BLOG

Minął już ponad rok, odkąd znaczna liczba firm przeniosła pracowników z biur na home office. Od tego czasu opinie i perspektywy dotyczące pracy na home office zmieniły się diametralnie, a firmy musiały znaleźć skuteczne rozwiązania w zakresie zarządzania zespołami poza biurem.

Przed pandemią home office był często uważany za świadczenie pracownicze, a tylko niewielka część pracowników pracowała głównie w domu. Jednakże, home office jest obecnie ustalonym standardem zatrudnienia, który pozostanie długo po zakończeniu pandemii, o czym świadczą liczne międzynarodowe badania i prognozy. Według Europejskiego Instytutu Administracji Publicznej (EIPA) w Niemczech przed pandemią z home office korzystało 12% pracowników, ale w kwietniu 2020 roku w okresie lockdownu odsetek ten wzrósł do 35%. Podobny trend obserwujemy również w USA.

American Technology Research (ETR) przewiduje, że odsetek pracowników, którzy będą pracować na stałe na home office, podwoi się z 16,4% w 2020 r. Do 34,4% w 2021 r. Ze względu na wiele korzyści, jakie przynosi praca zdalna.

Podczas gdy liczba codziennych dojazdów do pracy może spadać w wielu firmach, biura pracy nie znikną całkowicie. Oferują idealne przestrzenie do interakcji społecznych, współpracy i konferencji oraz bardziej komfortowych spotkań osobistych. Istnieje również możliwość współdzielenia biur między firmami, co pozwala zaoszczędzić koszty. Można założyć, że przyszły standard pracy będzie formą połączoną, polegającą na połączeniu lub naprzemienności pracy zdalnej i w biurze.

Istnieje wiele powodów, dla których home office zyskał popularność nie tylko wśród pracowników, ale także wśród kadry zarządzającej. Na przykład, wyniki niedawnej ankiety przeprowadzonej przez Buffer i AngelList. W 2020 roku zbadali doświadczenia 3500 respondentów z całego świata w zakresie pracy zdalnej.

Duża elastyczność pracy z domowego biura oraz czas zaoszczędzony na dojazdach to ogromne korzyści dla pracowników. Może też przynieść pewne korzyści firmom. Jedną z nich jest potencjalna oszczędność części kosztów prowadzenia biura. Ponadto, przy odpowiedniej koordynacji i komunikacji zespołu z home office, produktywność pracy nie musi spaść.

Jednak właśnie produktywność pracy jest tym, o co martwi się wielu menedżerów, co ujawniło badanie przeprowadzone przez OWL Labs. Menedżerowie najczęściej obawiają się, że praca w domu będzie skutkowała zmniejszeniem produktywności i koncentracji pracowników. Ograniczenie obecności wszystkich pracowników w biurze może również zdaniem wielu obniżyć spójność zespołu i wpłynąć na kulturę korporacyjną, która jest ważna dla sukcesu całej firmy.

Home office prawdopodobnie będzie używany przez więcej osób i przez więcej godzin pracy, niż się spodziewaliśmy jeszcze kilka lat temu.

Im szybciej firmy zareagują na tę sytuację dobrym rozwiązaniem, które pozwoli im efektywnie koordynować cały zespół i wszystkie projekty bez względu na to, gdzie przebywają ich poszczególni członkowie, tym lepiej dla firm. Dotyczy to zarówno finansowego punktu widzenia, jak i tematu spójności zespołu.

Dobre rozwiązania z pewnością muszą obejmować wdrożenie jednego systemu, który pozwoli w pełni zarządzać zespołem, projektami oraz współdzielonymi danymi i komunikacją całego zespołu. Tego typu rozwiązanie z pewnością zapewni dużą ulgę administracyjną i pozwoli firmom na łatwiejszą współpracę. Zamiast mieszanki różnych niekompatybilnych lub trudnych do połączenia aplikacji, firmy mogą zajmować się tylko jednym systemem do obsługi każdego aspektu swojej działalności.

Jednym kompletnym rozwiązaniem jest system chmurowy Teamogy.

Przyjrzyjmy się, jak Teamogy może uprościć i zorganizować codzienne czynności pracowników na home office, jednocześnie efektywnie zarządzając firmą i całym zespołem z właściwych biur firmy.

Przykład dnia pracy na home office z Teamogy

Przy odpowiednim systemie różnica między pracą w biurze a pracą w domu na poziomie operacyjnym jest bardzo minimalna. Oczywiście, kontaktu międzyludzkiego nie da się całkowicie zastąpić, ale nie ma potrzeby ciągłego kontaktu z człowiekiem, 8 godzin i 5 dni w tygodniu, aby doświadczyć efektywnej, przyjaznej dla użytkownika i opłacalnej współpracy.

Może cię zainteresować