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¡Estén preparados, más del 34 % de los empleados no volverán a las oficinas!

Ha pasado más de un año desde que un gran número de empresas pasaron de trabajar en oficinas a trabajar en el hogar. La opinión y la perspectiva sobre el trabajo en casa ha cambiado drásticamente desde entonces, y las empresas han tenido que encontrar soluciones eficaces para administrar sus equipos fuera de las oficinas de trabajo.

Antes de la pandemia, el trabajo en casa, a menudo se consideraba un beneficio para los empleados, y sólo una pequeña porción de los empleados trabajaban principalmente desde casa. Sin embargo, el trabajo en casa ahora es un estándar de empleo establecido que permanecerá mucho tiempo después del final de la pandemia, como lo demuestran numerosos estudios y predicciones internacionales. Según el Instituto Europeo de Administración Pública (EIPA), en Alemania, el trabajo en casa fue utilizado por el 12 % de los empleados antes de la pandemia, pero en abril de 2020 el porcentaje aumentó al 35 % durante el encierro. También podemos ver una tendencia similar en los EE.UU.

La American Technology Research (ETR) predice que el porcentaje de empleados que trabajarán permanentemente en casa se duplicará del 16.4 % en 2020 al 34.4 % en 2021 debido a los numerosos beneficios que aporta el trabajo a distancia.

Si bien viajar diariamente al trabajo puede estar en declive para muchas empresas, las oficinas de trabajo no desaparecerán por completo. Ofrecen espacios ideales para la interacción social, la cooperación, las conferencias y reuniones personales más cómodas. Además, existe la oportunidad de compartir oficinas entre empresas, ahorrando así costes. Se puede suponer que el futuro estándar de trabajo será una forma combinada que implica una combinación o alternancia de trabajo remoto y trabajo en la oficina.

Hay muchas razones por las que la oficina en casa ha aumentado en popularidad no sólo entre los empleados, sino también entre la administración. Por ejemplo,los resultados de una encuesta reciente realizada por Buffer y AngelList! en 2020 examinó la experiencia de 3.500 encuestados de todo el mundo en relación con el trabajo a distancia.

Los mayores beneficios de trabajar desde casa, según los encuestados:

• Capacidad para tener un horario flexible (32 %)
• Flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar (26 %)
• No tener que trasladarse diariamente (21%)
• Capacidad para pasar tiempo con la familia (11%)
• Capacidad para trabajar desde casa (7%)
• Otros (3%)

Fuente: Buffer y AngelList!

Los mayores inconvenientes de trabajar desde casa, según los encuestados:

• Falta de cooperación y comunicación (20%)
• Soledad (20%)
• No poder desconectarse (18%)
• Distracciones en casa (12%)
• Los colegas están en un huso horario diferente (10%)
• Dificultad para mantenerse motivado (7%)
• Tomar vacaciones (5%)
• Búsqueda de Wi-Fi fiable (3%)
• Otros (5%)

Fuente: Buffer y AngelList!

El alto nivel de flexibilidad de trabajar desde casa y el tiempo empleado en el viaje diario son grandes beneficios para los empleados. También puede traer ciertos beneficios para las empresas. Uno de ellos es el ahorro potencial en parte del costo de la gestión de la oficina. Además, con la correcta coordinación y comunicación del equipo que trabaja en casa, la productividad del trabajo no tiene que reducirse.

Sin embargo, la productividad del trabajo es precisamente lo que muchos gerentes están preocupados, como se revela en un estudio realizado por OWL Labs. Los gerentes tienen más miedo de que trabajar desde casa resulte en una menor productividad y concentración de sus empleados.. Reducir la presencia de todos los empleados en el entorno de la oficina también puede, según muchos, reducir la coherencia del equipo y afectar a la cultura corporativa, que es importante para el éxito de toda la empresa.

El trabajo en casa fue, es, y siempre estará aquí, y es probable que sea utilizado por más personas y por más horas de trabajo de lo que esperábamos incluso hace unos pocos años.

Cuanto antes las empresas aborden esta situación con una buena solución que les permita coordinar eficazmente a todo el equipo y a todos los proyectos sin importar dónde estén sus miembros individuales, mejor será para las empresas. Esto se aplica tanto al punto de vista financiero como al tema de la cohesión del equipo.

Las buenas soluciones deben incluir sin duda la implementación de un único sistema que le permita gestionar completamente el equipo, los proyectos y los datos compartidos y la comunicación de todo el equipo. Este tipo de solución sin duda proporcionará un gran alivio administrativo y permitirá una cooperación más fácil para las empresas. En lugar de una mezcla de varias aplicaciones incompatibles o difíciles de conectar, las empresas pueden lidiar con un solo sistema para manejar todos los aspectos de su negocio.

Una solución completa es el sistema en la nube Teamogy.

Echemos un vistazo a cómo Teamogy puede simplificar y organizar las actividades diarias de sus empleados en la oficina en casa, al mismo tiempo que administra eficazmente la empresa y todo el equipo desde las oficinas físicas de la empresa.

Ejemplo de un día de trabajo en casa con Teamogy

Con el sistema adecuado, la diferencia entre trabajar en la oficina y desde casa a nivel operativo es mínima. Por supuesto, el contacto humano no puede ser reemplazado por completo, pero no hay necesidad de contacto humano todo el tiempo, 8 horas y 5 días a la semana, con el fin de experimentar una cooperación eficaz, rentable y fácil de usar.

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