Bądź „WEWNĄTRZ” biura będąc „POZA NIM”
Na szczęście pandemia słabnie dzięki masowym szczepieniom w wielu krajach. Umożliwia to również pracownikom powrót do biur. Jednak pandemia zmieniła pogląd na warunki pracy, co wiąże się z pracą skądkolwiek jest to możliwe.
Duża część pracowników nie wróci do swoich dawnych biur, jak pisaliśmy w poprzednim artykule: „ Przygotuj się, że ponad 34% wszystkich pracowników nie wróci do biur!” Wielu pracowników skorzysta z możliwości połączenia pracy w biurze z pracą w domu.
Koordynacja pracowników biurowych z pracownikami biura domowego nie musi być tak problematyczna, jak przed pandemią. W ciągu ostatniego roku narzędzia internetowe poprawiły się do tego stopnia, że mogą niemal całkowicie zastąpić komunikację, spotkania i udostępnianie niezbędnych informacji. Dodatkowo, dzięki dobrze dobranemu systemowi do zarządzania i prowadzenia firmy na co dzień, możesz utrzymać tę samą produktywność bez względu na to, skąd pracują Twoi ludzie.
Zobaczmy, jak możesz zarządzać standardowymi i menedżerskimi działaniami z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie dzięki Teamogy. Nie tylko z domowego biura, ale i z urlopu, z kilkudniowej podróży służbowej, z kawiarni pomiędzy spotkaniami, kiedy nie warto wracać do biura…
Home office to tylko jedna z możliwości pracy „POZA BIUREM”. Wykonuj odpowiednie przygotowania wcześniej, abyś mógł potem pracować w pełni w dowolnym miejscu i czasie.
7 standardowych czynności każdego menedżera |
|
STANDARDOWA PRACA W BIURZE | PRACA POZA BIUREM Z TEAMOGY |
Sprawdź aktywne zadania i utwórz nowe | Utwórz i sprawdź zadania w Liście zadań, Statusach zadań lub Planie zadań |
Koordynacja spotkań z zespołem w biurze | Wideokonferencja online z Teamogy Meet |
Praca nad działaniami z klientami – osobiste spotkania z klientami, tworzenie nowych ofert, umów, zatwierdzanie dokumentów | Praca nad działaniami z klientami – spotkania online, tworzenie nowych ofert i umów w dokumentach Teamogy, procesy zatwierdzania zgodnie z ustawieniami w Teamogy |
Aktywna dyskusja z zespołem | Współpracuj z zespołem za pomocą czatu Teamogy i dyskusji w projekcie |
Sprawdź opłacalność projektów | Sprawdź opłacalność projektów w raportach Teamogy |
Zarządzanie finansami w firmie | Kontrola rentowności i kosztów całej firmy oraz analiza zysków i strat w pulpicie finansowym |
Zatwierdzanienieobecności | Zatwierdź nieobecności w sekcji nieobecności w Teamogy |
1. Utwórz i sprawdź zadania na liście zadań, wykresie Kanban lub widoku Gantta
Tworzenie zadań w Teamogy jest bardzo proste. Wystarczy wpisać ważne informacje dotyczące danego zadania, przypisać je do realizacji konkretnej osobie i przydzielić czas potrzebny na wykonanie zadania.
Wszystkie zadania znajdziesz w przejrzystym widoku Kanban, gdzie możesz wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie znajduje się zadanie i jak obciążony pracą jest każdy pracownik.
W następnym widoku Lista zadań możesz łatwo filtrować i znaleźć określone zadanie w ciągu kilku sekund.
2. Wideokonferencja online z Teamogy Meet
Możesz odbyć spotkanie online ze współpracownikami lub klientami w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Teamogy Meet zawiera wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia wideokonferencji, od czatu po udostępnianie ekranu. Jest w pełni zaszyfrowany i bezpieczny.
Aby spotkać się na wideokonferencji wystarczy wysłać klientowi link do spotkania Teamogy Meet
3. Praca nad działaniami z klientami – spotkania online, tworzenie nowych ofert i umów w dokumentach Teamogy, procesy akceptacji zgodnie z ustawieniami w Teamogy
Tworzenie nowych dokumentów, takich jak raporty ze spotkań, budżety czy zamówienia, jest ważną częścią systemu. Dostępne szablony w sekcji dokumentów ułatwiają również pracę menedżerom, oszczędzając im wiele czasu, a jednocześnie zapewniają, że dokumenty opuszczają firmę ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.
W Teamogy możesz również skonfigurować proces zatwierdzania zgodnie z potrzebami Twojej firmy. W przypadku ważnych dokumentów, takich jak budżety przekraczające określony limit, możesz w pełni kontrolować i upewnić się, że dokument nie opuści firmy bez niezbędnych informacji lub poprawek.
Wszystkie dokumenty oczekujące na zatwierdzenie można wyświetlić w widoku o nazwie W procesie
4. Współpracuj z zespołem za pomocą czatu Teamogy i dyskusji w projekcie
Komunikacja i koordynacja między pracownikami w biurze i na home office nie są już skomplikowane.
Czat Teamogy służy do komunikacji w systemie, działa on jako narzędzie komunikacji online do szybkich i krótkich rozmów między członkami zespołu. Dyskusje, które można prowadzić bezpośrednio w ramach konkretnego projektu lub zadania, są również ważnym kanałem komunikacji dostępnym za pośrednictwem Teamogy.
O nowej wiadomości w wątku dyskusyjnym poinformuje Cię powiadomienie
5. Sprawdź opłacalność projektów w raportach Teamogy
Bieżące monitorowanie stanu aktywnych projektów jest istotne dla ogólnej rentowności firmy. Możesz szybko zidentyfikować projekty, które są bardziej czasochłonne niż planowano, aby rozwiązać problem na czas. Nie musisz martwić się o to, że zamówienie zostanie wysłane do zewnętrznego dostawcy na kwotę wyższą niż ta, którą pokrył klient.
Teamogy to świetne narzędzie do kontroli projektów. Jeśli zdecydujesz się zwiększyć koszty dostaw lub przepracowane godziny ponad planowany budżet, wszystkie te informacje możesz natychmiast zobaczyć w Teamogy. Ostatecznie prowadzi to do tego, że sam budżet jest w firmie monitorowany znacznie uważniej i dokładniej.
6. Kontroluj rentowność i koszty całej firmy oraz analizę zysków i strat w pulpicie finansowym
Pulpit finansowy w Teamogy zapewnia pełny przegląd rentowności realizowanych projektów oraz kosztów ogólnych całej firmy. Pulpit finansowy zawiera wykresy z kluczowymi wskaźnikami, takimi jak ogólny rozwój przychodów i kosztów firmy, różne poglądy na rentowność i klientów, raporty VAT czy analizy zysków i strat.
Dostęp do pulpitu finansowego jest konfigurowalny i będzie widoczny tylko dla wybranych osób.
Dla wszystkich wykresów można wybrać monitorowany okres. Możliwe jest również monitorowanie rankingu klientów pod kątem marży brutto, raportowanych godzin i realnej rentowności
7. Zatwierdzaj nieobecności w sekcji Nieobecności w Teamogy
W Teamogy pracownicy mogą poprosić o urlop lub inny rodzaj nieobecności. Dzięki procesowi akceptacji będziesz mieć kontrolę nad tymi wnioskami. Istnieją raporty ogólne, które umożliwiają sortowanie według różnych kryteriów. Możesz łatwo sprawdzić, kto, kiedy i ile urlopu już wykorzystał, kto jest aktualnie na urlopie i kiedy z niego wraca.
Bądź „WEWNĄTRZ” biura i „POZA NIM” kiedy tylko potrzebujesz.
Ciesz się wolnością dzięki systemowi chmurowemu Teamogy. Nie będziesz już musiał wygodnie pracować tylko w biurze lub w domu. Możesz korzystać z Teamogy, aby mieć dostęp do wszystkich ważnych informacji o pracy, mieć dostęp do dyskusji ze współpracownikami lub prowadzić czaty online lub wideokonferencje na żywo, gdziekolwiek jesteś. Są tylko dwa warunki: musisz mieć połączenie z Internetem gdziekolwiek jesteś i nie zapominać o swoim komputerze :).
oferuje rozwiązanie, które pomaga firmom na całym świecie ułatwić zarządzanie codzienną pracą i komunikacją całego zespołu w jednym systemie. Dodatkowo cały proces wdrożenia systemu i przeszkolenia zespołu przebiega szybko i możesz pracować w systemie w zaledwie kilka dni. Możesz również przeczytać więcej o korzyściach, jakie Teamogy przynosi w erze pandemii w wywiadach z dużymi firmami i naszymi zadowolonymi użytkownikami. Możesz sprawdzić Referencje.
TIEP TRAN
SPECJALISTA DS MARKETINGU
Tiep jest integralną częścią europejskiego zespołu AD-IN-ONE. Swoją wiedzę na temat systemu Teamogy wykorzystuje do tworzenia instrukcji i informacji o aktualizacjach. W ramach zespołu skupiającego się na ekspansji na inne rynki specjalizuje się w tworzeniu treści oraz jest głównym koordynatorem tłumaczeń językowych. Lubi pomagać swoim współpracownikom i użytkownikom Teamogy w ich pracy. W wolnym czasie lubi oglądać sport, podróżować i odkrywać nowe miejsca.
Może cię zainteresować
Lepszy przegląd finansów firmy
Nowa wersja Teamogy 3.10 zapewni Tobie i Twojemu zespołowi jeszcze większą kontrolę finansową poprzez importowanie wyciągów bankowych. Dodatkowo Teamogy uprości tworzenie kosztorysów, dzięki predefiniowanym pozycjom cennika i wielu innym udoskonaleniom.
Teamogy łatwia nam życie
Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.
Wnętrza tworzone z miłością … i z widokiem.
Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.
Zrób to mądrze — przechowuj dokumenty w swojej firmie
Ludzie codziennie tworzą wiele różnych dokumentów w firmie. Jednocześnie otrzymują bardzo dużo dokumentów.
Wdrażanie całego zespołu do Teamogy
Dobrze zarządzane wdrażanie zespołu jest ważne dla pomyślnej pracy i efektywnego wykorzystania każdego nowego systemu.
Miej faktury pod kontrolą
Na szczęście pandemia słabnie dzięki masowym szczepieniom w wielu krajach. Umożliwia to również pracownikom powrót do biur. Jednak pandemia zmieniła pogląd na warunki pracy, co wiąże się z pracą skądkolwiek jest to możliwe.
Spędź 20 godzin miesięcznie robiąc lepsze rzeczy niż szukanie dokumentów
Wiadomo, że cyfryzacja dokumentów w zorganizowany, dobrze zarchiwizowany sposób poprawi efektywność pracy pracowników. Elektroniczna organizacja dokumentów jest również prostszym i tańszym rozwiązaniem niż dokumenty papierowe. Jednak według wielu badań organizowanie i wyszukiwanie dokumentów pozostaje jednym z największych problemów i przyczyn straty czasu, z jakimi borykają się pracownicy.
Chcesz mieć więcej czasu, energii i pieniędzy?
Na szczęście pandemia słabnie dzięki masowym szczepieniom w wielu krajach. Umożliwia to również pracownikom powrót do biur. Jednak pandemia zmieniła pogląd na warunki pracy, co wiąże się z pracą skądkolwiek jest to możliwe.
Pracujemy z Teamogy jako zgrany zespół, mimo że w biurze jest tylko połowa z nas
No-A Architects mają precyzję w swoim DNA. Dbają o jakość, starannie dobierają materiały i dbają o szczegóły, nic więc dziwnego, że szukali profesjonalnego rozwiązania do wewnętrznego zarządzania firmą, które ceni sobie te same cechy co oni.
Nie przegap interesujących artykułów i wskazówek
Jeśli chcesz wiedzieć o wszystkim jako pierwszy, podaj swój adres mailowy. Zawsze będziemy próbować wysyłać ci interesujące wiadomości.