Z Teamogy masz wszystko pod ręką to, co jest ważne dla Twojej agencji.

Będziesz wiedział nad czym pracują inne osoby z agencji.

Główną wartością każdej agencji są ludzie i muszą być kierowani umiejętnie, nawet jeśli pracują zdalnie. Będziesz widział nad czym pracują i ile czasu pracy poświęcili już na dany projekt, job, czy też zadanie.

Będziesz miał pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami i komunikacją firmy.  

Dokumenty mogą zostać stworzone w systemie lub mogą być wprowadzone bezpośrednio do niego. W ciągu kilku sekund możesz znaleźć każdy dokument. Każdy będzie w stanie szybko dotrzeć do potrzebnych informacji. Zaawansowane wzory dokumentów: kosztorysów, zamówień i innych. Proste procesy akceptacji dla danego rodzaju dokumentu. Procesy oparte na wartościowych kompetencjach zdefiniowanych w koncie każdego pracownika .

Łatwy sposób komunikowania się zainteresowanych osób, za pomocą wewnętrznego forum danego jobu lub zadania. Bezpośrednio z jobu lub zadania można wysłaż komentarz do zespołu lub konkretnej osoby. Każdy otrzymuje maila i/lub powiadomienie w systemie.

Każdy Account może efektywnie zarządzać swoimi jobami.

Mimo, że wszyscy mogą pracować zdalnie, to każdy będzie mógł łatwo zaraportować czas pracy do jobu, lub do utworzonego z jobu zadania. Każdy Account może widzieć aktualną rentowność swoich jobów, klientów, zespołów itd., a każdy Manager rentowność jobów swoich podwładnych. Kosztorysy są pod pełną kontrolą, bez możliwości zrobienia w nich typowych błędów, często robionych w kosztorysach w excelu.

Osoby zarządzające mają online dostęp do informacji o rentowności agencji

Przejrzysty raport z przychodów i kosztów wg jobów, klientów i w wielu innych wymiarach. Podobny raport z budżetów wewnętrznych agencj, dzięki czemu wszystkie koszty będą pod totalną kontrolą. 

… wszystko bezpiecznie, w chmurze

System każdej agencji znajduje się w oddzielnej bazie danych w strukturze chmury.

Dwustopniowa weryfikacja i najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Dane europejskich klientów przechowywane są w centrum danych AWS we Frankfurcie, w Niemczech.

Zestaw przetrwania agencji

Standardowa wersja Teamogy za 50% ceny do końca roku (14,50 Euro za użytkownika miesięcznie)

Cała agencja lub wybrani pracownicy otrzymają dostęp do systemu w ciągu kliku godzin, łącznie ze szkoleniem przez skype

Darmowe ustawienie systemu

Wszystkie czynności wykonane zdalnie

Cztery proste kroki do Teamogy

Jesteśmy gotowi przeprowadzić Cię przez wszystkie kroki zdalnie, bez konieczności spotkania się face to face. 

Zarejestruj się do niezobowiązującej prezentacji (czas trwania, to 45 min. – max 1 godz.). Jeśli prezentacja wypadnie według Ciebie pozytywnie, to zaproponujemy następne kroki zdalnego wdrożenia Teamogy.

Ty lub osoba dedykowana z Twojej agencji, razem z naszym Konsultantem, omówi ustawienia systemu. Ustawienia będziemy wykonywać online, podczas połączenia. Razem ustalimy, kto będzie miał dostęp do systemu i jakie będzie miał w nim prawa i kompetencje (w zależności od liczby pracowników, może to potrwać około godziny, lub dłużej).

Szkolenia odbędą się według ustalonego scenariusza szkoleń, oddzielnie dla różnych działów i zespołów: Obsługi Klienta, teamów Kreatywnych, Księgowości/Finansów, Managerów/Dyrekcji.  Całe szkolenie może się odbyć zdalnie przez skype (w zależności od działu może potrwać od 30 minut do max 3 godzin).

Po zakończeniu wdrożenia, nasi Konsultanci będą dostępni przez czat, dedykowany do obsługi wszystkich naszych Klientów. Na trudniejsze pytania możemy odpowiadać telefonicznie lub mailowo.

Jesteśmy przygotowani, na bardzo dużą liczbę Waszych pytań po uruchomieniu systemu. Ale z każdym dniech będzie ich coraz mniej, aż w pełni opanujecie działanie w Teamogy 🙂 Jako polski zespł helpdesku/wsparcia, jesteśmy dostępni w dni robocze od 9 do 17. Zapraszamy do współpracy!