BLOG

Posiadanie dokładnych informacji o wymaganiach czasowych dla poszczególnych zadań jest podstawowym źródłem kalkulacji faktycznych kosztów realizacji poszczególnych projektów. Tylko w ten sposób można wykryć niezgodność między ilością spędzonego czasu a kwotą, na którą klient został obciążony.

Firmy, które konsekwentnie zaczynają korzystać z timesheetów, często stwierdzają, że nie docenili niektórych swoich projektów. Mogli również uzasadniać i popierać proponowany czas projektu podczas negocjacji ceny z klientem. Jednak to tylko kilka z zalet efektywnych timesheetów. Napisaliśmy już artykuł zatytułowany “ Timesheety są w porządku, pomagają zarabiać więcej pieniędzy” o innych korzyściach, takich jak pozytywny wpływ na rentowność projektów, klienta i całej firmy.

Jedyną rzeczą, która utrudnia wypełnianie timesheetów w firmach w ogóle lub tylko częściowo – a następnie utratę ich mocy informacyjnej – jest niedogodność związana z ich wprowadzaniem. Dlatego ważne jest, aby wybrać rozwiązanie, które nie zmieni timesheetów w marnowanie czasu.

Mając to na uwadze, zaprojektowaliśmy timesheety w Teamogy tak, aby można je było bardzo szybko i łatwo wypełnić, łącznie z przypisaniem tego czasu do właściwego projektu.

Raportowanie timesheetów

Teamogy oferuje intuicyjny system raportowania czasu, który wymaga tylko kilku sekund na wypełnie timesheetów. Prawidłowo wypełnione timesheety pozwalają od razu sprawdzić, ile czasu Ty lub Twój zespół faktycznie spędzacie na zadaniach i projektach.

Masz lepszą kontrolę nad aktywnymi projektami, a przy dobrym porozumieniu z klientem możliwe jest rozliczenie faktycznej liczby godzin pracy. Możesz łatwo sprawdzić, na których zadaniach spędzasz najwięcej czasu, a także porównać efektywność poszczególnych członków zespołu przy podobnych lub takich samych zadaniach.

Timesheety można wygodnie raportować bezpośrednio w projekcie, zadaniu lub pliku klienta i budżecue wewnętrznym. Wszystkie obowiązkowe pola w timesheecie są już automatycznie wypełniane, więc wystarczy wpisać liczbę godzin.

W ramach każdego projektu, zadania lub klienta i budżetów wewnętrznych w górnej części panelu znajduje się ikona timesheetu. Po kliknięciu tej ikony zostanie utworzony nowy timesheet. Musisz tylko dodać liczbę godzin. W razie potrzeby możesz dodać również notatkę.

Stoper to popularna funkcja do raportowania czasu. Automatycznie śledzi i oblicza czas poświęcony na zadanie, które wykonujesz. Nie musisz pamiętać ani rejestrować, ile czasu spędziłeś na zadaniu. Po prostu wybierz konkretne zadanie lub projekt i użyj ikony stopera, aby uruchomić stoper.

Możesz łatwo uruchomić stoper, klikając przycisk „odtwarzanie”, a następnie wstrzymać lub zakończyć w dowolnym momencie.

Po zatrzymaniu stopera zmierzony czas zostanie automatycznie zapisany jako timesheet.

Stoper i aktualnie mierzony czas są wyświetlane na górnym pasku Teamogy.

Przegląd timesheetów

Timesheety są jeszcze cenniejszym źródłem informacji, jeśli pracujesz w większym zespole i nie masz już kontroli nad czasem poszczególnych członków zespołu.

Dzięki dobrze zarządzanym timesheetom oraz dziennym, miesięcznym i rocznym raportom dostarczanym przez Teamogy, zyskujesz ważne informacje o efektywności wszystkich członków zespołu, takie jak ich nieobecności, liczba zarejestrowanych godzin powyżej limitu dziennego lub liczba godzin zgłaszanych w weekendy i święta. Dowiesz się na przykład, kto przepracował nadgodziny w zespole; jego praca mogła być częściowo podzielona między innych członków.

Wszystkie timesheety w firmie można przejrzeć w widoku Finanse – Timesheety. Możesz przeglądać raporty miesięczne lub roczne.

Obecność zespołu jest pod kontrolą, nawet zdalnie z domowego biura

System obecności w Teamogy działa jako proste i dokładne narzędzie do monitorowania codziennej obecności. Pozwala dowiedzieć się o godzinach wejścia i wyjścia poszczególnych członków zespołu, śledzić przerwy i monitorować rzeczywisty czas pracy. Dzięki temu cała dokumentacja jest łatwo dostępna do ustalania wynagrodzeń, płacenia za nadgodziny lub zatwierdzania nieobecności.

Wszystkie dane są przechowywane w dziennych, miesięcznych i rocznych raportach obecności, które można wykorzystać do optymalizacji godzin pracy.

Zaletą obecności w Teamogy jest możliwość wprowadzania obecności z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Dzięki temu można z niego wygodnie korzystać nawet podczas pracy z domu, tak często wykorzystywanego dziś „home office”.

Możesz bardzo łatwo wprowadzić godziny wejścia i wyjścia w Teamogy. Kliknij ikonę swojego profilu, a następnie kliknij ikonę Wejścia / Wyjścia.

Teamogy oferuje wiele innych przydatnych funkcji poza timesheetami. Zarejestruj się już dziś, aby bezpłatnie zapoznać się z systemem.

Może cię zainteresować