Integrare și automatizare

Teamogy este un sistem extrem de versatil, conceput pentru integrări și automatizări fără probleme.
Prin integrarea cu aplicațiile dvs. existente, vă puteți eficientiza fluxurile de lucru.
Automatizările oferă funcționalități specializate care elimină necesitatea sarcinilor manuale, sporind eficiența echipei Dumneavoastre.

API public Teamogy ↓

Teamogy Flow ↓

Integrări gata făcute ↓

Integrare avansată a e-mailurilor ↓

Integrare personalizată ↓

Teamogy oferă:

$

API public Teamogy

$

Teamogy Flow – este o platformă de integrare proprie cu opțiunea de a utiliza platforme de integrare externe

$

Integrări preconfigurate, utilizate frecvent, inclusiv cele cu sisteme de contabilitate, instrumente BI și soluții de stocare a datelor

$

Integrare avansată a e-mailului, inclusiv procesarea pe bază de reguli a mesajelor primite

$

Cel mai important, Teamogy oferă posibilități aproape nelimitate pentru crearea de integrări și automatizări personalizate, adaptate exact nevoilor dvs.

Teamogy are o echipă dedicată, specializată în integrări și automatizări, disponibilă pentru a sprijini clienții noștri. Cu toate aceste capacități, aveți o cale complet deschisă pentru a obține o flexibilitate absolută pentru a vă satisface cerințele.

Deblocați colaborarea eficientă cu sistemele externe prin integrări continue

MS Power Automate | Integrare cu Teamogy

Banca Centrală a UE | Integrarea cu Teamogy

Teamogy public API: Poarta dvs. De acces către o integrare perfectă

Cu Teamogy, aveți acces la un API public robust

API-ul public Teamogy vă permite să citiți, să modificați sau să adăugați orice entitate de date sau vizualizare de date. Acesta poate fi utilizat pentru soluții de integrare și automatizare în cadrul platformei de integrare Teamogy Flow, precum și pentru conectarea la platforme de integrare externe.

API-ul public Teamogy este conceput pentru comunicarea de la mașină la mașină (M2M), permițând sistemelor și aplicațiilor să comunice automat și să facă schimb de date cu platforma Teamogy fără intervenție umană. Acest API oferă flexibilitate și capacități extinse de integrare, permițând întreprinderilor să creeze aplicații personalizate, extensii și să automatizeze procesele esențiale pentru operațiunile lor.

Pentru mai multe informații, vă rugăm, vizitați readme.teamogy.com.

Caracteristici și utilizări cheie:

Citirea datelor

Obțineți informații despre diverse entități de date, cum ar fi proiecte, sarcini, facturi, clienți și altele.

Modificarea datelor

Actualizați înregistrările existente pentru a menține datele actuale și exacte.

Adăugarea de date

Introducerea de noi înregistrări în sistem, utilă pentru procesele automate, cum ar fi crearea de noi proiecte, sarcini, documente sau adăugarea de clienți.

Integrarea cu platforme externe

API-ul poate fi utilizat pentru conectarea cu alte sisteme și platforme, facilitând partajarea datelor între diferite aplicații.

Automatizarea proceselor

Automatizați diverse procese de afaceri utilizând API-ul, sporind eficiența și reducând nevoia de muncă manuală.

Securitate

Securitatea este prioritatea noastră principală. API-ul public Teamogy utilizează protocoale de securitate moderne pentru a proteja datele și a asigura o comunicare sigură. Aspectele cheie de securitate includ:

Autentificare

API utilizează mecanisme robuste de autentificare pentru a garanta că numai aplicațiile și utilizatorii autorizați îl pot accesa. Fiecare token de acces poate fi restricționat la anumite puncte finale sau grupuri de puncte finale, iar token-urile existente pot fi invalidate în orice moment, dacă este necesar.

Criptare

Toate comunicațiile dintre client și server sunt criptate utilizând protocolul HTTPS, asigurând protecția datelor împotriva accesului neautorizat și a ascultării în timpul transmisiei.

Autorizare

Accesul la punctele finale API individuale este gestionat pe baza permisiunilor utilizatorilor sau a drepturilor specificate în tokenul generat, asigurându-se că fiecare integrare sau aplicație externă poate accesa numai datele care îi sunt permise.

Limitarea ratei

Pentru a preveni abuzurile și pentru a menține performanța sistemului, se aplică limite de viteză pentru numărul de cereri API pe care un client le poate face într-o anumită perioadă de timp.

Noțiuni de bază

Pentru a începe să utilizați API-ul public Teamogy, trebuie să activați API-ul public și să generați un token de acces în interfața de administrare Teamogy. Acest token este utilizat pentru a autentifica anumite integrări sau aplicații. Documentația API cuprinzătoare, inclusiv exemple de cereri și răspunsuri, este disponibilă la readme.teamogy.com, oferind toate informațiile necesare pentru utilizarea eficientă a API.

Teamogy Flow: instrumentul pentru integrarea și automatizarea fără probleme

Automatizați-vă fluxurile de lucru cu Teamogy Flow

Teamogy Flow vă permite să creați diverse integrări și automatizări complexe utilizând un mediu de programare vizual construit pe platforma Node-RED®. Acest instrument conectează în mod universal API-uri, servicii online și date direct în mediul Teamogy. Avantajul de a avea propria platformă de integrare este că datele dvs. rămân în Teamogy, eliminând necesitatea de a le transfera în sisteme externe de la diferiți furnizori. Teamogy Flow permite crearea eficientă de integrări și automatizări chiar și fără cunoștințe avansate de programare. În plus, cu o înțelegere de bază a JavaScript, posibilitățile devin cu adevărat nelimitate.

Teamogy Flow include noduri preconfigurate pentru conectarea ușoară la API-ul public Teamogy, indiferent de cunoștințele dumneavoastră de programare. În plus, oferim asistență de specialitate și servicii de dezvoltare personalizate pentru crearea de integrări și automatizări personalizate.

Principalele beneficii ale Teamogy Flow

Posibilități nelimitate de integrare

Teamogy Flow permite conectarea ușoară și rapidă a sistemelor, serviciilor și aplicațiilor.

Automatizare fără codare

Cu ajutorul programării vizuale, implementarea este simplă și rapidă, ceea ce o face ideală pentru utilizatorii fără cunoștințe de programare.

Noduri și scenarii preconfigurate

Nodurile preconfigurate simplifică crearea de noi integrări sau automatizări.

Asistență cuprinzătoare pentru clienți

Suportul online și o echipă de integrare sunt disponibile pentru a vă ajuta să creați automatizări personalizate sau pentru a vă asista în dezvoltarea propriilor automatizări

Exemple de utilizare a Teamogy Flow

Delegarea sarcinilor de rutină către automatizări în Teamogy Flow

Automatizați sarcinile de rutină cu Teamogy Flow. Acest lucru va economisi timp echipei dumneavoastră, permițându-i să se concentreze pe activități mai interesante și mai importante.

Crearea automată a lucrărilor și facturarea clienților

Asigurați o facturare rapidă și fără erori pe baza unor reguli predefinite.

Memento-uri pentru facturi întârziate

Trimiteți automat memento-uri pentru facturile întârziate, în conformitate cu regulile specificate.

Procesarea automată a înregistrărilor web

Atribuiți automat înregistrările de site-uri web ca noi oportunități de afaceri pentru echipa dvs. de vânzări.

Colectarea automată a datelor pentru procesare ulterioară

Recuperați și compilați periodic datele din Teamogy într-o structură care să corespundă nevoilor dvs. pentru procesare ulterioară, evaluare și raportare.

Monitorizarea site-ului web

Verificați periodic funcționalitatea site-ului dvs. web, formularul de înregistrare și valabilitatea certificatului.

Anunțați membrii echipei cu privire la fișele de pontaj necompletate.

Trimiteți memento-uri membrilor echipei dacă nu și-au completat fișele de pontaj sau alte sarcini obligatorii.

Integrați sistemul dvs. de prezență

Conectați datele de la turnichetul dvs. de recepție și înregistrați automat prezența membrilor echipei.

Conectați-vă dispozitivele IoT

Controlați-vă aparatele, monitorizați consumul acestora, urmăriți-vă vehiculele și integrați-vă sistemul de securitate. Posibilitățile aici sunt aproape nelimitate.

Integrarea cu platforme de integrare externe

Teamogy este conceput pentru a fi compatibil cu platformele de integrare externe.

Puteți trimite automat date din Teamogy către platforme de integrare precum Make.com, Zapier.com sau Microsoft Power Automate în funcție de nevoile dvs. Odată ajunse acolo, datele vor fi disponibile pentru procesare ulterioară.

Integrări gata făcute: Utilizate frecvent de client

Integrarea cu sistemele de contabilitate

Conectați Teamogy cu sistemul dvs. de contabilitate pentru a vă simplifica procesele financiare

Teamogy oferă o integrare perfectă cu sistemele de contabilitate, simplificând gestionarea datelor financiare. Această integrare permite crearea și aprobarea documentelor financiare, care pot fi apoi transferate fără probleme în sistemul de contabilitate. Cu opțiuni flexibile de transfer de date, Teamogy se poate adapta cu ușurință la nevoile dvs. specifice.

Integrarea Teamogy cu sistemele Accountigs

Exemplu de integrare cu un sistem de contabilitate

Crearea sau modificarea unei înregistrări în Teamogy

Atunci când creați sau modificați orice înregistrare în Teamogy care trebuie transferată în sistemul de contabilitate, fie că este vorba despre un nou contact, un nou loc de muncă sau un nou document financiar, sistemul evaluează dacă datele trebuie transferate împreună cu toate detaliile relevante.

Evaluarea condițiilor pentru transfer și transferul de date

Dacă este îndeplinită condiția pentru transferul datelor (de exemplu, o factură este aprobată pentru contabilitate), datele sunt convertite într-un format adecvat pentru sistemul contabil specific și apoi transferate.

Confirmarea transferului către sistemul contabil

Datele sunt trimise către sistemul de contabilitate, care confirmă apoi primirea. Această confirmare este înregistrată din nou în Teamogy, permițându-vă să urmăriți starea de transfer a înregistrărilor dumneavoastră. În acest moment, puteți, de asemenea, bloca înregistrarea în Teamogy pentru a preveni editarea, asigurându-vă că înregistrările din perioadele contabile anterioare nu sunt modificate.

Integrarea cu stocarea datelor

Optimizați gestionarea datelor prin integrarea cu soluții populare de stocare a datelor

Conectarea la soluții de stocare a datelor precum Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint sau Synology NAS vă permite să trimiteți tipuri de înregistrări selectate (de exemplu, comenzi de muncă, contacte sau documente financiare) către o destinație specificată după îndeplinirea anumitor condiții (de exemplu, salvare, aprobare). Acest tip de integrare este ideal pentru prelucrarea ulterioară a fișierelor stocate.

Teamogy | Integrarea cu stocarea datelor

Cum funcționează integrarea stocării datelor

Crearea sau modificarea unei înregistrări în Teamogy

Creați orice înregistrare în Teamogy, fie că este vorba despre un contact nou, un ordin de muncă sau un document financiar. Aceste înregistrări pot fi exportate în spațiul de stocare a datelor cu toate detaliile relevante.

Evaluarea stării și transferul de date

Utilizați conectorii și adaptoarele Teamogy pentru a converti datele într-un format potrivit pentru sistemele externe. Puteți seta condiții pentru export, cum ar fi declanșatoarele exportului (de exemplu, după salvarea unei înregistrări, la aprobare), metoda de export (manuală sau automată) și formatul (XML, JSON).

Confirmarea transferului către stocarea datelor

Înregistrările sunt trimise către stocarea de date, care confirmă apoi primirea. Această confirmare este înregistrată în Teamogy, permițându-vă să urmăriți stadiul de procesare al înregistrărilor dvs.

Integrarea cu sistemele de business intelligence

Extindeți-vă capacitățile analitice cu integrarea Business Intelligence

În mod implicit, Teamogy poate fi utilizat pentru analiza avansată a datelor și business intelligence. Aceste date pot fi exportate fie la cerere, fie în mod regulat în formatul ales de dvs. către instrumentul extern de business intelligence pe care îl utilizați.

Cum funcționează integrarea cu sistemele Business Intelligence

Setarea tipurilor de înregistrări și a formatului

În Teamogy, configurați ce tipuri de înregistrări (de exemplu, comenzi, sarcini, fișe de pontaj) ar trebui exportate și în ce format (JSON/XML). De asemenea, puteți seta frecvența exportului, cum ar fi zilnic, săptămânal sau ori de câte ori apar modificări.

Setarea tipului de export

În Teamogy, determinați modul în care datele vor fi exportate. Opțiunile includ Google Drive, OneDrive, SharePoint, Synology sau export direct într-o bază de date SQL, facilitând integrarea ușoară cu instrumentele dvs. BI.

Export și actualizări automate

Exportul are loc la momentul specificat, fie periodic, fie atunci când sunt îndeplinite condiții specifice, cum ar fi aprobarea sau salvarea înregistrării. Datele sunt apoi exportate automat la destinația desemnată.

Integrare avansată a e-mailurilor: Gestionați e-mailurile direct în teamogy

Integrare perfectă pentru primirea și trimiterea de e-mailuri

Teamogy oferă o integrare completă a e-mailurilor, permițându-vă să primiți e-mailuri într-o căsuță poștală partajată și să le procesați automat pe baza unor reguli predefinite. De asemenea, acceptă trimiterea de e-mailuri (de exemplu, procese-verbale ale ședințelor, propuneri, facturi) direct din sistem.

Primirea și procesarea e-mailurilor

Teamogy permite primirea, inspectarea și procesarea e-mailurilor în conformitate cu reguli definite. Fiecare e-mail din căsuța poștală partajată este supus unei serii de verificări: detectarea spam-ului (verdict spam), scanarea malware-ului (verdict virus), autentificarea expeditorului (verdicte SPF și DMARC) și verificarea integrității (verdict DKIM). E-mailurile care nu trec aceste verificări sunt fie respinse, fie marcate vizibil. De asemenea, puteți configura sistemul să respingă e-mailurile de la expeditorii de pe lista neagră sau să accepte numai e-mailurile de la expeditorii de pe lista albă. După aceste verificări, e-mailurile sunt procesate în conformitate cu regulile stabilite, oferind numeroase oportunități de a automatiza sarcinile de rutină și de a economisi timp pentru echipa dvs.

Primirea și procesarea e-mailurilor

Teamogy permite primirea, inspectarea și procesarea e-mailurilor în conformitate cu reguli definite. Fiecare e-mail din căsuța poștală partajată este supus unei serii de verificări: detectarea spam-ului (verdict spam), scanarea malware-ului (verdict virus), autentificarea expeditorului (verdicte SPF și DMARC) și verificarea integrității (verdict DKIM). E-mailurile care nu trec aceste verificări sunt fie respinse, fie marcate vizibil. De asemenea, puteți configura sistemul să respingă e-mailurile de la expeditorii de pe lista neagră sau să accepte numai e-mailurile de la expeditorii de pe lista albă. După aceste verificări, e-mailurile sunt procesate în conformitate cu regulile stabilite, oferind numeroase oportunități de a automatiza sarcinile de rutină și de a economisi timp pentru echipa dvs.

Cum funcționează primirea și procesarea e-mailurilor:

Configurarea regulilor de procesare a e-mailurilor

Opțiunile de configurare a regulilor sunt practic nelimitate – puteți crea reguli cu diverse condiții și procese pentru aproape orice entitate. În plus, noi acțiuni de procesare pot fi adăugate în mod flexibil, după cum este necesar.

Redirecționarea e-mailurilor către o căsuță poștală partajată

Configurați redirecționarea e-mailurilor (de exemplu, de la banca dvs.) sau dispuneți ca entitățile externe (furnizori, clienți etc.) să trimită e-mailuri la adresele căsuței poștale partajate. Aceste e-mailuri vor fi prelucrate în conformitate cu regulile definite. Puteți avea mai multe adrese pentru căsuța poștală partajată în contul Teamogy, fiecare fiind desemnată pentru scopuri diferite, cum ar fi primirea extraselor de cont, a facturilor etc.

E-mailurile sunt procesate în conformitate cu regulile

E-mailurile care ajung în căsuța poștală partajată sunt procesate în funcție de regulile stabilite și mutate într-un dosar desemnat. În căsuța poștală partajată, toate e-mailurile sunt organizate în funcție de tip și de starea de procesare. Personalul autorizat poate monitoriza pentru a se asigura că toate e-mailurile sunt prelucrate în conformitate cu regulile.

Exemple de utilizare a integrării e-mailurilor

Atribuirea și arhivarea e-mailurilor către entități

Dacă un e-mail primit conține adresa unei entități din Teamogy (de exemplu, un e-mail legat de un anumit job), acesta va fi atribuit automat entității respective. Toate e-mailurile legate de locul de muncă vor fi organizate ordonat în fila de e-mail a locului de muncă. Această funcționalitate se aplică și sarcinilor, documentelor și altor entități.

Procesarea extraselor bancare

Solicitați băncii dvs. să trimită regulat extrase de cont la Teamogy. Teamogy va procesa fiecare e-mail primit de la banca dvs. care conține un extras bancar în conformitate cu reguli predefinite (de exemplu, conversia extrasului bancar în funcție de formatul acestuia) și va atribui tranzacțiile documentelor corespunzătoare. Acest lucru asigură actualizarea automată a plăților facturilor.

Crearea automată a facturilor primite

Facturile furnizorilor primite la o adresă de e-mail desemnată pentru facturi vor fi verificate pentru a se asigura că provin de la un furnizor autorizat. Regula relevantă va crea automat o factură furnizor în Teamogy, inclusiv atașamentul și informațiile privind expeditorul, și o va atribui primului pas al procesului de aprobare.

Creați automat sarcini

Permiteți clienților selectați să trimită e-mailuri la o adresă de e-mail desemnată. După verificarea faptului că e-mailurile provin de la clienți autorizați, sarcinile vor fi create automat din aceste e-mailuri, inclusiv subiectul, corpul și atașamentele. Aceste sarcini vor fi adăugate la cozile de așteptare ale membrilor echipei corespunzători pentru a fi procesate în conformitate cu regulile predefinite.

Cum funcționează trimiterea de e-mailuri

Orice entitate din Teamogy poate fi trimisă ca atașament de e-mail la orice adresă de e-mail, cu opțiunea de a adăuga text personalizat la corpul e-mailului și de a include atașamente suplimentare.

Procesele-verbale ale ședințelor, propunerile clienților, facturile emise și alte tipuri de documente sunt convertite automat în format PDF și atașate la e-mail.

Adresa de e-mail a destinatarului este completată automat din contactele Teamogy, cu opțiunea de a adăuga destinatari suplimentari.

Corpul e-mailului poate fi editat liber și pot fi incluse orice atașamente suplimentare.

E-mailul trimis este legat automat de entitatea corespunzătoare în fila e-mail, oferind o imagine de ansamblu clară a ceea ce a fost trimis și când.

În mod implicit, sistemul utilizează adresa @[subdomain].teamogy.com
pentru trimiterea documentelor direct din Teamogy. Cu toate acestea, pentru fiecare client, este posibil să se configureze un domeniu de e-mail personalizat, astfel încât toate e-mailurile să fie trimise din propriul domeniu.

Integrări personalizate, adaptate nevoilor dumneavoastră

Nu ați găsit integrarea de care aveți nevoie?

Teamogy este complet echipat pentru a crea noi integrări personalizate exclusiv pentru contul dvs. Aceste integrări pot trimite sau primi date pe baza condițiilor și formatelor specificate de dvs. Spre deosebire de multe alte sisteme, Teamogy este pregătit în mod unic pentru a vă îndeplini cerințele de integrare personalizate.