Co nowego w Teamogy 4.1

Data wydania: 2024-01-28

Główne funkcjonalności

• Odbieranie wiadomości e-mail i procesowanie ich zgodnie z ustawieniami
• Nowy produkt Teamogy Flow do łatwiejszej konfiguracji złożonych integracji

Ulepszenia

• Cennik i Kosztorysy – Możliwość dodawania wielu pozycji z cennika jednocześnie; Możliwość dodawania marży w %.
• Zarządzanie projektami – Nowy podmiot „Epos”; Nowy widok kanban dla sprintów; Możliwość łączenia zadań
• Kontakty – Ulepszona kontrola duplikatów
• Logowanie do Teamogy – Ulepszone wylogowywanie i logowanie
• Asystent AI – ChatGPT 4.0 Turbo dostępny dla wszystkich użytkowników Teamogy
• Wygoda użytkownika – Możliwość korzystania z przeglądarek Safari i Edge; Nowe skróty klawiszowe
• Finanse – Wspólne raportowanie; Wsparcie dla roku podatkowego
• Konfiguracje i Integracje – kategoria użytkownika Programmatic; ulepszone opcje łatwej konfiguracji

Bug Fixes

• Wiele pomniejszych

1. Odbieranie wiadomości e-mail i procesowanie ich zgodnie z ustawieniami

W tej wersji wprowadzamy możliwość śledzenia komunikacji e-mail bezpośrednio w Teamogy. Komunikacja e-mail może być połączona bezpośrednio z zadaniami, dokumentami, fakturami itp.

Odbieranie wiadomości e-mail

• Wiadomości e-mail zaadresowane na adres [xxxxxx]@[subdomain].[maindomain] będą automatycznie przychodzić do współdzielonej skrzynki pocztowej konta. Ta skrzynka pocztowa jest współdzielona pomiędzy wszystkimi unitami, a procesowanie przez konkretne unity może być zapewnione przez ustalone reguły.

Współdzielona skrzynka pocztowa

• Współdzielona skrzynka pocztowa jest dostępna do obsługi przychodzących wiadomości e-mail, które nie zostały same przeprocesowane zgodnie z ustawionymi regułami.
• We wspólnej skrzynce pocztowej autoryzowany użytkownik może przetwarzać, przenosić do folderu, odpowiadać, przekazywać wiadomości e-mail.
• Aby wyświetlić otrzymaną wiadomość e-mail w oknie, wystarczy dodać adres e-mail nadawcy do kontaktów firmy lub do czarnej listy.
• Uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej są domyślnie nadawane grupie: „Finance”, „Finance supervisor”, „Supervisor”, „Mailbox browser”.

Automatyczne przetwarzanie otrzymanych wiadomości e-mail przy użyciu reguł

• Każda wiadomość e-mail po dostarczeniu do współdzielonej skrzynki pocztowej jest przypisywana do firmy/osoby, której adres e-mail znajduje się w książce adresowej.
• Następnie jest on przetwarzany przez zestaw reguł. Każda wiadomość e-mail jest sekwencyjnie testowana za pomocą skonfigurowanych reguł i jeśli spełnia warunek określony w regule, jest przetwarzana zgodnie z tą regułą.

Listy adresów e-mail

• W konfiguracji (..Other settings/E-mail lists) znajduje się narzędzie do rejestrowania adresów e-mail i dodawania ich do list
  czarna lista, biała lista, zarejestrowany, wyrejestrowany… itd.
• Umieszczenie adresu e-mail na danej liście może być wykorzystane w regułach przetwarzania wiadomości e-mail
  np. wiadomość e-mail od nadawcy znajdującego się na czarnej liście może zostać automatycznie dodana do listy spamu.

Ulepszone wysyłanie wiadomości e-mail

• Wychodząca wiadomość e-mail otrzymuje adres CC podmiotu źródłowego (odpowiedź od odbiorcy jest następnie automatycznie przypisywana do podmiotu).
• Inne istotne adresy e-mail można łatwo dodać.
• Wychodzące wiadomości e-mail są automatycznie zapisywane i kojarzone z podmiotem.
• Wiadomości e-mail z powiadomieniami mają adres wysyłania zgodny z powiadomieniem źródłowym (możliwość ustawienia reguł w skrzynce pocztowej użytkownika).

Przypisywanie wiadomości e-mail do podmiotów

• Każdy dokument (i zadanie, zadanie itp.) ma swój własny adres e-mail.
• Adres: [module].[unitId].[number]@[subdomain].[maindomain].
• Wysłanie wiadomości e-mail na ten adres oznacza, że jest on automatycznie przypisany do podmiotu (jeśli reguła jest włączona).
• Dla każdego podmiotu utworzono nową zakładkę „Przypisane wiadomości e-mail”, która pokazuje wiadomości e-mail przypisane do dokumentu.

Wysyłanie wiadomości e-mail z własnej domeny

• Możliwe jest teraz ustawienie, aby wiadomości e-mail wychodzące z Teamogy nie były wysyłane z ogólnego adresu [xxxxxx]@[subdomain].[maindomain], ale z własnej domeny klienta i adresu konkretnego użytkownika [FirstName .LastName]@[client .com] własnej domeny klienta i adresu konkretnego użytkownika
• Jest to traktowane jako usługa dodatkowa i wymaga następujących ustawień:
  1 – klient żąda uruchomienia usługi we własnej domenie client.com
  2 – Support Teamogy generuje klucz DKIM dla tej domeny i wysyła instrukcje do klienta
  3 – klient konfiguruje DNS swojej domeny zgodnie z przesłanymi instrukcjami, tym samym autoryzując Teamogy do wysyłania z jego domeny.
  4 – następnie Support Teamogy rekonfiguruje ustawienia tak, aby wiadomości e-mail były wysyłane z domeną client.com.

Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj.
Aby uzyskać tę funkcję, skontaktuj się z nami bezpośrednio na czacie lub wyślij nam wiadomość e-mail.

2. Nowy produkt Teamogy Flow do łatwego tworzenia złożonych integracji – ( IaaS – Integration as a Service)

Jest to nowy produkt Teamogy, sprzedawany jako dodatkowy moduł.

Teamogy Flow opiera się na zaawansowanej technologii open source node-RED . Każdy klient, który będzie korzystał z tego produktu, otrzyma oddzielny serwer integracyjny, na którym można tworzyć złożone integracje w sposób wizualny (z lub bez wiedzy programistycznej) w całkowicie elastyczny sposób.

Możliwe jest, że prosta integracja może być wykonana przez użytkownika klienta, który ma wystarczające umiejętności, aby zrozumieć produkt, ale nie musi znać języka programowania. A jeśli znają javascript, najczęściej używany język programowania na świecie, to możliwości są naprawdę nieograniczone.

Możliwości są całkowicie nieograniczone.

Dostęp do administracji Teamogy Flow jest możliwy z poziomu konfiguracji Teamogy (nowy element Teamogy Flow) (1).

Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj.
Aby uzyskać tę funkcję, skontaktuj się z nami bezpośrednio na czacie lub wyślij nam wiadomość e-mail.

1. Cennik i Kosztorysy

• Możliwość wprowadzenia marży w %.
• Możliwość unieważnienia pozycji cennika. Jak to zrobić – kliknij tutaj.
• Możliwość masowego dodawania pozycji z cennika. Jak to zrobić – kliknij tutaj.

2. Zarządzanie projektem

• Nowo dodany podmiot – Epos i nowy widok kanban na nim.
  Epos to jednostka w zarządzaniu projektami, która opisuje przypadek biznesowy, priorytet, nową funkcjonalność itp. Następnie Epos grupuje powiązane zadania w grupy tematyczne, do których należą. W związku z tym może być stosowany do grup powiązanych zadań, a także do planowania przyszłych priorytetów (roadmap), w których poszczególne zadania nie zostały jeszcze utworzone, a ich utworzenie wymaga namysłu.

• Możliwość łączenia zadań.

• Nowy kanban dla sprintów.
• Nowa seria podglądów – „Ja i mój zespół jesteśmy odpowiedzialni”.

3. Kontakty

• Ulepszone sprawdzanie duplikatów kontaktów

4. Logowanie do Teamogy

• Automatyczne przekierowanie z głównej strony logowania do środowiska, gdy token nie wygasł (użytkownik ma zakładkę do strony [subdomain].teamogy.com, jeśli użyje jej, gdy jego token jest nadal ważny, zostanie przekierowany do systemu bez konieczności wprowadzania hasła).
• Logowanie do edytowanego podmiotu – rozwiązuje problem niezapisanej pracy i wylogowania z jakiegokolwiek powodu. Teraz niezapisany podmiot jest objęty warstwą logowania, po wprowadzeniu poświadczeń logowania użytkownik może kontynuować niezapisaną pracę i nie utracić danych.
• Nowa współdzielona strona logowania – hub.teamogy.com
  Gdy użytkownik wprowadzi nazwę swojego konta „domowego”, jest ona przechowywana w pliku cookie na tym urządzeniu i następnym razem, gdy wejdzie na stronę hub.teamogy.com, zostanie przeniesiony bezpośrednio do tego konta. Tak więc dla większości użytkowników (którzy pracują tylko z jednym kontem Teamogy), hub.teamogy.com może służyć jako strona, którą dodają do zakładek. Jeśli użytkownik chce zmienić zapisane konto Teamogy, może to zrobić tutaj: hub.teamogy.com/set

5. Asystent AI

• ChatGPT 4.0 Turbo jest dostępny dla wszystkich użytkowników Teamogy.
• Dane treningowe do 04/2023, lepsza jakość odpowiedzi.
• Możliwość wstawiania większych danych źródłowych (do 128000 tokenów – co w przybliżeniu odpowiada około 300 stronom A4 tekstu).
• Ulepszone ładowanie odpowiedzi – strumień – użytkownik może już rozpocząć czytanie odpowiedzi, nawet jeśli Asystent AI nadal generuje dalszą część.
  Jak korzystać z ChatGPT 4.0 Turbo w Teamogy? Przeczytaj więcej – kliknij tutaj.

6. Wygoda użytkownika

• Teamogy obsługuje teraz przeglądarki Safari i Edge.
• Nowe skróty dla komfortu pracy użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej – kliknij tutaj.

7. Finanse

• Wspólne raportowanie – raporty dla wszystkich unitów.
• Wsparcie dla roku podatkowego – możliwość indywidualnego ustawienia roku podatkowego w menu łatwej konfiguracji.

8. Konfiguracje i Integracje

• Nowa kategoria użytkownika – użytkownik programowy (1). Ten użytkownik jest odfiltrowywany z listy wyboru użytkownika w podmiotach.

• Wiele pomniejszych