2. Documentele companiei într-un singur loc
În fiecare companie sunt create zilnic mai multe tipuri diferite de documente, cum ar fi briefuri, rapoarte de ședințe, cotații, contracte, diverse protocoale etc. Întreținerea corectă a documentelor include crearea, conținutul și proiectarea pot economisi mult timp în fiecare companie și economisi o sumă semnificativă de bani.
Ce vă poate ajuta Teamogy pentru a rezolva în compania dvs.?
- Ordine în documente – Toate sunt clar sortate într-un singur loc.
- Proiectarea și conținutul uniform al documentelor companiei.
- Protecție juridică și financiară – Text corect în documentele financiare.
- Aprobarea documentelor importante.
Un exemplu specific:
Crearea unui nou raport de întâlnire legat de un nou job.
- 1. Crearea de documente noi
- 2. Finalizarea conținutului și adăugarea de atașamente
- 3. Tipărirea documentelor și trimiterea către client
- 4. Căutați documente în Teamogy
În documentul Teamogy puteți adăuga toate acordurile scrise, tipul de note și orice trebuie să introduceți, inclusiv imagine, fișier sau tabel.
Descrierea corectă a postului și așteptările sunt cheile succesului.
Completați conținutul raportului întâlnirii clientului și alte comentarii necesare.
Nu doar detaliile despre acorduri, ci și fotografii din flipcharts, schițe sau alte atașamente care își au locul lor în rapoartele întâlnirilor.
Nu creați documente numai pentru dvs.
Nu este o problemă să tipăriți documentele sau să le descărcați în format PDF și să le trimiteți clientului.
Stilul vizual poate fi în mod evident ajustat în funcție de branding și de nevoile dvs.
Perfect! Documentul a fost creat și trimis clientului.
Stocarea documentelor este un alt avantaj al Teamogy. Sistemul vă permite să găsiți orice documente într-o secundă. Dacă doriți să găsiți un raport de întâlnire de anul trecut, nu este o afacere mare, deoarece durează doar câteva secunde.
Cum să încercați totul direct în sistem:
- Încercați să creați orice document în Teamogy. Completați partea generală a documentului, nu uitați să adăugați etichete și să inserați conținutul. Dacă aveți fișiere conectate la document, utilizați atașamentele.
- După ce ați creat documentul, încercați să-l găsiți. Va dura doar câteva secunde.
- Un manual detaliat poate fi găsit aici:
Cum se creează documente în Teamogy.
Intrați în legătură
Nu ezitați să contactați asistența Teamogy oricând. Folosiți chatul online (în interiorul Teamogy sau peste tot ) www.Teamogy.com în colțul din dreapta jos) și veți primi un răspuns prompt.