Nie wszystkie koszty operacyjne są wprowadzone
Każda agencja musi zarządzać nie tylko jobami, ale także kosztami operacyjnymi (czyli związanymi nie z jobami, tylko z budżetami wewnetrznymi).. Posiadanie wszystkiego w jednym systemie i natychmiastowy dostęp do aktualnych wyników agencji, to wielka zaleta. Często właściciele i dyrekcja agencji poznaje pełne wyniki finansowe z księgowości lub składając raporty z wielu źródeł – wszystko to ze znacznym opóźnieniem.
Teamogy oferuje wszystkie te informacje w jednym miejscu. Konieczne jest jednak zapewnienie, że wszystkie koszty są wprowadzane do systemu, a nie tylko koszty związane z jobami/projektami. W przeciwnym razie w systemie jest widoczny zysk, który nie odpowiada rzeczywistości i musi być stale sprawdzany z księgowością.
Oto przykład agencji, która nie wprowadza kosztów operacyjnych:
Teamogy pozwala zdefiniować przejrzysty budżet wewnętrzny, do którego będą w ciągu roku alokowane koszty operacyjne.
Przykłady struktury budżetów wewnętrznych:
- Koszty eksploatacji biura – wynajem, wyposażenie, poczęstunek itp.
- Koszty osobowe – wynagrodzenia pracowników, podatki ZUS i PIT, wynagrodzenie freelancerów
- Koszty technologiczne – sprzęt, oprogramowanie itp.
- Koszty new business – podróże, poczęstunek, upominki itp.
- PR – strony internetowe, artykuły PR, konkursy itp.
- Inne usługi – prawnicy itp.
Oczywiście budżety wewnętrzne zawierają surowe zasady dostępu i tylko upoważnione osoby mogą zobaczyć ich plany i koszty operacyjne (faktury kosztowe). Wprowadzając koszty operacyjne, masz szczegółowy wgląd w zyski agencji w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności pytania o to kogokolwiek.
Skontaktuj się z nami
Jeśli nadal masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się z pomocą techniczną Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.