BLOG

Jednym z kluczy do sukcesu firmy są pracownicy i ich wzajemna współpraca. Jednak do efektywnej współpracy często nie dochodzi ze względu na słabą komunikację wewnątrz zespołu.

Liczne profesjonalne badania i artykuły potwierdzają pozytywny wpływ komunikacji wewnętrznej na wyniki całej firmy. Mimo to znaczna liczba menedżerów nie komunikuje się ze swoimi pracownikami i nie zwraca na to wystarczającej uwagi. W wielu przypadkach firmie kompletnie brakuje narzędzi do skutecznej komunikacji. Odpowiednio ułożona komunikacja wpływa pozytywnie nie tylko na ogólną atmosferę i relacje między pracownikami, ale także na produktywność i rentowność całej firmy.

Aby utrzymać dobrze zarządzaną komunikację wewnętrzną, ważne jest ustalenie reguł, które są wspierane przez kierownictwo firmy, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiednich narzędzi komunikacji.

Teamogy oferuje kompleksowe rozwiązanie do komunikacji dla całego zespołu. Niezależnie od tego, czy jest to komunikacja w ramach projektu, podzadania czy też standardowy czat, wszystko jest płynnie połączone w jednym przyjaznym dla użytkownika systemie. Nie ma już potrzeby jednoczesnego otwierania wielu aplikacji.

Przyjrzyjmy się niektórym narzędziom komunikacyjnym, które oferuje Teamogy.

Czat Teamogy

Czat Teamogy może być używany przez cały zespół. Możesz prowadzić klasyczną rozmowę między dwoma użytkownikami lub tworzyć pokoje dla większej liczby osób. Na przykład w prosty sposób możesz tworzyć pokoje z pracownikami, którzy pracują razem nad konkretnym jobem lub tworzyć pokoje dla osób z różnych spółek lub działów Twojej firmy. Historia rozmowy w czacie Teamogy pozostaje przechowywana w systemie, a do ważnych wiadomości możesz wrócić i wyszukać w późniejszym terminie,co jest niezaprzeczalną zaletą, której często nie oferują inne narzędzia do czatu w wersji darmowej.

Układ czatu w Teamogy jest naturalny i wygodny. Możesz wyraźnie zobaczyć przefiltrowane rozmowy według osób, pokoi, dokumentów lub zadań w panelu po lewej stronie.

Funkcja czatu oferuje wiele opcji komunikacji. Możesz używać czatu do pisania wiadomości, wysyłania załączników i tabel lub tworzenia wideokonferencji na meet.teamogy.com. Kolejną zaletą jest możliwość ustawienia powiadomień dźwiękowych, które natychmiast powiadamiają Cię o każdej nowej wiadomości. Możesz łatwo dostosować głośność powiadomienia lub wyłączyć je w profilu użytkownika.

W Teamogy możesz śledzić dowolną sekcję komentarzy do określonego zadania, jobu lub dokumentu na czacie. W zakładce Komentarze wystarczy kliknąć ikonę „oka”, a komentarze pojawią się na czacie pod nazwą zadania, jobu lub dokumentu.

Teamogy Meet

Teamogy Meet to niezawodny dodatek do czatu i wysokiej jakości narzędzie do szybkiego tworzenia spotkań online bez konieczności rejestracji.

Wystarczy wejść na meet.teamogy.com, wpisać nazwę sali (wirtualna „konferencja”) i zapraszać współpracowników lub klientów za pomocą linku bez żadnych ograniczeń. Teamogy Meet jest w pełni zaszyfrowane i bezpieczne. Obejmuje wideo, czat lub udostępnianie, nagrywanie ekranu i nie tylko.

W ustawieniach możesz ustawić hasło, aby wejść do pokoju lub sprawdzić szczegóły, na przykład, kto mówił najwięcej na spotkaniu.

Możesz łatwo, w ciągu kilku sekund, uruchomić Teamogy Meet w przeglądarce i jest on bardzo prosty i responsywny w obsłudze.

Tryb współpracy w Teamogy

Tryb współpracy umożliwia bezproblemową edycję dokumentu jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli użytkownik aktualnie edytuje dokument, inni użytkownicy mogą przejść do trybu współpracy, aby edytować tekst i śledzić zmiany w tym samym dokumencie. Tryb współpracy może być również używany w zadaniach lub skarbach.

W trybie współpracy zobaczysz profile osób aktualnie pracujących nad dokumentem.

Teamogy oferuje wiele innych przydatnych funkcji wykraczających poza komunikację wewnętrzną. Zarejestruj się już dziś, aby bezpłatnie zapoznać się z systemem.

Może cię zainteresować