Nu irosi bani inutil
5 MIN READ
Există mai multe moduri comune în care o companie pierde inutil bani. Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac întreprinderile care le costă profit. Vestea bună este că, cu Teamogy, puteți să nu mai pierdeți bani inutil.
Proiecte slab cotate
Cel mai frecvent motiv pentru care companiile pierd bani inutil este din cauza proiectelor slab bugetate. Adesea, adevărata dificultate a unui proiect nu este luată în considerare cu exactitate, rezultând resurse suplimentare și ore de muncă neașteptate care afectează profitul companiei.
Dacă membrii echipei dvs. își înregistrează orele în mod adecvat pe o perioadă lungă de timp (alocați în mod clar ore pentru proiecte specifice sau lucrări interne specifice), se creează o sursă de informație neprețuită. Aceste date permit o estimare mult mai precisă a timpului necesar pentru noi proiecte care sunt similare cu cele care au fost deja finalizate.
O altă problemă este neluarea în considerare a tuturor costurilor furnizorului. Fără un sistem, puteți închide cu ușurință un proiect, îl puteți factura unui client și apoi veți găsi brusc că există alte costuri asociate proiectului de care ați uitat sau nu ați fost conștienți. Cu toate acestea, în acest moment, nu mai este posibil să creați o factură corectată sau să emiteți o factură suplimentară către client din motive profesionale.
Nu în ultimul rând, un buget la un preț scăzut pregătit de o echipă junioara poate fi trimis clientului, deoarece procesul de aprobare pentru documente importante nu a fost pus în aplicare în mod corespunzător.
Cu Teamogy, aveți toate acestea sub control.
O ofertă creată direct în Teamogy poate trece prin procesul de aprobare personalizat pentru dvs. și pentru nevoile dvs. specifice.
Facturi mai mari ale furnizorilor
În cazul facturilor furnizorului, o factură este adesea aprobată pentru plată care depășește suma comenzii de cumpărare. Această creștere poate fi totuși justificată și nimeni nu dorește să depășească bugetul estimat al clientului.
În Teamogy, puteți conecta fiecare factură a furnizorului la o anumită comandă. Dacă suma este mai mare decât comanda care a fost aprobată, veți fi informat imediat – atât în proiect, cât și în raportul financiar.
În fiecare job, aveți o prezentare completă nu numai a tuturor orelor lucrate, ci și a tuturor comenzilor și facturilor furnizorului asociate fiecărui job.
Facturare incorectă a clientului
Se întâmplă mai des decât am dori să recunoaștem – clientul este facturat mai puțin decât ar trebui. Cel mai frecvent motiv pentru aceasta nu este facturarea tuturor orelor petrecute lucrând pentru client, deoarece acestea au fost înregistrate informal undeva în foi de calcul Excel sau alte aplicatii. O altă problemă care apare de obicei este că nu toate costurile terților (facturile furnizorului) sunt refacturate, deoarece sunt pur și simplu uitate. Alternativ, factura este adesea complet uitată sau emisă după o lungă întârziere, ceea ce poate afecta serios fluxul de numerar al companiei. Destul de des, nu există o prezentare generală disponibilă pentru toate aceste informații pentru a împiedica lucrurile să „scape de sub control”.
În Teamogy, puteți vizualiza cu ușurință o imagine de ansamblu a tuturor proiectelor nefacturate și a orelor necontabilizate. Puteți vedea rapid de ce s-a produs o eroare și puteți corecta greșeala.
În Rapoarte, aveți o prezentare generală a finanțelor companiei dvs. – puteți identifica oricând imediat joburile subfacturate, deoarece acestea sunt evidențiate.
Muncă in echipă ineficientă
Unele companii se luptă să controleze în mod corespunzător cât timp petrece un angajat pentru o anumită sarcină. Personalul lucrează adesea la sarcini independent atât timp cât își dorește și își stabilește propriile priorități. De asemenea, orele de muncă și energia sunt consumate inutil prin comutarea între diferite aplicații și comunicarea ineficientă în locații multiple pentru a găsi informațiile necesare pentru a lucra.
La Teamogy, toată lumea are acces la sarcinile sale, la timpul alocat și la momentul în care sarcina ar trebui finalizată. Timpul este raportat direct proiectului pentru care este destinat. Membrii echipei comunică confortabil printr-o opțiune de chat internă și discuții partajate stocate direct în proiecte. Clientul poate vedea cu ușurință starea muncii atribuite în Teamogy, analizând sarcinile și va primi, de asemenea, o notificare atunci când starea este modificată.
O prezentare generală a sarcinilor în Teamogy în Kanban
O prezentare generală a sarcinilor în Teamogy în diagrama Gantt
NAĎA ŠOLCOVÁ
Naďa este membru al echipei de conducere AD-IN-ONE Europe. Este specializată în coaching și comunicare în marketing. Este coach certificat al ICF și ČAKO și deținătoare a premiului Direct Marketer of the Year acordat de ADMEZ Association. Lucrează în marketing de peste două zeci și cinci de ani și în coaching de șapte ani. În timpul liber, îi place să meargă cu barca și este fan activ al gimnasticii moderne, pe care a și practicat-o în tinerețe.
Te-ar putea interesa și
M&C Saatchi Chilanga folosește Teamogy
Suntem onorați că Irinel Ionescu, fondatorul Agenției de Branding AMPRO, și-a facut timp să discute cu noi. AMPRO a câștigat 62 de premii internaționale în categoria Design de ambalaje în ultimii ani.
Lucrăm cu Teamogy ca o echipă bine coordonată, chiar dacă suntem doar jumătate dintre noi în birou.
Arhitecții de la No-A au precizia în ADN-ul lor. Ei acordă atenție calității, aleg cu grijă materialele și sunt atenți la detalii, așa că nu este surprinzător că au căutat o soluție profesională pentru gestionarea internă a companiei, care să aprecieze aceleași calități ca și ei.
O mai bună imagine de ansamblu a finanțelor companiei
Noua versiune Teamogy 3.10 vă va oferi dumneavoastră și echipei dumneavoastră un control financiar și mai mare prin procesarea extraselor bancare. În plus, Teamogy va simplifica crearea de bugete pentru clienți cu elemente predefinite din lista de prețuri și multe alte îmbunătățiri.
Teamogy ne ușurează viața
Echipa de arhitecți, planificatori și designeri de interior de la Premiers interiors creează interioare cu dragoste de 5 ani și a realizat deja peste 100 de proiecte. Am stat de vorbă cu Patrick Cirbus, COO al Premier Interiors, despre proiecte, despre colaborarea cu clienții și, de asemenea, despre ceea ce Teamogy a adus companiei în fiecare zi.
Interioare cu dragoste …și cu privire de ansamblu..
Echipa de arhitecți, planificatori și designeri de interior de la Premiers interiors creează interioare cu dragoste de 5 ani și a realizat deja peste 100 de proiecte. Am stat de vorbă cu Patrick Cirbus, COO al Premier Interiors, despre proiecte, despre colaborarea cu clienții și, de asemenea, despre ceea ce Teamogy a adus companiei în fiecare zi.
FleishmanHillard: O companie în creștere nu poate fi gestionată eficient cu foi Excel
La sfârșitul anului 2020, înainte de Crăciun, am avut ocazia să discutăm cu Radek Maršík, partener și director executiv al FleishmanHillard Cehia, și cu Veronika Hlobilová, manager financiar al agenției.
Cum vă poate ajuta Teamogy să vindeți mai bine catre clienți ?
S-a întâmplat tuturor – trimiteți o estimare către un client și vă dați seama că, clientului nu îi este de acord cu prețul propus. Clienții isi exprimă aceasta nemultumire în diferite moduri. Aceste metode variază de la cuvinte simple și mai dure, cum ar fi „Ei bine, trebuie să fii nebun” sau o versiune mai diplomată …
Haosul datelor se strecoară în companii
În loc să se concentreze asupra a ceea ce le place și să-și atingă scopurile, toti sunt suprasolicitați. Aceștia ajung să lucreze la o taskuri duplicate, pierzând timpul căutând documentele sau informațiile necesare. Se luptă cu haosul datelor.
Timesheet-ul este în regulă, aduce plus de valoare
Timesheet-ul sau completarea lui nu este tocmai cea mai populară activitate în rândul angajatilor din agenții. Este inteles mai bine de catre managementul de vârf al agențiilor, dar înainte de a mă concentra pe o apărare teoretică a motivului pentru care ar trebui să ne dorim timesheet-ul, voi menționa două exemple din experiența mea în agenție. Timesheet-ul completat corect este prietenul vostru in afaceri.
Nu rata articole interesante și sfaturi
Dacă vrei să fi printre primii, te rugăm să introduci adresa ta de e-mail. Vom încerca să îți trimitem mereu conținut de calitate și interesant pentru tine.