BLOG

Având în vedere schimbările rapide ale mediului și ale condițiilor de piață din zilele noastre, fiecare întreprindere trebuie să facă față la numeroase provocări. Fii pregătit pentru ele și utilizează doar un singur sistem pentru gestionarea întregii companii.

5 motivepentru a cumpăra un sistem de gestionare a întregii companii

1. Puteți lucra de la distanță fără compromisuri

Cu ajutorul sistemului cloud, opțiunile dvs. de unde puteți lucra și fi productiv în afara biroului se vor extinde semnificativ. Munca la distanță este în zilele noastre un beneficiu binevenit nu numai pentru angajați, ci și pentru companiile ai căror angajați rămân activi indiferent dacă lucrează de acasă sau din altă parte.

„Pentru 83% dintre angajați, un model hibrid de muncă (lucru la birou și la distanță) este cea mai optimă soluție pentru viitor. (Source: Accenture 2021)”

Nu puteți ajunge la birou din cauza unei boli? Aveți nevoie să găsiți rapid documentul unui coleg în timp ce acesta este în vacanță? Trebuie să trimiteți documente financiare contabile, dar nu sunteți la birou? Așteptați o întâlnire cu clientul și aveți nevoie să studiați mai întâi rapoartele întâlnirilor anterioare?

Toate aceste probleme vor fi rezolvate de un singur sistem cuprinzător. în care veți avea toate informațiile necesare pentru munca dumneavoastră într-un singur loc și disponibile oricând aveți nevoie de ele. Tot ce aveți nevoie este un calculator și internetul.

2. Este posibil să existe mai mulți bani în companie pentru aceeași muncă

Cu un sistem cuprinzător care gestionează proiectele și finanțele în același timp, puteți obține mai mulți bani de la clienții dumneavoastră cu același angajament al oamenilor și același număr de proiecte. Cum este posibil?

De exemplu, dacă bugetați un client pentru 10 ore la 1 000 CZK/oră, acesta vă va plăti 10 000 CZK. Cu toate acestea, pot exista situații în care ați ajuns să lucrați 20 de ore pentru client. Nu ați estimat corect complexitatea proiectului. În acest caz, clientul vă plătește de fapt 500 CZK pentru fiecare oră lucrată. Veți mai putea face profit la acest cost? Mai este de fapt un ordin de muncă?

„O medie de 15% din munca efectuată în cadrul unui proiect nu este adesea facturată clientului. (Source: London Business School and TIQ 2016)”

De exemplu, Teamogy va monitoriza profitabilitatea fiecărei comenzi prin monitorizarea indicatorului EHP – salariul orar efectiv. Datorită acestei vizualizări din sistem, puteți vedea imediat cât de mult primește efectiv compania de la client în ore lucrate. Dacă constatați că EHP este în scădere, puteți reacționa imediat și vă puteți proteja marja de comandă.

3. Veți avea mai mult timp și energie pentru proiecte

Sarcinile administrative inutil de mari sunt adesea asociate cu faptul că trebuie să utilizați mai multe aplicații în același timp sau cu dezordinea administrativă. Acest lucru lasă foarte puțin timp pentru o muncă interesantă și le consumă inutil energia. Care sunt câteva situații tipice?

Informațiile și diversele documente sunt adesea stocate în diverse locuri neîmpărtășite și greu de localizat. Datele trebuie să fie complicat de rescris de la o aplicație la alta. Aprobarea bugetelor importante și a altor documente durează mai mult decât este necesar din cauza unei coordonări deficitare.

„În medie, un angajat își petrece 28% din timp cu sarcini administrative. ( Sursa: The State of Work 2019)”

Cu toate acestea, multe sarcini administrative pot fi minimizate foarte ușor, iar sarcinile administrative cele mai critice pot fi ușurate cu un singur sistem pentru întreaga echipă.

Totuși, cum alegeți sistemul potrivit? Sistemul potrivit ar trebui să abordeze și să gestioneze fiecare sarcină importantă din cadrul companiei și, în același timp, să nu împovăreze inutil utilizatorul cu funcții inutile. Un astfel de sistem va ușura cu adevărat întreaga povară administrativă, va aduce mai multă ordine în companie și în gestionarea posturilor, va spori profesionalismul și va permite membrilor echipei să își dedice mai mult timp muncii care le place și îi interesează. Acest lucru îi motivează în cele din urmă pe oameni și le dă energie.

4. Echipa va lucra împreună și mai bine

Comunicarea și coordonarea bine gestionate într-o echipă sunt foarte importante indiferent dacă toată lumea lucrează la birou sau în locuri diferite. Acest lucru este valabil mai ales în această perioadă în care mulți angajați folosesc teleworkingul, iar colaborarea între oameni poate fi o complicație.

„Potrivit respondenților, cel mai mare aspect negativ al lucrului de la birou de acasă este lipsa de cooperare și coordonare (20%). (Source: The Buffer, and AngelList! 2020)”

În prezent, sistemele moderne oferă multe instrumente și soluții pentru comunicarea internă, fie că este vorba de un chat, de întâlniri online sau de posibilitatea de a partaja și de a lucra împreună la o sarcină. Avantajul mai multor instrumente de comunicare într-un singur sistem este interconectarea acestora, fără a fi nevoie să aveți mai multe aplicații deschise în același timp.

Unul dintre cele mai importante instrumente pentru o bună coordonare a echipei este gestionarea TASK-urilor,ceea ce înseamnă o gestionare clară și bine organizată a sarcinilor, cu termene clar definite și informații rapid și ușor accesibile pentru o implementare corectă.

5. Tot ce ai nevoie este o parolă și un nume de utilizator pentru a putea utiliza un sistem … pe scurt, un sistem de lucru pentru întreaga zi

Oamenii nu mai trebuie să schimbe programele și să se conecteze la diferite sisteme de mai multe ori pe zi. Nu mai trebuie să se obișnuiască cu medii de lucru diferite și, cel mai important, nu mai trebuie să transfere date și informații de la un sistem la altul. Datorită automatizării într-un singur sistem consolidat, au la dispoziție tot ceea ce au nevoie pentru munca lor într-un singur loc.

„Într-un studiu recent, 70% dintre respondenți spun că automatizarea le va oferi mai mult timp pentru sarcinile principale de lucru. (Source: The State of Work 2019)”

Dacă sunteți interesat de mai multe informații, înregistrați-vă aici și obțineți o consultație online gratuită de o oră pentru compania dvs. Pe baza consultanței online, vom pregăti apoi un raport de ieșire în termen de 48 de ore, care rezumă situația actuală și oportunitățile pentru compania dvs.

Te-ar putea interesa și