BLOG

No-A Architects mają precyzję w swoim DNA. Dbają o jakość, starannie dobierają materiały i troszczą się o szczegóły. Nic dziwnego, że szukali profesjonalnego rozwiązania do wewnętrznego zarządzania firmą, które ceniło te same cechy, co oni. Rozmawialiśmy z liderem zespołu, Vlado Hrivňákiem, o powodach, dla których zespół wybrał Teamogy – co system oferuje im w codziennym użytkowaniu. Rozmawialiśmy również o projektach i najlepszych typach klientów.

Petr: Zanim porozmawiamy o oczekiwanym temacie, dlaczego wybrałeś system Teamogy – chciałbym zadać Ci inne pytanie. Dlaczego klienci powinni wybrać Ciebie i Twoje studio?

Vlado : Potrafimy zaprojektować atrakcyjną przestrzeń dostosowaną do lokalizacji oraz zgodną z potrzebami i preferencjami klienta.

Petr: Jakie są Twoje najczęstsze projekty?

Vlado : Wszystkie wiążą się z ciężką pracą i dużą komunikacją ze wszystkich stron. Jeśli chodzi o rodzaj projektów, to najczęściej zajmujemy się mieszkaniami w postaci domów jednorodzinnych lub mniejszych budynków miejskich.

Petr: Nad jakimi projektami lubisz pracować najbardziej?

Vlado: Nad projektami przeznaczonymi dla entuzjastycznych klientów. Na drugim miejscu znajdują się projekty, w których bierze udział entuzjastyczny dostawca. Bardzo ważny jest dla nas czynnik ludzki.

Petr: A kim jest typowy entuzjastyczny klient?

Vlado: To klient, który chce dzielić się swoimi pomysłami i jest aktywnie zainteresowany tym, co tworzymy, ale ostateczną decyzję pozostawia nam. Jest otwarty i od razu mówi, co myśli o każdej propozycji.

Petr: Czy macie dobry i wydajny workflow?

Vlado: Jednym słowem – regularność.

Jestem fanem praktyki „design thinking”, którą wymyśliła i promowała firma IDEO. W pracy nazywamy to „kup pumę”. Nazwa nie ma logicznego wyjaśnienia, ale się przyjęła. Krótko mówiąc, jest to koło, w którym projekt jest równo wyważony między analizą, prototypowaniem i testowaniem. Można dzięki temu zyskać więcej inspiracji i argumentów za i przeciw proponowanym rozwiązaniom. Bardzo chętnie pracujemy również w formie szkiców w pierwszej fazie.

Przykłady szkiców w pierwszej fazie stworzonych przez No-A Architects

Petr: Czy możesz nam opowiedzieć o jednym z ostatnich projektów?

Vlado: Jednym z najnowszych projektów, z których jesteśmy dumni, jest badanie terytorialne przestrzeni publicznych w Kyjovicach. Pracowaliśmy tam nad ustaleniem zasad przyszłego wykorzystania przestrzeni publicznych w małej wiosce. Niestety projekt został wstrzymany po zatwierdzeniu przez nabywcę. Kolejnym projektem jest apartamentowiec w Rousínovie. Znajduje się na wąskiej działce, w otoczeniu hałasu pobliskich pociągów i drogi. Dzięki zaufaniu inwestora do tej pory udało nam się przezwyciężyć negatywy i miejmy nadzieję, że już niedługo będziemy mogli zakończyć to oddaniem ładnych, nowych mieszkań pod wynajem.

Petr: W jaki sposób wybraliście system?

Vlado: Moi koledzy i ja wypróbowaliśmy wersję próbną Teamogy. Jeden z kolegów wspomniał, jak ładna była graficzna strona systemu. Osobiście przekonała mnie przede wszystkim możliwość podglądu stanu finansów firmy w czasie rzeczywistym wraz z możliwością nadawania uprawnień do przeglądania tylko tym, których przypisujesz. Doceniam również ogólną integrację systemu i możliwość wydobycia ważnych informacji, kiedy tylko tego potrzebuję. To jedna z największych korzyści. Interesowała mnie możliwość Teamogy do łączenia zarządzania projektami i komunikacji z raportowaniem czasu i bieżącym przeglądem strony finansowej projektów w jednym programie. Nie znalazłem tego jeszcze w żadnym z innych istniejących systemów.

Petr: Co zmieniło się w Twojej firmie od czasu wdrożenia Teamogy?

Vlado: Od czasu naszego wdrożenia przydarzyły nam się rzeczy niezwiązane ze Teamogy, które zmusiły nas do rozwiązania zupełnie innych sytuacji niż początkowo planowaliśmy. Dlatego nie mogę łatwo powiedzieć, co i jak jest związane z wdrożeniem, ale jednym z obszarów, w którym Teamogy zdecydowanie pomogło, jest podział wydarzeń na podprojekty i ich relacje czasowe. Prosta logika Teamogy pomogła nam wyjaśnić podziały. Z punktu widzenia planowania i czasu wprowadzenie wykresu Gantta na początku tego roku było dla nas ogromną korzyścią. Tak więc Teamogy zdecydowanie pomogło w zakresie struktury naszej pracy.
Dzięki przejrzystemu przeglądowi stanu finansowego poszczególnych wydarzeń mogliśmy również rozpocząć bardziej szczegółowe prace nad ustalaniem nagród za wyniki. Póki co wciąż jesteśmy na etapie planowania, ale od lipca będziemy w pilotażu. Osobiście nie mogę się tego doczekać.

Petr: Kto używa wszystkiego w systemie studyjnym?

Vlado: Wszyscy – ja jako główny architekt, inni architekci, budowniczy, nasz asystent i stażyści.
Kupiliśmy system, gdy zaczęła się kolejna „fala covid”. Pracownicy z małymi dziećmi musieli radzić sobie z nauką na odległość z domu i muszę powiedzieć, że dzięki Teamogy bardzo dobrze poradziliśmy sobie z ich pracą w domu. Czat Teamogy bardzo nam pomaga. Toczy się w nim ożywiona dyskusja, a my dzielimy się w niej wypracowanymi propozycjami. Dzięki temu doświadczeniu zdaliśmy sobie sprawę, że z łatwością możemy zrekrutować współpracowników do zespołu, aby stali się pełnoprawną częścią zespołu. W szczególności mam na myśli codzienną współpracę z pracownikami z innych miast.

Petr: Czy Teamogy jest również przydatne dla Twoich klientów?

Vlado: Tak. Dzięki Teamogy możemy teraz dokładniej informować naszych stałych klientów o stanie naszych projektów i wolnych terminach rozpoczęcia innych projektów. W razie potrzeby możemy im również dostarczyć bardzo dokładne ewidencje czasu.
Są to rzeczy, które bezpośrednio przynoszą korzyści naszym klientom. Następnie możesz przypisać Teamogy kilka innych rzeczy, których klient nie widzi bezpośrednio. Na przykład bardziej efektywna komunikacja jest możliwa dzięki Teamogy, co prowadzi do możliwości lepszego reagowania na nieoczekiwane zmiany. Ogromną zaletą jest również przegląd finansowy, dzięki któremu możemy sprawnie kierować naszymi pracownikami. Na przykład, gdy widzimy, że w niektórych projektach jesteśmy szybsi, możemy wypróbować dodatkowe opcje.

Petr: Chcesz nam powiedzieć coś jeszcze, o co nie pytaliśmy?

Vlado: Tak. Chciałbym zwrócić uwagę na dobrze działającą obsługę klienta Teamogy, od przyjęcia pana Pihíka po zapewnienie wsparcia na czacie i centrów pomocy. Stopniowo odkrywam też, do czego służą Skarby – też świetna rzecz. Powoli buduję zestaw podstawowych dokumentów opisujących funkcje i procesy firmy – w zasadzie podręcznik kultury korporacyjnej do szkolenia nowo przybyłych.

Petr: Bardzo dziękuję za odpowiedzi. Zarówno moi koledzy, jak i ja byliśmy bardzo zadowoleni. Powodzenia w twoim studio. Zawsze chętnie służymy pomocą.

Może cię zainteresować