7. Efektywna współpraca z dostawcami
Zewnętrzni podwykonawcy i dostawcy są ważnym elementem w realizacji zlecenia dla każdego klienta. Nie jest łatwo mieć na oku wszystkie czynności z tym związane: koordynację i przegląd deadlinów, dostarczonych towarów i ich zatwierdzanie, akceptację i refakturowanie faktury kosztowej. Błędy we współpracy z dostawcą mogą skutkować zarówno finansowymi jak i poza finansowymi problemami.
W uporządkowaniu czego w twojej firmie może pomóc Teamogy?
- Współpracuj głównie ze sprawdzonymi dostawcami.
- Twórz zamówienia bezpośrednio z systemu z jasną specyfikacją, warunkami dostawy i płatności.
- Rejestracja i akceptacja otrzymanych faktur kosztowych, w tym porównanie z zatwierdzonym zamówieniem.
- Bezpośrednie interakcje z jobem – porównuj kosztorysy, zamówienia, faktury kosztowe i faktury sprzedaży.
Konkretny przykład:
Zamów usługę zewnętrzną, a następnie zatwierdź otrzymaną fakturę kosztową.
- 1. Tworzenie zamówienia z jobu.
- 2. Przypisanie otrzymanej faktury do jobu.
- 3. Porównanie otrzymanych kosztów z kosztorysem
- 4. Wpływ faktury kosztowej na całkowity zysk firmy
Prawidłowo wystawione zamówienie na usługi zewnętrzne ma kluczowe znaczenie dla każdej relacji biznesowej.
Szczegółowa specyfikacja dostawy, termin dostawy i warunki płatności są ważne, aby mieć umowę z góry – najlepiej przy zamówieniu.
Każda faktura kosztowa powinna być przypisana do jobu lub do budżetu wewnętrznego i zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną.
W ten sposób masz pewność, że nie zapłacisz za nieautoryzowane lub nieprawidłowo wystawione faktury kosztowe.
Podstawą każdego dochodowego jobu jest to, żeby koszty zewnętrzne nie przekraczały kwoty, którą możesz ponownie zafakturować klientowi.
Dla każdego jobu masz w każdej chwili przegląd kwot przewidzianych w budżecie oraz otrzymanych / wydanych rekordów
Ważne jest, aby zachować przegląd jobów klientów, nawet przy dużej liczbie jobów.
Możliwość monitorowania firmy z góry i obserwowania, jak zmieniają się jej liczby, jest całkiem przyjemna.
Jak wypróbować wszystko bezpośrednio w systemie:
- Utwórz zamówienie na podstawie istniejącego jobu. Określ temat dostawy, wartość finansową i datę dostawy. Zarejestruj fakturę kosztową za usługi zewnętrzne w systemie (spróbuj podać kwotę wyższą niż w zamówieniu) i przypisz ją do jobu.
- Otwórz job i sprawdź, jak łatwo jest zobaczyć porównanie kosztorysu, zamówień i faktury kosztowej. Każdy z tych dokumentów można otworzyć jednym kliknięciem.
- Szczegółową instrukcję można znaleźć tutaj:
Jak pracować nad podniesieniem zamówienia w Teamogy.
Jak wprowadzić fakturę kosztową do Teamogy.
Skontaktuj się z nami
Nie wahaj się w każdej chwili skontaktować się z supportem Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.