BLOG

Studioul APATÉ a fost fondat de patru arhitecți care erau prieteni din facultate. Și-au îndeplinit visul suprem de a lucra și crea împreună. Am stat de vorbă cu una dintre ele, Pavla Neradová, despre afaceri, sursele de inspirație, modul în care lucrează cu clienții, dar și, bineînțeles, despre Teamogy, sistemul pe care l-au ales pentru munca de zi cu zi și pentru managementul studioului de arhitectură.

Petr: Care a fost motivația pentru a vă înființa propria companie?

Pavla: Împreună cu Barbora, Markéta și Veronika, am colaborat la mai multe proiecte la școală și am descoperit că lucrăm bine împreună. De asemenea, ne-a plăcut foarte mult să putem negocia cu clienții și să aflăm mai multe despre ceea ce le plăcea și ceea ce își doreau pentru a conduce mai bine întregul proiect, nu doar anumite părți ale procesului. Am știut de la început că vrem să fim parteneri egali în cadrul companiei și să nu avem nicio ierarhie între noi.

Petr: Pe site-ul vostru, spuneți: “Este important pentru noi să creăm un spațiu care să fie o reflectare a clientului său”, ceea ce îmi place foarte mult, dar cred că nu este foarte ușor să cunoști dorințele reale ale clientului. Cum le aflați?

Pavla: Totul ține de dialog și comunicare. Nu încercăm să creăm un manuscris inconfundabil ca studio, care se va reflecta apoi în toate soluțiile. Este foarte important pentru noi toți să înțelegem clientul; noi ascultăm foarte mult. Vorbim despre referințe picturale; încercăm să captăm atmosfera pe care ar trebui să o aibă spațiul cu ajutorul referințelor și al materialelor. De multe ori, elaborăm planșe de ambianță în urma discuțiilor pe care le purtăm, pentru a ne asigura că stilul este clar. Le folosim pentru a verifica în permanență dacă am înțeles corect clientul. Descriem totul în e-mailuri; e-mailurile noastre sunt destul de lungi :).

Exemplu: Tabloul de ambianță de la studioul Apaté servește la “armonizarea” ideilor clientului cu privire la atmosfera din interior

Petr: Cred că, dacă o persoană citește despre afacerea sa și despre planurile sale pentru aceasta, va saluta mai degrabă faptul că cineva se ocupă de ea cu atenție și se gândește la tot. Mă întreb cât timp durează comunicarea? De exemplu, pe parcursul întregului proces de design interior al întregului apartament 3+1, cât timp ocupă comunicarea?

Pavla: Din întreaga muncă ce trebuie depusă de la primul contact cu clientul până la propunerea finală, comunicarea poate ocupa până la ⅓ din timpul total. Cred că, până acum, am avut noroc cu clienții care au fost pe aceeași lungime de undă cu noi. html-attret_pb_text: content

Petr: Și de unde vă inspirați pentru lucrările dumneavoastră? În industria dumneavoastră, puteți lucra cu o cantitate inepuizabilă de materiale și nuanțe, iar apoi există noile tehnologii…?

Pavla: În fiecare an există târguri, pe care ne place să le vizităm în țara noastră și în străinătate. De exemplu, avem DesignBlock. Urmărim reviste profesionale și comunicăm cu producătorii care încearcă să ne prezinte noile colecții și noutățile lor.

Petr: În compania dumneavoastră sunt 4 arhitecți. Cum colaborați în cadrul proiectelor?

Pavla: De fapt, am încercat două moduri diferite de cooperare. În primul rând, am lucrat cu toții la un singur proiect tot timpul. Cu toate acestea, această metodă părea dificilă pentru noi în ceea ce privește comunicarea și împărțirea responsabilităților. Așa că acum folosim în principal a doua metodă: fiecare dintre noi conduce singur proiectul. Ne oferim feedback unul altuia doar atunci când cineva are nevoie de ajutor cu ceva sau are nevoie de sfaturi. Suntem acolo unul pentru celălalt.

Petr: Vreau să vă pun întrebarea: când v-ați gândit să căutați un sistem pentru compania dumneavoastră? Din relatările dumneavoastră, se pare că totul funcționează bine pentru dumneavoastră.

Pavla: Având patru parteneri în cadrul companiei, am dorit să avem un instrument care să îi facă pe fiecare responsabil pentru un anumit segment de muncă, dar, în același timp, să putem partaja toate informațiile în timp real și să facem datele accesibile tuturor. et_pb_text: conținut De asemenea, rapoartele și informațiile privind locurile de muncă individuale, la care lucrăm separat, sunt păstrate toate împreună în același loc. Acest lucru este deosebit de important pentru feedback-ul nostru personal cu privire la cât de bine am estimat timpul necesar pentru Joburi, dacă am putea lucra mai eficient într-un domeniu sau dacă am subestimat ceva în ceea ce privește prețurile.

Petr: Ce sisteme ați folosit înainte de Teamogy?

Pavla: Slack pentru comunicare, Fakturoid pentru crearea și înregistrarea facturilor și Toggl pentru rapoartele de lucru și urmărirea timpului. De asemenea, aveam o mulțime de foi Excel partajate prin Google Drive.

Petr:Ce nu vă convenea la soluția anterioară?

Pavla: În primul rând, faptul că informațiile despre proiecte, comunicarea, ofertele de preț și rapoartele de timp nu se aflau într-un singur loc. Deși aplicațiile specifice serveau bine pentru sarcini individuale, acestea nu erau integrate, astfel încât era în continuare necesar să se pună laolaltă manual “rapoartele” individuale – o ofertă de preț, costurile reale de achiziție, rapoarte de timp, rapoarte de ședință etc.

Petr: Ce este diferit în studio acum, după implementarea Teamogy?

Pavla: Avem o imagine de ansamblu mai bună a stării actuale a tuturor proiectelor noastre. În rapoartele și rapoartele de timp, putem afla imediat cât de departe au ajuns colegii cu proiectele lor, la ce au lucrat, cât timp le-a luat cu adevărat, când trebuie să creăm o ofertă de preț pentru un nou proiect. Planificăm mult mai bine noile proiecte. Dintr-un singur raport, putem vedea câte proiecte sunt neterminate / deschise / în curs de desfășurare, care sunt statusurile lor, câte dintre ele sunt finalizate și, dacă din anumite motive, sunt încă deschise. (De exemplu, este posibil să așteptăm plata, să așteptăm desene de la profesori sau declarații de la birou).

Petr: Pentru ce folosiți în principal Teamogy în atelier?

Pavla: Pentru a înregistra timpul pentru sarcini și proiecte specifice, iar noi folosim aceste date din Teamogy pentru a ne evalua munca mult mai exact. Este în principal un instrument de feedback pentru noi, datorită căruia avem o imagine de ansamblu clară a complexității diferitelor sarcini. Până să vedem “datele concrete”, încă aveam tendința de a subestima complexitatea muncii. În retrospectivă, îți spui: “Nu a durat atât de mult. Trebuie să fi făcut asta într-o secundă”. Putem vedea imediat pe panoul financiar câte facturi sunt emise și câte au fost plătite. Datorită acestui lucru, putem pregăti fișele financiare mult mai bine.

Petr: Și ultima întrebare despre Teamogy: Cât de repede a învățat echipa dvs. să lucreze cu Teamogy în studio?

Pavla: Nu a fost o problemă pentru echipa noastră mică. A durat doar câteva ore.

Petr: Vă mulțumesc foarte mult pentru interviu și doresc succes celor de la Apaté Studio.

Te-ar putea interesa și