BLOG

„Znajdziesz ten kosztorys na wspólnym dysku! … Co? Nie widzisz tego? Poczekaj, pewnie zapomniałem go wrzucić. Daj mi czas do wieczora; nie ma mnie w tej chwili przy komputerze.”

„Jutro? Myślałem, że to ma być zrobione na następny tydzień. Wyślij mi zadanie; jakoś nie mogę go nigdzie znaleźć ”.

“Pani Księgowo, czy może mi pani powiedzieć jak radzi sobie ostatnio moja firma? Ile zysku mieliśmy w pierwszej połowie roku? W porządku – poczekam do poniedziałku.”

To tylko urywki rozmów, które codziennie słyszymy w firmach. Zamiast skupiać się na tym, co lubią i wiązać koniec z końcem, są przepracowani. Pracują nad zdublowanymi zadaniami, tracąc czas na szukanie wymaganych dokumentów lub informacji. Walczą z chaosem danych.

To się dzieje wokół nas
Odwiedzamy wiele firm i spotykamy wielu ludzi. Ostatnio, zwłaszcza zdalnie, znacznie częściej udaje nam się umawiać spotkania. Nietrudno zobaczyć, co dzieje się w firmach i z czym się borykają.

Wszyscy mamy wymagających klientów. Zawsze są tacy, którzy oczekują, że będziemy non stop dostępni. Klienci oczekują szybkich odpowiedzi, aktualizacji, dostępu do dokumentów i dobrze zarządzanych jobów.

Praca zdalna. Niezależnie od tego, czy jest to konieczne ze względu na ograniczenia – których jest obecnie wiele – czy też dlatego, że home office to korzyść korporacyjna, praca zdalna staje się nowym standardem w wielu firmach i branżach. Jednocześnie rośnie też możliwość pracy w różnych porach dnia i nocy. Zespoły złożone z pracowników z różnych miast, regionów i krajów stają się powszechne. Współpraca zdalna staje się szybko rozwijającym się trendem, a fizyczna obecność w biurze staje się historią w niektórych branżach.

Używanie wielu aplikacji. Firmy i osoby fizyczne starają się odpowiadać na rosnące wymagania rynku, klientów i zarządu. Szukają sposobów na uproszczenie niektórych czynności. Obecnie istnieje wiele przydatnych aplikacji, które doskonale rozwiązują część problemów. Problem pojawia się w momencie, kiedy do każdego problemu używana jest inna aplikacja. Utracony zostaje ogólny pogląd tego, co dzieje się w firmie jako całości, a użytkownik może po prostu stać się niewolnikiem tych aplikacji.

Chaos danych jest obecnie powszechny
Bez koncepcyjnego rozwiązania firmy prędzej czy później znajdą się w sytuacji bez wyjścia.

Jak rozpoznać ten stan?

Trzeba powiedzieć, że w prawie każdej firmie w pewnym stopniu występują te objawy. To naturalne, ale rezultat zależy od tego, czy i jak zareaguje zarząd firmy. Odpowiedni porządek w danych firmy, efektywna współpraca zespołowa i przegląd wyników firmy mogą zapewnić wyraźną przewagę konkurencyjną w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie.

Jak się z tego wydostać?
Istnieje wiele sposobów rozwiązywania tych konkretnych problemów. Kluczem jest uświadomienie sobie i przyznanie, że problem jest realny.

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które pomagają organizować dane, wspierają współpracę i komunikację w zespole oraz ulepszają pracę z kluczowymi informacjami o firmie.

Każdy właściciel firmy może wtedy ocenić (samodzielnie lub we współpracy ze swoim zespołem), czy da radę rozwiązać wszystko na kartce, przy pomocy arkuszy Excela i udostępnionych plików, czy też chce dodać więcej aplikacji, które połączy z istniejącymi już aplikacjami.

Lub może wybrać jeden kompleksowy system, który pomoże obsłużyć kluczowe działania biznesowe i zaoszczędzić czas spędzany na niepotrzebnym logowaniu się i przesyłaniu danych między różnymi aplikacjami.

A co z nami w Teamogy?
W Teamogy jesteśmy zobowiązani do niezawodności, przejrzystości i zapewnienia, że najważniejsze informacje są w jednym miejscu. Jest to również jeden z powodów, dla których uruchomiliśmy Teamogy.com. Pomaga on firmom i ich pracownikom w uporządkowaniu danych od pierwszego kontaktu z klientem do wystawienia faktury za projekt. Wspiera pracę zespołową i komunikację oraz zapewnia kompleksowy obraz tego, co dzieje się w firmie.

Jeśli chcesz zakończyć (lub zapobiec) chaosowi danych w swojej firmie, z przyjemnością przedstawimy ci, jak Teamogy może ci w tym pomóc. Wystarczy zarejestrować się na zdalną prezentację Teamogy.

Może cię zainteresować