BLOG

Istnieje kilka powszechnych sposobów, w jakie firma niepotrzebnie traci pieniądze. Poniżej znajduje się kilka najczęściej popełnianych przez firmy błędów, które kosztują je zysk. Dobra wiadomość jest taka, że ​​dzięki Teamogy możesz przestać niepotrzebnie tracić pieniądze.

Niedoszacowane joby

Najczęstszym powodem, dla którego firmy niepotrzebnie tracą pieniądze, są źle oszacowane projekty. Często prawdziwa trudność projektu nie jest prawidlowo oszacowana, co skutkuje dodatkowymi zasobami i nieoczekiwanymi godzinami pracy, które pochłaniają zysk firmy.

Jeśli członkowie twojego zespołu odpowiednio rejestrują swoją pracę przez długi czas (wyraźnie przydzielają godziny na określone projekty lub konkretną pracę wewnętrzną), tworzy to bezcenne źródło informacji. Dane te pozwalają na znacznie dokładniejsze oszacowanie czasu potrzebnego na nowe projekty, podobne do już zakończonych.

Inną kwestią jest nie uwzględnienie wszystkich kosztów dostawcy. Bez odpowiedniego systemu możesz łatwo zamknąć projekt, zafakturować go klientowi, a potem nagle odkryć, że są inne koszty związane z projektem, o których zapomniałeś lub o których nie wiedziałeś. Jednak w tym momencie nie ma już możliwości stworzenia faktury korygującej lub wystawienia klientowi dodatkowej faktury ze względów profesjonalności.

Wreszcie, kiepsko wyceniony budżet przygotowany przez „młodszego” pracownika może zostać przesłany do klienta, ponieważ proces zatwierdzania ważnych dokumentów nie został odpowiednio wdrożony.

Dzięki Teamogy masz to wszystko pod kontrolą.

Kosztorys utworzony bezpośrednio w Teamogy może przejść przez proces zatwierdzania dostosowany do ciebie i twoich konkretnych potrzeb.

Wyższe faktury od dostawców

W przypadku faktur kosztowych często zatwierdza się do zapłaty fakturę przekraczającą kwotę z zamówienia. Ten wzrost może być jednak uzasadniony i nikt nie chce przekroczyć szacowanego kosztorysu.

W Teamogy możesz powiązać każdą fakturę zakupu z określonym jobem, a później możesz kontrolować to używając zamówienia. Jeśli kwota będzie wyższa niż zatwierdzone zamówienie, natychmiast zostaniesz o tym powiadomiony – zarówno w samym jobie, jak i w raporcie finansowym.

W każdym jobie masz pełny przegląd nie tylko wszystkich przepracowanych godzin, ale także wszystkich zamówień i faktur kosztowych związanych z jobem.

Niedokładne fakturowanie klienta

Zdarza się to częściej, niż chcielibyśmy przyznać – klient otrzymuje fakturę na mniejszą kwotę niż powinien. Najczęstszym tego powodem jest brak fakturowania wszystkich godzin pracy dla klienta, ponieważ zostały one zapisane nieformalnie gdzieś w arkuszach kalkulacyjnych excela lub podaplikacjach. Inną często pojawiającą się kwestią jest to, że nie wszystkie koszty zewnętrzne (faktury kosztowe) są refakturowane, ponieważ są po prostu zapomniane. Ewentualnie faktura jest często całkowicie zapomniana lub wystawiana z dużym opóźnieniem, co może poważnie wpłynąć na cash flow firmy. Dość często brak jest ogólnego przeglądu wszystkich tych informacji.

W Teamogy możesz łatwo wyświetlić przegląd wszystkich niezafakturowanych projektów i niezafakturowanych godzin. Możesz szybko zobaczyć, dlaczego wystąpił błąd i poprawić go.

W raportach masz przegląd finansów swojej firmy – zawsze możesz natychmiast zidentyfikować niedofakturowane joby, ponieważ są one wyróżnione.

Nieefektywna praca zespołowa

Niektóre firmy borykają się z odpowiednim kontrolowaniem czasu, jaki pracownik poświęca na określone zadanie. Pracownicy często samodzielnie pracują nad zadaniami tak długo, jak chcą, i ustalają własne priorytety. Ponadto godziny pracy i energia są niepotrzebnie pochłaniane przez przełączanie się między różnymi aplikacjami i nieefektywną komunikację w wielu miejscach w celu znalezienia informacji potrzebnych do pracy.

W Teamogy każdy ma dostęp do swoich zadań, przydzielonego czasu i tego, kiedy zadanie powinno zostać wykonane. Czas jest raportowany bezpośrednio do projektu, do którego jest przeznaczony. Członkowie zespołu komunikują się wygodnie za pośrednictwem wewnętrznego czatu i wspólnych dyskusji bezpośrednio w projektach. Pracownik może łatwo sprawdzić status przydzielonej pracy w Teamogy, patrząc na zadania, a także otrzyma powiadomienie o zmianie statusu.

Przegląd zadań w Teamogy w Kanban

Przegląd zadań w Teamogy w stylu wykresu Gantta

Może cię zainteresować