8. Proiectele au fost facturate cu precizie și punctualitate
Facturarea în timp util și precisă este crucială pentru oricine dorește să conducă o afacere profitabilă și să își îndeplinească obligațiile la timp. Facturarea târzie a locului de muncă, facturarea neautorizată, orele neaprobate de către client sau facturarea complicată sau chiar uitată pot avea consecințe dezastruoase pentru orice companie.
Ce vă poate ajuta Teamogy pentru a rezolva în compania dvs.?
- Prezentare generală a tuturor locurilor de muncă pregătite pentru facturare – nimic nu va fi uitat.
- Emiterea unei facturi client cu un singur clic – se face atât de ușor.
- Date completate automat despre factură (adresa de facturare, scadență, sume) – factura va fi corectă și exactă.
- Aprobarea internă a facturii emise – facturile neaprobate nu vor părăsi compania.
Un exemplu specific:
Să emitem factura dintr-o lucrare terminată.
- 1. Crearea unei facturi dintr-un job
- Completarea și controlul facturii
- 3. Aprobarea facturii înainte ca aceasta să fie trimisă clientului
- 4. Puteți vedea facturarea direct în job
Factura este compusă automat pe baza ofertelor de vânzări aprobate, inclusiv adresa de facturare introdusă și data scadenței.
Fiecare factură poate fi modificată înainte ca versiunea finală să fie trimisă clientului.
Înainte de a trimite factura către client, este adecvat ca aceasta să fie verificată și aprobată de persoana responsabilă. Indiferent dacă este supraveghetorul direct al postului, un contabil sau proprietarul companiei.
După aprobarea facturii, puteți imprima factura și o puteți trimite clientului.
Pentru un management eficient al locurilor de muncă și al companiei, este important să aveți o imagine de ansamblu constantă asupra fluxului de numerar.
Factura emisă și valoarea acesteia sunt vizibile imediat în lucrare, precum și toate rapoartele aferente.
Cum să încercați totul direct în sistem:
- Deschideți proiectul pe care doriți să il facturați. Compuneți factura și modificați-o – adăugați text, modificați prețurile articolelor etc. Nu uitați că puteți imprima factura sau o puteți descărca ca document PDF – conține antetul, sigla și toate datele financiare.
- După orice modificare, priviți înapoi la job și veți vedea că numerele din job s-au schimbat și în același timp. Există o nouă factură printre documente.
- Un manual detaliat poate fi găsit aici:
Cum să emiteți factura de la job.
Cum să lucrați cu factura de vânzări.
Intrați în legătură
Nu ezitați să contactați asistența Teamogy oricând. Folosiți chatul online (în interiorul Teamogy sau peste tot ) www.Teamogy.com în colțul din dreapta jos) și veți primi un răspuns prompt.