.

TIMP

Timpul este un activ cheie în majoritatea companiilor, mai ales în cele al căror profit este generat de vânzarea orelor de lucru ale oamenilor din echipă. Acestea sunt, de exemplu, firmele de consultanță, agențiile de marketing, studiourile de arhitectură și firmele de avocatură.

Companiile care folosesc o soluție integrată de pontaj și salarizare pot depăși obiectivele de venituri cu 7%. (Serviciul de salarizare ASAP, 2021)

Raportarea timpului oferă companiei informații foarte importante despre stadiul proiectului, cât timp a fost deja investit în fiecare proiect și cât de ocupat este fiecare membru al echipei. În lipsa înregistrărilor de timp raportate pe proiecte, compania este adesea incapabilă să estimeze cu exactitate timpul necesar pentru proiect și, astfel, își subestimează financiar proiectele. Fără să știe, compania pierde profituri potențiale.

Datele obținute din Teamogy sunt o sursă excelentă pentru crearea bugetelor și a altor planuri și fișe financiare. Cu ajutorul rapoartelor de timp, compania dobândește, de asemenea, cunoștințe interne despre timpul mediu necesar pentru sarcinile sau proiectele individuale. Aceste informații vor fi folosite pentru alte proiecte, care pot fi corect tarifate datorită lor. Citiți interviul – Arhitecții de la APATÉ STUDIO spun, „Acum ne evaluăm munca mult mai realist.” ..

Teamogy oferă o soluție completă de gestionare a timpului cu multe caracteristici puternice. Puteți raporta timpul pentru un anumit proiect, iar apoi puteți să vă întoarceți și să îl vedeți în rapoartele financiare pentru a determina dacă respectați sau nu programul de timp prevăzut. De asemenea, puteți utiliza funcția de cronometru care va măsura timpul pentru un anumit proiect sau sarcină.

Două caracteristici cheie ale înregistrărilor de timp Teamogy sunt simplitatea și viteza de introducere.

Aproximativ 50% dintre profesioniștii care nu au sisteme automatizate spun că introducerea manuală a datelor și ajustările de date sunt părțile procesului care consumă cel mai mult timp. (Deloitte, 2019)

Teamogy ajută afacerea să stabilească corect prețul tuturor orelor lucrate și, astfel, să obțină profituri mai mari. Ca un beneficiu suplimentar, sistemul oferă procese automatizate și numeroase rapoarte utile care le permit angajaților să economisească timp prețios petrecut în mod normal în căutarea de informații și introducerea manuală a datelor.

BANI

Veniturile sunt un indicator cheie al oricărei companii de succes și prospere. Una dintre activitățile importante care aduc venituri este facturarea. Cu toate acestea, multe alte sarcini necesită atenția dvs. în timp ce vă concentrați pe obținerea unui profit. Destul de des vă ocupați de numeroase proiecte în același timp, în timp ce gestionați simultan o echipă. Dacă nu dispuneți de un sistem robust pentru a monitoriza dacă toate proiectele au fost facturate corect, este posibil să existe momente în care nu aveți timpul sau spațiul necesar pentru a vă concentra exclusiv pe facturare. Din păcate, se poate întâmpla chiar ce este mai rău: puteți uita pur și simplu să trimiteți clientului o factură. Aceasta este o situație foarte frecventă, după cum arată sondajele.

Dintre microîntreprinderile intervievate, 34,6% au declarat că au uitat la un moment dat să trimită factura unui client. Pentru 50% dintre acești proprietari de afaceri, suma pierdută a fost de cel puțin 250 de lire sterline, iar aproape 8% au raportat că au pierdut cel puțin 1.000 de lire sterline. (Amaiz, 2020)

Dacă nu emiteți o factură și nu o trimiteți imediat clientului, este foarte ușor să uitați să o faceți mai târziu din cauza volumului de muncă și a constrângerilor de timp. În Teamogy, crearea facturilor clienților este foarte simplă. Acestea conțin toate elementele esențiale necesare și sunt imediat pregătite pentru imprimare. De asemenea, în fiecare proiect, veți vedea imediat dacă o factură a fost deja emisă către client sau nu.

Doriți să știți dacă proiectul a fost deja facturat? În Teamogy, puteți vedea rapid toate documentele financiare care sunt legate de un anumit proiect – buget, comenzi, facturi și multe altele.

O altă problemă cu care se confruntă companiile este reprezentată de facturile furnizorilor sau de facturile duplicat ale furnizorilor.

Șapte din zece (71%) întreprinderi au preocupări legate de procesul de facturare a furnizorilor, plățile întârziate și cele duplicate fiind în capul listei. (Concur, 2015)

Dublarea facturilor reprezintă o problemă în multe companii. Furnizorii pot trimite o factură atât pe hârtie, cât și în format electronic, iar uneori trimit aceeași factură de mai mult de două ori pentru a accelera plata. Având în vedere numărul mare de facturi pe care le primește o companie, este adesea dificil să se verifice dacă este vorba de o factură duplicată sau nu. Unele companii au plătit chiar de două ori factura primită.

Trei din cinci companii au primit o factură duplicată de la furnizorii lor. (Concur, 2015)

Cu Teamogy, aveți control deplin asupra tuturor facturilor. În Teamogy, facturile clienților și furnizorilor au propriile lor prezentări generale și puteți găsi orice factură folosind filtre în doar câteva secunde. Datorită filtrelor, vă puteți asigura, de asemenea, că nu ați primit o factură duplicată de la furnizor.

Filtrarea este un instrument excelent pentru a găsi orice factură de care aveți nevoie.

ENERGIE

Teamogy nu este asociat doar cu economisirea timpului și a banilor legați de munca de zi cu zi, ci este, de asemenea, un instrument care ajută la îmbunătățirea comunicării și a coordonării în cadrul companiei. Acest lucru, la rândul său, are un efect pozitiv asupra atmosferei de lucru și a relațiilor dintre angajați. Se previn posibilele complicații asociate neînțelegerilor sau neînțelegerii greșite a sarcinii. În acest fel, oamenii își pot dedica energia și eforturile activităților care sunt esențiale pentru profitabilitatea companiei.

Patru din cinci angajați consideră că o comunicare internă eficientă în afaceri contribuie la performanța muncii lor. (Smarp, 2020)

O comunicare bine gestionată ajută o companie să aibă succes. Teamogy oferă multe opțiuni de comunicare în cadrul unui proiect sau al unei sarcini, precum și într-un format standard de chat. Totul este integrat într-un singur sistem, fără a fi nevoie să aveți mai multe aplicații deschise în același timp.

Comunicarea standard prin chat este cel mai rapid mod de a contacta un coleg.

Managerul desemnat poate gestiona întreaga echipă de oriunde, poate controla și crea sarcini pentru angajații săi, poate descrie în detaliu sarcinile și problemele individuale și poate oferi ajutor sau îndrumare atunci când este necesar. De asemenea, el cunoaște punctele forte ale fiecărui membru al echipei și le poate folosi în beneficiul companiei.

Atunci când echipele învață și se concentrează în fiecare zi asupra punctelor lor forte, productivitatea lor se îmbunătățește. Acest lucru produce un efect adițional de până la 8% mai mare venit pe angajat, pentru un potențial total de creștere a veniturilor cu 59% mai mare. (Gallup, 2015)

Crearea de sarcini noi, alocarea de timp, stabilirea de termene limită și atribuirea lor unor angajați specifici este un proces rapid în Teamogy. În același timp, puteți adăuga o descriere detaliată, atașamente sau discuții la fiecare sarcină. Toți angajații vor avea toate informațiile într-un singur loc.

Veți găsi toate detaliile în cadrul sarcinii date.

Am arătat în mod clar cum vă poate ajuta un sistem complex precum Teamogy și cum investiția în Teamogy va fi într-adevăr amortizată de multe ori.

Prin raportarea înregistrărilor de timp, veniturile dumneavoastră pot crește cu până la 7%. Bonus: nu va mai trebui să lucrați cu introducerea manuală a datelor. Prin urmărirea timpului lucrat la fiecare proiect, veți cunoaște și costul exact și profitul real pentru fiecare client.

Cu Teamogy, veți avea control asupra finanțelor companiei dumneavoastră. Nu numai că vă va economisi bani, dar vă va ajuta să obțineți profituri mai mari.

În același timp, obțineți un sistem care sprijină coordonarea întregii echipe și asigură comunicarea internă – ambele fiind esențiale pentru o productivitate mai mare a angajaților.

Oricât de mari ar fi aceste beneficii, Teamogy poate oferi fiecărei companii chiar mai mult! Înregistrați-vă și vom fi bucuroși să vă permitem să explorați gratuit sistemul.

Te-ar putea interesa și