Fiți “IN” în timp ce sunteți “OUT OF OFFICE”
Din fericire, pandemia este în declin, datorită eforturilor masive de vaccinare din multe țări. Acest lucru le permite, de asemenea, angajaților să se întoarcă la birouri. Cu toate acestea, pandemia a schimbat viziunea asupra condițiilor de muncă, care implică lucrul de la ori de câte ori este posibil.
O mare parte dintre angajați nu se vor întoarce la fostele birouri, așa cum am scris într-un articol anterior: “Peste 34% dintre angajați nu se vor întoarce la birouri, fiți pregătiți! ” Mulți angajați vor profita de oportunitatea de a combina lucrul de la birou cu un birou la domiciliu.
Coordonarea lucrătorilor de la birou cu personalul de la domiciliu nu trebuie să mai fie la fel de problematică ca înainte de pandemie. În ultimul an, instrumentele online s-au îmbunătățit într-o asemenea măsură încât pot înlocui aproape în totalitate comunicarea, întâlnirile și schimbul de informații necesare. În plus, cu un sistem bine ales pentru gestionarea și conducerea zilnică a afacerii dumneavoastră, puteți menține aceeași productivitate, indiferent de locul de unde lucrează oamenii dumneavoastră.
Haideți să vedem cum puteți gestiona activitățile standard și manageriale de oriunde și în orice moment, datorită Teamogy. Nu doar de la biroul de acasă, ci și din vacanță, dintr-o călătorie de afaceri de câteva zile, dintr-o cafenea între întâlniri, atunci când nu merită să vă întoarceți la birou…
Biroul de acasă este doar una dintre posibilitățile de a lucra “OUT OF OFFICE”. Faceți pregătirile corespunzătoare în fundal, astfel încât să puteți lucra pe deplin oricând și de oriunde.
|
7 activități standard ale fiecărui manager |
|
| ACTIVITATEA STANDARD LA BIROU | LUCRAȚI ÎN AFARA BIROULUI CU TEAMOGY |
| Verificați sarcinile active și creați altele noi | Creați și verificați sarcinile în Task list, Kanban sau Gantt chart |
| Coordonarea întâlnirilor cu echipa de la birou | Videoconferință online cu Teamogy Meet |
| Lucrul la activitățile cu clienții – întâlniri personale cu clienții, crearea de noi oferte, contracte, aprobarea de documente | Lucrul la activitățile cu clienții – întâlniri personale cu clienții, crearea de noi oferte și contracte în Teamogy documents, approval processes în funcție de setările din Teamogy |
| Discuții active cu echipa | Colaborați cu echipa folosind chat-ul Teamogy și discuții în cadrul proiectului |
| Verificați rentabilitatea proiectelor | Verificați profitabilitatea proiectelor în Teamogy reports |
| Managementul financiar în cadrul companiei | Controlul profitabilității și al costurilor întregii companii și analiza P&L în cadrul Financial Board |
| Aprobareaconcediilor | Aprobarea concediilor în secțiunea Teamogy Absence |
1. Creați și verificați sarcinile în Task List, Kanban sau Gantt chart
Crearea task-urilor în Teamogy este foarte simplă. Tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile importante despre sarcina dată, să o atribuiți unei anumite persoane pentru procesare și să alocați timpul necesar pentru a finaliza sarcina.
Veți găsi toate sarcinile în vizualizarea clară Kanban, unde puteți vedea clar în ce stadiu se află sarcina și cât de supraîncărcat este fiecare angajat.
În următoarea vizualizare a listei de task-uri, puteți filtra cu ușurință și găsi o anumită sarcină în câteva secunde.
Vizualizare a taskurilor – Kanban
Lista task-urilor
2. Videoconferință online cu Teamogy Meet
Puteți avea o întâlnire online cu colegii sau clienții în orice moment și de oriunde. Teamogy Meet include toate funcțiile necesare pentru videoconferințe, de la chat la partajarea ecranului. Este complet criptat și securizat.
Pentru a vă întâlni la o videoconferință, tot ce trebuie să faceți este să trimiteți clientului un link către camera Teamogy Meet
3. Lucrați la activități cu clienții – întâlniri online, creați noi oferte și contracte în documentele Teamogy, procese de aprobare în conformitate cu setările din Teamogy
Crearea de noi documente, cum ar fi rapoarte de ședință, bugete sau comenzi, reprezintă o parte importantă a sistemului. Șabloanele disponibile în secțiunea de documente facilitează, de asemenea, munca managerilor, economisind mult timp și asigurându-se, în același timp, că documentele pleacă din companie cu toate informațiile necesare.
În Teamogy, puteți, de asemenea, să configurați procesul de aprobare în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. În cazul documentelor importante, cum ar fi bugetele care depășesc o anumită limită, puteți controla pe deplin și vă puteți asigura că documentul nu părăsește compania fără informațiile necesare sau fără a fi revizuit.
Puteți vizualiza toate documentele care așteaptă aprobarea dumneavoastră în vizualizarea numită În curs de procesare.
4. Colaborați cu echipa utilizând chat-ul Teamogy și discuțiile din cadrul proiectului
Comunicarea și coordonarea între angajații de la birou și cei de la domiciliu nu mai sunt complicate.
Pentru comunicarea în cadrul sistemului se utilizează chat-ul Teamogy, care funcționează ca un instrument de comunicare online pentru conversații rapide și ușoare între membrii echipei. Discuțiile care pot fi purtate direct în cadrul unui proiect sau al unei sarcini specifice sunt, de asemenea, un canal de comunicare important disponibil prin Teamogy.
Veți fi informat cu privire la un mesaj nou în firul de discuție printr-o notificare
5. Verificați profitabilitatea proiectelor în rapoartele Teamogy
Monitorizarea permanentă a stării proiectelor active este importantă pentru profitabilitatea generală a companiei. Puteți identifica prompt proiectele care necesită mai mult timp decât era planificat, pentru a rezolva situația la timp. Nu trebuie să vă faceți griji că o comandă este trimisă unui furnizor extern pentru o sumă mai mare decât cea pe care ați acoperit-o de către client.
Teamogy este un instrument excelent pentru controlul proiectelor. Dacă decideți să creșteți costurile de aprovizionare sau orele lucrate peste bugetul planificat, puteți vedea toate aceste informații imediat în Teamogy. Acest lucru duce, în cele din urmă, la faptul că bugetul în sine este respectat în cadrul companiei mult mai temeinic și mai precis.
Puteți găsi toate informațiile financiare importante chiar în cadrul proiectului
Sunteți notificat imediat cu privire la o reducere a rentabilității proiectului prin intermediul rapoartelor disponibile
6. Controlați profitabilitatea și costurile întregii companii și analiza P&L pe Financial Board
Financial Board din Teamogy oferă o imagine de ansamblu completă a profitabilității proiectelor implementate și a costurilor generale ale întregii companii. Financial Board conține grafice cu indicatori cheie, cum ar fi evoluția generală a veniturilor și costurilor companiei, diverse perspective privind profitabilitatea și clienții, rapoarte TVA sau analize P&L.
Accesul la Financial Board este personalizabil și va fi văzut doar de către persoanele aprobate.
Pentru toate graficele, puteți selecta perioada monitorizată. De asemenea, este posibil să monitorizați ordinea clienților în funcție de marja brută, orele raportate, rentabilitatea reală
7. Aprobați concediile în secțiunea “Teamogy Absence”.
În Teamogy, personalul poate solicita o vacanță sau un alt tip de concediu. Datorită procesului de aprobare, veți avea control asupra cererilor. Există rapoarte generale care vă permit să sortați după diverse criterii. Puteți vedea cu ușurință cine, când și cât de mult și-a luat deja cineva concediu, cine își ia în prezent concediu și când se va întoarce.
Procesul de aprobare va asigura ordinea în concedii.
În lista de concedii puteți vedea toate concediile fiecărui angajat pentru o perioadă selectată
Fiți “OUT OF OFFICE” și “IN” ori de câte ori aveți nevoie.
Bucurați-vă de libertate cu sistemul cloud Teamogy. Nu veți mai fi nevoit să lucrați confortabil doar de la birou sau de acasă. Puteți utiliza Teamogy pentru a avea acces la toate informațiile importante de la locul de muncă, pentru a avea acces la discuții cu colegii sau pentru a organiza discuții online live sau videoconferințe, oriunde v-ați afla. Există doar două condiții: trebuie să ai o conexiune la internet oriunde te-ai afla și să nu-ți uiți calculatorul :).
oferă o soluție care ajută companiile din întreaga lume să faciliteze gestionarea activității zilnice și comunicarea întregii echipe într-un singur sistem. În plus, întregul proces de implementare a sistemului și de instruire a echipei este rapid și puteți lucra în sistem în doar câteva zile. De asemenea, puteți citi mai multe despre beneficiile pe care Teamogy le aduce în perioada pandemiei în interviuri ale unor companii importante și ale utilizatorilor noștri mulțumiți. Puteți verifica References.
TIEP TRAN
MARKETING SPECIALIST
Tiep este parte integrantă a echipei europene AD-IN-ONE. El își folosește cunoștințele sale despre sistemul Teamogy pentru a crea manuale și note de lansare. Ca parte a echipei care se concentrează pe extinderea pe alte piețe, este specializat în crearea de conținut și este principalul coordonator al traducerilor lingvistice. Îi place să își ajute colegii și utilizatorii Teamogy prin munca sa. În timpul liber, îi place să urmărească sporturi, să călătorească și să exploreze locuri noi.
Te-ar putea interesa și
Lucrăm cu Teamogy ca o echipă bine coordonată, chiar dacă suntem doar jumătate dintre noi în birou.
Arhitecții de la No-A au precizia în ADN-ul lor. Ei acordă atenție calității, aleg cu grijă materialele și sunt atenți la detalii, așa că nu este surprinzător că au căutat o soluție profesională pentru gestionarea internă a companiei, care să aprecieze aceleași calități ca și ei.
O mai bună imagine de ansamblu a finanțelor companiei
Noua versiune Teamogy 3.10 vă va oferi dumneavoastră și echipei dumneavoastră un control financiar și mai mare prin procesarea extraselor bancare. În plus, Teamogy va simplifica crearea de bugete pentru clienți cu elemente predefinite din lista de prețuri și multe alte îmbunătățiri.
Teamogy ne ușurează viața
Echipa de arhitecți, planificatori și designeri de interior de la Premiers interiors creează interioare cu dragoste de 5 ani și a realizat deja peste 100 de proiecte. Am stat de vorbă cu Patrick Cirbus, COO al Premier Interiors, despre proiecte, despre colaborarea cu clienții și, de asemenea, despre ceea ce Teamogy a adus companiei în fiecare zi.
Interioare cu dragoste …și cu privire de ansamblu..
Echipa de arhitecți, planificatori și designeri de interior de la Premiers interiors creează interioare cu dragoste de 5 ani și a realizat deja peste 100 de proiecte. Am stat de vorbă cu Patrick Cirbus, COO al Premier Interiors, despre proiecte, despre colaborarea cu clienții și, de asemenea, despre ceea ce Teamogy a adus companiei în fiecare zi.
Nu irosi bani inutil
Există mai multe moduri comune în care o companie pierde inutil bani. Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac întreprinderile care le costă profit. Vestea bună este că, cu Teamogy, puteți să nu mai pierdeți bani inutil.
FleishmanHillard: O companie în creștere nu poate fi gestionată eficient cu foi Excel
La sfârșitul anului 2020, înainte de Crăciun, am avut ocazia să discutăm cu Radek Maršík, partener și director executiv al FleishmanHillard Cehia, și cu Veronika Hlobilová, manager financiar al agenției.
Cum vă poate ajuta Teamogy să vindeți mai bine catre clienți ?
S-a întâmplat tuturor – trimiteți o estimare către un client și vă dați seama că, clientului nu îi este de acord cu prețul propus. Clienții isi exprimă aceasta nemultumire în diferite moduri. Aceste metode variază de la cuvinte simple și mai dure, cum ar fi „Ei bine, trebuie să fii nebun” sau o versiune mai diplomată …
Haosul datelor se strecoară în companii
În loc să se concentreze asupra a ceea ce le place și să-și atingă scopurile, toti sunt suprasolicitați. Aceștia ajung să lucreze la o taskuri duplicate, pierzând timpul căutând documentele sau informațiile necesare. Se luptă cu haosul datelor.
Timesheet-ul este în regulă, aduce plus de valoare
Timesheet-ul sau completarea lui nu este tocmai cea mai populară activitate în rândul angajatilor din agenții. Este inteles mai bine de catre managementul de vârf al agențiilor, dar înainte de a mă concentra pe o apărare teoretică a motivului pentru care ar trebui să ne dorim timesheet-ul, voi menționa două exemple din experiența mea în agenție. Timesheet-ul completat corect este prietenul vostru in afaceri.
Nu rata articole interesante și sfaturi
Dacă vrei să fi printre primii, te rugăm să introduci adresa ta de e-mail. Vom încerca să îți trimitem mereu conținut de calitate și interesant pentru tine.