BLOG

Dobrze zarządzane wdrażanie zespołu jest ważne dla pomyślnej pracy i efektywnego wykorzystania każdego nowego systemu. Wprowadzenie nowego systemu to zawsze duża zmiana dla pracowników, której wielu początkowo się boi i nie chce dostrzec, że jest to zmiana na lepsze. Wysokiej jakości, odpowiednie przeszkolenie wszystkich pracowników jest zatem bardzo ważne nie tylko dla prawidłowego korzystania z Teamogy, ale także dla zrozumienia głównych korzyści dla każdego członka zespołu.

Wdrażanie Teamogy to nie fizyka kwantowa

Wdrożenie niektórych systemów w firmach często wymaga długiego procesu, trwającego wiele miesięcy. Jednak tak nie jest w przypadku Teamogy. Przeciwnie, jesteśmy przekonani, że zespół może rozpocząć pracę z systemem w ciągu zaledwie kilku dni, a duże zespoły w ciągu kilku tygodni. Jak więc zaczyna się wdrażanie Teamogy?

Podczas prezentacji „Pierwsze wrażenie”, zapoznamy Cię z systemem Teamogy. Wtedy wygenerujemy dla Twojej firmy bezpośredni dostęp do Teamogy, co pozwoli Ci na testy całego systemu przez 14 dni. W ramach procesu wdrażania skupimy się następnie na ustawieniu systemu dla twojej firmy. Po ustawieniu systemu, przychodzi czas na trening zespołu i aktywację. Ostatnim krokiem jest szybkie wprowadzenie Teamogy do twojej firmy przy pomocy naszego zespołu wsparcia. Sprawdź plan poniżej.

Nasz konsultant przeprowadzi Cię przez cały proces wdrożenia, od pełnej analizy twoich potrzeb po pełną pomoc w pierwszych dniach korzystania z Teamogy. Czas trwania całego onboardingu jest indywidualny i zależy od wielkości firmy oraz wymagań klienta. Na przykład firma zatrudniająca 50 pracowników może rozpocząć pracę w Teamogy w ciągu miesiąca od rozpoczęcia procesu onboardingu.

Z doświadczenia wiemy, że różni użytkownicy i działy potrzebują różnych informacji o systemie w zależności od ich roli w firmie. Na przykład kierownictwo firmy potrzebuje informacji finansowych i procesu zatwierdzania w Teamogy, podczas gdy kreatywni w agencjach muszą wypełniać raporty z pracy lub omawiać projekty. W przeciwieństwie do kierownictwa nie muszą w ogóle pracować z fakturowaniem i sprawozdawczością finansową. Dlatego ludzie w firmie są podzieleni na grupy, dla których dostosowane są materiały szkoleniowe i późniejsze szkolenia. W poniższej tabeli możesz zobaczyć przykład organizacji użytkowników w poszczególne grupy:

Jednak łatwą konfiguracją można zarządzać niezależnie tylko z pomocą naszego zespołu ds. onboardingu. W ciągu zaledwie kilku dni otrzymasz materiały szkoleniowe zawierające jasne i kompletne instrukcje, procedury i zalecenia dotyczące płynnego startu.

Wysokiej jakości szkolenie zespołu prowadzi do pełnego wykorzystania systemu i najlepszego efektu dla użytkowników i ich firmy

Szkolenie w Teamogy obejmuje wszystkie niezbędne obszary, od prezentacji korzyści Teamogy dla firmy i poszczególnych członków zespołu po korzystanie z poszczególnych komponentów systemu. Dodatkowo zakres i formę szkolenia może dobrać każda firma indywidualnie.

Aby onboarding Teamogy przebiegał płynnie i ostatecznie był użyteczny, zaangażowanie kierownictwa jest niezwykle ważne. Rekomendujemy również wyznaczenie w firmie osoby, która będzie komunikować się z naszym konsultantem, koordynować cały proces wdrożenia i zapewniać niezbędną współpracę.

Sprawdzony onboarding we współpracy z klientem pozwala na efektywne funkcjonowanie systemu w firmie przez długie lata. To z kolei prowadzi do zaakceptowania tego przez wszystkich w firmie i zapewnienia, że ​​ich doświadczenia są pozytywne.

Obecnie onboarding Teamogy odbywa się głównie zdalnie za pośrednictwem spotkań online, ale nadal istnieje możliwość zamówienia spotkań onboardingowych osobiście. Mamy wieloletnie doświadczenie w szkoleniach online mniejszych i większych firm z bardzo pozytywnymi opiniami.

Zespół onboardingu zapewni ci kompletne usługi, które obejmują:

– Dostarcz wstępną analizę potrzeb swojej firmy

– Konfiguracja procesów biznesowych i praw dostępu

– Pomoc w założeniu profilu Teamogy dla twojej firmy

– Import danych firmy

– Zapewnij materiały i inne informacje dotyczące systemu Teamogy i jego funkcji

– Regularnie konsultuj się z całym zespołem

Wysokiej jakości szkolenia i pomoc dla użytkowników zasadniczo pomagają zapewnić, że system został pomyślnie zaakceptowany oraz będzie właściwie i w pełni wykorzystywany. To wielkie korzyści dla firmy w postaci efektywnej pracy zespołowej, absolutnej kontroli nad projektami i finansami oraz wygodnej i przejrzystej komunikacji.

Centrum Wsparcia jako pomocny asystent

Z pomocą naszego centrum wsparcia, uzyskasz dostęp do dokumentów i informacji dotyczących wszystkich ważnych funkcji oraz nowości w Teamogy.

Nie wiesz, jak skonfigurować swój pierwszy kontakt lub zamówienie? Potrzebujesz bardziej szczegółowego opisu raportów w Teamogy? Szukasz wskazówek, jak efektywniej pracować z systemem?

Prawidłową odpowiedź na te i wiele innych pytań znajdziesz w Instrukcjach. Znajdziesz tam szczegółowy opis wszystkich dostępnych funkcji systemu Teamogy oraz poszczególne procedury i wskazówki, w tym ilustracje.

Nieustannie rozwijamy Teamogy zgodnie z naszą wizją i oczywiście zgodnie prośbami i potrzebami użytkowników. Informacje o aktualizacji przedstawią jakie nowości i ulepszenia zostały wprowadzone w poszczególnych wersjach, w tym w najnowszej. Sprawdź nasz kanał Youtube.

W centrum wsparcia znajduje się również szybki start, który zawiera 10 kroków dla Ciebie, które poprowadzą Cię przez Teamogy. Ta sekcja pomoże Ci bardziej szczegółowo zrozumieć, jak działa Teamogy i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie.

Support oferuje stałe wsparcie przez cały czas korzystania z Teamogy

Jedną z najważniejszych korzyści płynących z korzystania z systemu Teamogy jest jego Support, który jest niezwykle chwalony wśród dotychczasowych klientów.

Wskazówka: W Teamogy możesz również otworzyć przewodnik online, który pomoże Ci poznać podstawowe funkcje systemu.

Jeśli potrzebujesz porady lub chcesz szybko rozwiązać problem, możesz skontaktować się z naszym działem wsparcia Teamogy, korzystając z opcji czatu online. Nasz support jest dostępny dla każdego użytkownika Teamogy każdego dnia roboczego, a średni czas odpowiedzi na pytanie wynosi około 2 minut.

Zespół Teamogy będzie Twoim partnerem i uważnym przewodnikiem nie tylko podczas faktycznego wdrażania systemu, ale także podczas szkolenia i dalszego użytkowania.

Zarejestruj się i wypróbuj Teamogy za darmo, dzięki czemu będziesz również mógł cieszyć się onboardingiem :).

Może cię zainteresować