8. Joby rozliczane dokładnie i terminowo
Terminowe i dokładne fakturowanie jest kluczowe dla każdego, kto chce prowadzić dochodowy biznes i terminowo wywiązywać się ze swoich zobowiązań. Opóźnione wystawianie faktur, nieautoryzowane fakturowanie, niezatwierdzone przez klienta godziny pracy lub skomplikowane, a nawet zapomniane faktury mogą mieć katastrofalne skutki dla każdej firmy
W uporządkowaniu czego w twojej firmie może pomóc Teamogy?
- Przegląd wszystkich jobów gotowych do rozliczenia – nic nie zostanie zapomniane.
- Wystawienie faktury sprzedaży jednym kliknięciem – to bardzo proste.
- Automatycznie uzupełniane dane na fakturze (adres rozliczeniowy, termin płatności, kwoty) – faktura będzie poprawna i dokładna.
- Wewnętrzne zatwierdzenie wystawionej faktury – niezatwierdzone faktury nie opuszczą firmy.
Konkretny przykład:
Wystawmy fakturę do ukończonego jobu.
- 1. Tworzenie faktury z jobu
- 2. Wypełnianie i sprawdzanie faktury
- 3. Zatwierdzenie faktury przed wysłaniem do klienta
- 4. Możesz zobaczyć fakturę bezpośrednio w jobie
Teamogy oferuje przegląd jobów w dowolnym momencie. Możesz być pewien, czy jakiś job został już zafakturowany, czy nie.
Każdy job można łatwo zafakturować klientowi za pomocą jednego kliknięcia.
Faktura jest tworzona automatycznie na podstawie zatwierdzonego kosztorysu, zawierającego wprowadzony adres rozliczeniowy i termin płatności.
Każdą fakturę można modyfikować przed wysłaniem ostatecznej wersji do klienta.
Przed wysłaniem faktury do klienta należy zlecić jej sprawdzenie i zatwierdzenie przez osobę odpowiedzialną. Nieważne, czy jest to bezpośredni właściciel jobu, księgowy czy właściciel firmy.
Po zatwierdzeniu faktury można ją wydrukować i wysłać do klienta.
Aby efektywnie zarządzać pracą i firmą, ważne jest, aby mieć stały podgląd przepływów pieniężnych.
Wystawiona faktura i jej wartość są od razu widoczne w jobie, a także we wszystkich powiązanych raportach.
Jak wypróbować wszystko bezpośrednio w systemie:
- Otwórz job, który chcesz zafakturować. Skomponuj fakturę i zmodyfikuj ją – dodaj tekst, zmień ceny towarów itp. Nie zapominaj, że możesz wydrukować fakturę lub pobrać ją jako dokument PDF – zawiera ona Twój nagłówek, logo i wszystkie dane finansowe.
- Po wszelkich modyfikacjach spójrz z powrotem na job, a zobaczysz, że liczby w jobie zmieniły się w tym samym czasie. Wśród dokumentów pojawiła się nowa faktura.
- Szczegółową instrukcję można znaleźć tutaj:
Jak wystawić fakturę z jobu.
Jak pracować z fakturą sprzedaży.
Skontaktuj się z nami
Nie wahaj się w każdej chwili skontaktować się z supportem Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.