BLOG

Na szczęście pandemia słabnie dzięki masowym szczepieniom w wielu krajach. Umożliwia to również pracownikom powrót do biur. Jednak pandemia zmieniła pogląd na warunki pracy, co wiąże się z pracą skądkolwiek jest to możliwe.

Duża część pracowników nie wróci do swoich dawnych biur, jak pisaliśmy w poprzednim artykule: „ Przygotuj się, że ponad 34% wszystkich pracowników nie wróci do biur!” Wielu pracowników skorzysta z możliwości połączenia pracy w biurze z pracą w domu.

Koordynacja pracowników biurowych z pracownikami biura domowego nie musi być tak problematyczna, jak przed pandemią. W ciągu ostatniego roku narzędzia internetowe poprawiły się do tego stopnia, że ​​mogą niemal całkowicie zastąpić komunikację, spotkania i udostępnianie niezbędnych informacji. Dodatkowo, dzięki dobrze dobranemu systemowi do zarządzania i prowadzenia firmy na co dzień, możesz utrzymać tę samą produktywność bez względu na to, skąd pracują Twoi ludzie.

Zobaczmy, jak możesz zarządzać standardowymi i menedżerskimi działaniami z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie dzięki Teamogy. Nie tylko z domowego biura, ale i z urlopu, z kilkudniowej podróży służbowej, z kawiarni pomiędzy spotkaniami, kiedy nie warto wracać do biura…

1. Utwórz i sprawdź zadania na liście zadań, wykresie Kanban lub widoku Gantta

Tworzenie zadań w Teamogy jest bardzo proste. Wystarczy wpisać ważne informacje dotyczące danego zadania, przypisać je do realizacji konkretnej osobie i przydzielić czas potrzebny na wykonanie zadania.

Wszystkie zadania znajdziesz w przejrzystym widoku Kanban, gdzie możesz wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie znajduje się zadanie i jak obciążony pracą jest każdy pracownik.

W następnym widoku Lista zadań możesz łatwo filtrować i znaleźć określone zadanie w ciągu kilku sekund.

2. Wideokonferencja online z Teamogy Meet

Możesz odbyć spotkanie online ze współpracownikami lub klientami w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Teamogy Meet zawiera wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia wideokonferencji, od czatu po udostępnianie ekranu. Jest w pełni zaszyfrowany i bezpieczny.

Aby spotkać się na wideokonferencji wystarczy wysłać klientowi link do spotkania Teamogy Meet

3. Praca nad działaniami z klientami – spotkania online, tworzenie nowych ofert i umów w dokumentach Teamogy, procesy akceptacji zgodnie z ustawieniami w Teamogy

Tworzenie nowych dokumentów, takich jak raporty ze spotkań, budżety czy zamówienia, jest ważną częścią systemu. Dostępne szablony w sekcji dokumentów ułatwiają również pracę menedżerom, oszczędzając im wiele czasu, a jednocześnie zapewniają, że dokumenty opuszczają firmę ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.

W Teamogy możesz również skonfigurować proces zatwierdzania zgodnie z potrzebami Twojej firmy. W przypadku ważnych dokumentów, takich jak budżety przekraczające określony limit, możesz w pełni kontrolować i upewnić się, że dokument nie opuści firmy bez niezbędnych informacji lub poprawek.

Wszystkie dokumenty oczekujące na zatwierdzenie można wyświetlić w widoku o nazwie W procesie

4. Współpracuj z zespołem za pomocą czatu Teamogy i dyskusji w projekcie

Komunikacja i koordynacja między pracownikami w biurze i na home office nie są już skomplikowane.

Czat Teamogy służy do komunikacji w systemie, działa on jako narzędzie komunikacji online do szybkich i krótkich rozmów między członkami zespołu. Dyskusje, które można prowadzić bezpośrednio w ramach konkretnego projektu lub zadania, są również ważnym kanałem komunikacji dostępnym za pośrednictwem Teamogy.

O nowej wiadomości w wątku dyskusyjnym poinformuje Cię powiadomienie

5. Sprawdź opłacalność projektów w raportach Teamogy

Bieżące monitorowanie stanu aktywnych projektów jest istotne dla ogólnej rentowności firmy. Możesz szybko zidentyfikować projekty, które są bardziej czasochłonne niż planowano, aby rozwiązać problem na czas. Nie musisz martwić się o to, że zamówienie zostanie wysłane do zewnętrznego dostawcy na kwotę wyższą niż ta, którą pokrył klient.

Teamogy to świetne narzędzie do kontroli projektów. Jeśli zdecydujesz się zwiększyć koszty dostaw lub przepracowane godziny ponad planowany budżet, wszystkie te informacje możesz natychmiast zobaczyć w Teamogy. Ostatecznie prowadzi to do tego, że sam budżet jest w firmie monitorowany znacznie uważniej i dokładniej.

6. Kontroluj rentowność i koszty całej firmy oraz analizę zysków i strat w pulpicie finansowym

Pulpit finansowy w Teamogy zapewnia pełny przegląd rentowności realizowanych projektów oraz kosztów ogólnych całej firmy. Pulpit finansowy zawiera wykresy z kluczowymi wskaźnikami, takimi jak ogólny rozwój przychodów i kosztów firmy, różne poglądy na rentowność i klientów, raporty VAT czy analizy zysków i strat.

Dostęp do pulpitu finansowego jest konfigurowalny i będzie widoczny tylko dla wybranych osób.

Dla wszystkich wykresów można wybrać monitorowany okres. Możliwe jest również monitorowanie rankingu klientów pod kątem marży brutto, raportowanych godzin i realnej rentowności

7. Zatwierdzaj nieobecności w sekcji Nieobecności w Teamogy

W Teamogy pracownicy mogą poprosić o urlop lub inny rodzaj nieobecności. Dzięki procesowi akceptacji będziesz mieć kontrolę nad tymi wnioskami. Istnieją raporty ogólne, które umożliwiają sortowanie według różnych kryteriów. Możesz łatwo sprawdzić, kto, kiedy i ile urlopu już wykorzystał, kto jest aktualnie na urlopie i kiedy z niego wraca.

Bądź „WEWNĄTRZ” biura i „POZA NIM” kiedy tylko potrzebujesz.

Ciesz się wolnością dzięki systemowi chmurowemu Teamogy. Nie będziesz już musiał wygodnie pracować tylko w biurze lub w domu. Możesz korzystać z Teamogy, aby mieć dostęp do wszystkich ważnych informacji o pracy, mieć dostęp do dyskusji ze współpracownikami lub prowadzić czaty online lub wideokonferencje na żywo, gdziekolwiek jesteś. Są tylko dwa warunki: musisz mieć połączenie z Internetem gdziekolwiek jesteś i nie zapominać o swoim komputerze :).

Może cię zainteresować