2. Documentos de la empresa en un solo lugar
Varios tipos de documentos diferentes como resúmenes, informes de reuniones, cotizaciones, contratos, varios protocolos, etc., son creados en cada empresa todos los días. El mantenimiento adecuado de los documentos incluye la creación, el contenido y el diseño puede ahorrar mucho tiempo en cada empresa y ahorrar una cantidad significativa de dinero.
¿Qué puede ayudar a resolver Teamogy en su empresa?
- Orden en los documentos – Todo ordenado claramente en un solo lugar.
- Diseño y contenido uniforme de los documentos de la empresa.
- Protección legal y financiera – Texto correcto en documentos financieros.
- Aprobación de documentos importantes.
Un ejemplo concreto:
Creación de un nuevo informe de reunión relacionado con un nuevo trabajo.
- 1. Creación de un nuevo documento
- 2. Completar el contenido y agregar archivos adjuntos
- 3. Impresión de documentos y envío al cliente
- 4. Buscar documentos en Teamogy
Al documento de Teamogy puede agregar todos los acuerdos escritos, el tipo de notas y el control que necesita insertar, incluida la imagen, el archivo o la tabla.
La descripción correcta del trabajo y las expectativas son las claves del éxito.
Complete el contenido del informe de la reunión del cliente y otros comentarios necesarios.
No solo los detalles sobre los acuerdos, sino también las fotos de rotafolios, bocetos u otros archivos adjuntos que tienen su propio lugar en los informes de reuniones.
No crea documentos solo para usted.
No es ningun problema imprimir los documentos o descargarlos en formato PDF y enviarlos al cliente.
El estilo visual se puede ajustar de acuerdo con su marca y necesidades.
¡Perfecto! El documento fue creado y enviado al cliente.
El almacenamiento de documentos es otro beneficio de Teamogy. El sistema le permite encontrar cualquier documento en un segundo. Si desea encontrar algún informe de la reunión del año pasado, no es gran cosa, porque solo le toma unos segundos.
Cómo probar todo directamente en el sistema:
- Intente crear cualquier documento en Teamogy. Complete la parte general del documento, no olvide agregar las etiquetas e insertar el contenido. Si tiene archivos conectados al documento, utilice los datos adjuntos.
- Una vez que haya creado el documento, intente encontrarlo. Tomará solo unos segundos.
- Un manual detallado se puede encontrar aquí:
Cómo crear documentos en Teamogy.
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