4. Dokładnie przygotowane kosztorysy
Dobrze przygotowany kosztorys ma kluczowe znaczenie dla ogólnej rentowności jobu. Konieczne jest dokładne oszacowanie liczby godzin pracowników, którzy będą pracować nad danym jobem. Jednocześnie ważne jest, aby negocjować akceptowalne ceny od dostawców zewnętrznych i odsprzedawać je klientowi z rozsądną marżą.
W uporządkowaniu czego w twojej firmie może pomóc Teamogy?
- Kosztorysy można tworzyć bezpośrednio w Teamogy – istnieje jeden sposób tworzenia kosztorysów dla całej firmy.
- Łatwe budżetowanie pozycji poszczególnych firm i kosztów zewnętrznych.
- Każdy kosztorys pokazuje planowaną marżę.
- Możliwość zatwierdzania kosztorysów – masz kosztorysy pod pełną kontrolą zanim opuszczą firmę.
Konkretny przykład:
Utwórz kosztorys do nowego jobu.
- 1. Tworzenie kosztorysu dla klienta
- 2. Budżetowanie pracy i kosztów zewnętrznych
- 3. Wewnętrzne zatwierdzanie kosztorysu
- 4. Wysłanie do klienta i jego akceptacja
Gdy już wiemy, czego chce klient, możemy przygotować kosztorys.
Kosztorys utworzony w jobie zawiera automatyczne dane, takie jak nazwa kosztorysu, klient itd.
Uwaga: Wyszarzone kolumny nie są widoczne na wydruku.
Z łatwością twórz kosztorys, który zawiera pracę wewnętrzną, a także koszty zewnętrzne.
Nie zapomnij podać ceny zakupu (Koszt/1) kosztów zewnętrznych. Tojest jedyna droga do planowania i zarządzania kosztami zewnętrznymi.
Dzięki wewnętrznemu procesowi akceptacji możesz mieć pełną kontrolę nad wybranymi kosztorysami (według różnych kryteriów).
Możesz mieć pewność, że tworzenie kosztorysu to praca zespołowa, a szacowane godziny i koszty są dobrze oszacowane.
Kosztorys skierowany jest przede wszystkim do klienta, dlatego bardzo ważny jest jego projekt.
Wydrukuj kosztorys lub pobierz go jako dokument PDF zawierający dostosowany nagłówek z twoim logo.
Jak wypróbować wszystko bezpośrednio w systemie:
- Utwórz kosztorys i podziel na dwie kategorie – praca wewnętrzna i zewnętrzna. Dla stanowisk wewnętrznych określ godzinową stawkę pracy. Następnieceny zakupu oraz marżę dla każdego kosztu zewnętrznego lub stawkę pracy. Wydrukuj kosztorys lub pobierz go jako plik PDF.
- Wspomnieliśmy wcześniej, że kosztorys związany jest z jobem, więc nie zapomnij przyjrzeć się jobowi, jak kosztorys na niego wpłynie. Możesz zobaczyć wszystkie zaplanowane w budżecie kwoty jobu i jesteś gotowy do wykonywania i zarządzania jobem.
- Szczegółową instrukcję można znaleźć tutaj:
Jak stworzyć ofertę w Teamogy.
Skontaktuj się z nami
Nie wahaj się w każdej chwili skontaktować się z supportem Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.