BLOG

Czy wiesz, że istnieje system, który oszczędza czas, daje więcej energii, a jednocześnie wnosi więcej pieniędzy do Twojej firmy? To nie bajka; to Teamogy.

Dzisiejsze czasy przesparzają wszystkim firmom wielu wyzwań. Zmienia się środowisko biznesowe, ale także nawyki pracowników. Nowe wymagania pojawiają się zarówno ze strony klientów jak i dostawców. Jest większa presja na cyfryzację i zmianę starych procesów.

Każda firma musi sprostać tym wyzwaniom, aby zachować konkurencyjność w tym szybko zmieniającym się środowisku. Jednym z głównych wyzwań jest wprowadzanie do firmy nowoczesnych technologii, ułatwiających pracę jej pracowników oraz tworzenie nowych metod i automatycznych procesów, które doprowadzą do większej produktywności i zysków.

Teamogy to system chmurowy, który pozwala efektywnie zarządzać całą firmą. Przyjrzyjmy się jednak bliżej, w jaki sposób Teamogy może naprawdę zaoszczędzić czas Twojej firmy, zwiększyć zyski i wyzwolić energię na inne działania.

CZAS

Czas jest kluczowym zasobem większości firm, zwłaszcza tych, których zysk generuje sprzedaż godzin pracy osób z zespołu. Są to np. firmy konsultingowe, agencje marketingowe, pracownie architektoniczne, kancelarie prawne.

Firmy, które korzystają ze zintegrowanego rozwiązania do rozliczania czasu i płac, mogą powiększyć docelowe przychody o 7%. (ASAP Payroll Service, 2021)

Raportowanie czasu dostarcza firmie bardzo istotnych informacji o statusie projektu, ile czasu już zainwestowano w każdy projekt i jak bardzo obciążony pracą jest każdy członek zespołu. Bez ewidencji czasu raportowanej na projektach firma często nie jest w stanie dokładnie oszacować czasu potrzebnego na realizację projektu, a co za tym idzie, finansowo zaniża swoje projekty. Nie wiedząc o tym, firma traci potencjalne zyski.

Dane uzyskane z Teamogy są doskonałym źródłem do tworzenia budżetów oraz innych planów i arkuszy finansowych. Za pomocą raportów czasowych firma pozyskuje również wewnętrzną wiedzę na temat średnich wymagań czasowych poszczególnych zadań lub projektów. Informacje te mogą zostać wykorzystane przy innych projektach, które dzięki temu można właściwie wycenić. Przeczytaj wywiad – Architekci z APATÉ STUDIO mówią: ” Teraz znacznie bardziej realistycznie oceniamy naszą pracę.”.

Teamogy oferuje kompletne rozwiązanie do zarządzania czasem z wieloma zaawansowanymi funkcjami. Możesz zgłosić czas dla konkretnego projektu, a następnie zobaczyć go w raportach finansowych, aby sprawdzić, czy dotrzymujesz uzgodniony harmonogram. Możesz także skorzystać z funkcji stopera, która zmierzy czas w określonym projekcie lub zadaniu.

Dwie kluczowe cechy timesheetów w Teamogy to ich prostota i szybkość wprowadzania.

Około 50% profesjonalistów, którzy nie mają zautomatyzowanych systemów, twierdzi, że ręczne wprowadzanie danych i dostosowywanie ich to najbardziej czasochłonne części procesu. (Deloitte, 2019)

Teamogy pomaga firmie prawidłowo wycenić wszystkie przepracowane godziny, a tym samym uzyskać większe zyski. Dodatkową korzyścią jest to, że system oferuje zautomatyzowane procesy i liczne przydatne raporty, które oszczędzają pracownikom cenny czas, który zwykle spędzają na wyszukiwaniu informacji i ręcznym wprowadzaniu danych.

PIENIĄDZE

Przychody są kluczowym wskaźnikiem każdej odnoszącej sukcesy i dobrze prosperującej firmy. Jedną z ważnych czynności przynoszących przychody jest fakturowanie. Jednak wiele innych zadań wymaga Twojej uwagi, ponieważ skupiasz się na pomyślnym osiągnięciu zysku. Często prowadzisz na raz wiele projektów, jednocześnie zarządzając zespołem. Jeśli brakuje Ci solidnego systemu do monitorowania, czy wszystkie projekty zostały prawidłowo zafakturowane, może się zdarzyć, że nie będziesz mieć czasu ani miejsca, aby skupić się wyłącznie na fakturowaniu. Niestety może się zdarzyć nawet najgorsze: możesz po prostu zapomnieć o wysłaniu faktury do klienta. Jak pokazują badania, jest to bardzo powszechna sytuacja.

Spośród ankietowanych mikroprzedsiębiorstw 34,6% przyznało, że w pewnym momencie zapomniało wystawić klientowi fakturę. W przypadku 50% tych właścicieli firm utracona kwota wyniosła co najmniej 250 funtów, a prawie 8% zgłosiło, że stracili co najmniej 1000 funtów. (Amaiz, 2020)

Jeśli nie wystawiasz faktury i nie wysyłasz jej od razu do klienta, bardzo łatwo o tym zapomnieć ze względu na nakład pracy i ograniczenia czasowe. W Teamogy fakturowanie klientów jest bardzo proste. Faktury zawierają wszystkie niezbędne elementy i są od razu gotowe do druku. W każdym projekcie od razu zobaczysz, czy faktura została już wystawiona klientowi, czy nie.

Chcesz wiedzieć, czy projekt został już zafakturowany? W Teamogy możesz szybko zobaczyć wszystkie dokumenty finansowe związane z konkretnym projektem – budżet, zamówienia, faktury i inne.

Kolejnym problemem, z którym borykają się firmy, są faktury od dostawców lub duplikaty faktur od dostawców.

Siedem na dziesięć (71%) firm ma obawy dotyczące procesu wystawiania faktur od dostawców, przy czym na szczycie listy znajdują się opóźnione i zdublowane płatności. (Concur, 2015)

Powielanie faktur to problem wielu firm. Dostawcy mogą wysyłać faktury zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a czasami wysyłają tę samą fakturę więcej niż dwa razy, aby przyspieszyć płatność. Przy dużej liczbie faktur, które otrzymuje firma, często trudno jest sprawdzić, czy jest to duplikat faktury, czy nie. Niektóre firmy nawet dwukrotnie zapłaciły otrzymaną fakturę.

Trzy na pięć firm otrzymało duplikat faktury od swoich dostawców. (Concur, 2015)

Dzięki Teamogy masz pełną kontrolę nad wszystkimi fakturami. Faktury kosztowe i sprzedaży w Teamogy mają własne przeglądy, a każdą fakturę można znaleźć za pomocą filtrów w ciągu zaledwie kilku sekund. Dzięki filtrom masz również pewność, że nie otrzymałeś duplikatu faktury od dostawcy.

Filtrowanie to świetne narzędzie do wyszukiwania potrzebnych faktur.

ENERGIA

Teamogy kojarzy się nie tylko z oszczędnością czasu i pieniędzy związanych z codzienną pracą, ale jest także narzędziem, które pomaga usprawnić komunikację i koordynację w firmie. To z kolei ma pozytywny wpływ na atmosferę pracy i relacje między pracownikami. Zapobiega ewentualnym komplikacjom związanym z nieporozumieniami lub niezrozumieniem zadania. W ten sposób ludzie mogą poświęcić swoją energię i wysiłek na działania, które są kluczowe dla rentowności firmy.

Czterech na pięciu pracowników uważa, że ​​skuteczna wewnętrzna komunikacja biznesowa pomaga im w wykonywaniu pracy. (Smarp, 2020)

Dobrze ustalona komunikacja pomaga firmie osiągnąć sukces. Teamogy oferuje wiele opcji komunikacji w ramach projektu lub zadania, a także w standardowym formacie czatu. Wszystko jest zintegrowane w ramach jednego systemu, bez konieczności otwierania wielu aplikacji jednocześnie.

Standardowa komunikacja na czacie to najszybszy sposób na skontaktowanie się ze współpracownikiem.

Przydzielony menedżer może zarządzać całym zespołem z dowolnego miejsca, może kontrolować i tworzyć zadania dla swoich ludzi, dokładnie opisywać poszczególne zadania i problemy, a także służyć pomocą lub wskazówkami w razie potrzeby. Zna też mocne strony każdego członka zespołu i potrafi je wykorzystać dla dobra firmy.

Kiedy zespoły codziennie uczą się i skupiają na swoich mocnych stronach, poprawia się ich wydajność. Daje to efekt w postaci do 8% wyższych przychodów na pracownika, co daje łącznie 59% wyższy potencjał wzrostu przychodów. (Gallup, 2015)

Tworzenie nowych zadań, przydzielanie czasu, ustalanie terminów i przypisywanie ich konkretnym pracownikom to szybki proces w Teamogy. Jednocześnie do każdego zadania możesz dodać szczegółowy opis, załączniki lub dyskusję. Wszyscy pracownicy będą mieli wszystkie informacje w jednym miejscu.

Wszystkie szczegóły znajdziesz w ramach danego zadania.

Wyraźnie pokazaliśmy, jak złożony system, taki jak Teamogy, może Ci pomóc i jak inwestycja w Teamogy naprawdę zwróci się wielokrotnie.

Dzięki raportowaniu ewidencji czasu Twoje przychody mogą wzrosnąć nawet o 7%. Bonus: nie będziesz już musiał pracować z ręcznym wprowadzaniem danych. Śledząc czas przepracowany nad każdym projektem, poznasz również dokładny koszt i realny zysk dla każdego klienta.

Dzięki Teamogy będziesz mieć kontrolę nad finansami swojej firmy. Nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, ale także pomożesz osiągnąć wyższe zyski.

Jednocześnie otrzymujesz system wspierający koordynację całego zespołu i zapewniający spójną komunikację wewnętrzną– z których oba mają kluczowe znaczenie dla wyższej wydajności pracowników.

Choć te korzyści są ogromne, Teamogy może zaoferować każdej firmie jeszcze więcej! Zarejestruj się, a z przyjemnością umożliwimy Ci zapoznanie się z systemem za darmo.

Może cię zainteresować