No deseche dinero innecesariamente
Hay varias maneras comunes en las que una empresa pierde dinero innecesariamente. A continuación, se presentan algunos de los errores más comunes que cometen las empresas que les cuestan ingresos. La buena noticia es que con Teamogy, puedes dejar de perder dinero innecesariamente.
Trabajos sin ganancia
La razón más común por la que las empresas pierden dinero innecesariamente es debido a proyectos mal estimados. A menudo, la verdadera dificultad de un proyecto no se explica con precisión, lo que resulta en recursos adicionales y horas de mano de obra inesperadas que se devoran las utilidades de la empresa.
Si los miembros de su equipo registran su trabajo adecuadamente durante un largo período de tiempo (asignar claramente horas a proyectos específicos o trabajo interno específico), crea una fuente de información invaluable. Estos datos permiten una estimación mucho más precisa del tiempo necesario para los nuevos proyectos que son similares a los que ya se han completado.
Otra cuestión es no considerar todos los costos del proveedor. Sin un sistema, puede cerrar fácilmente un proyecto, facturarlo a un cliente y, a continuación, de repente encontrar que hay otros costos asociados con el proyecto que se olvidó o de los que no era consciente. Sin embargo, en este punto, ya no es posible crear una factura corregida o emitir una factura adicional al cliente por motivos profesionales.
Por último, pero no menos importante, un presupuesto mal valorado preparado por un empleado «junior» puede ser enviado al cliente porque el proceso de aprobación de documentos importantes no se estableció correctamente.
Con Teamogy, tienes todo esto bajo el control.
Una cotización creada directamente en Teamogy puede pasar por el proceso de aprobación personalizado para usted y sus necesidades específicas.
Facturas de proveedores más altas
En el caso de las facturas de proveedores, a menudo se aprueba una factura para el pago que supera el importe de la orden de compra. Sin embargo, este aumento puede estar justificado y nadie quiere pasar por encima del presupuesto estimado del cliente.
En Teamogy, puede vincular cada factura de proveedor a un trabajo específico que puede controlar con la orden de compra. Si el importe es superior al pedido que se aprobó, se le notificará inmediatamente, tanto en el propio proyecto como en el informe financiero.
En cada trabajo, tiene una visión general completa no solo de todas las horas trabajadas, sino también de todos los pedidos y facturas de proveedor asociados con el trabajo.
Facturación inexacta al cliente
Sucede más a menudo de lo que nos gustaría admitir: el cliente es facturado menos de lo que debería. La razón más común para esto es no facturar todas las horas dedicadas a trabajar para el cliente porque se registraron informalmente en algún lugar en hojas de cálculo de Excel o sub-aplicaciones. Otro problema que suele surgir es que no todos los costes de terceros (facturas de proveedores) se vuelven a facturar porque simplemente se olvidan. Alternativamente, la factura a menudo se olvida por completo o se emite después de un largo retraso, lo que puede afectar seriamente el flujo dinero de la empresa. Muy a menudo, no hay una visión general disponible para toda esta información.
En Teamogy, puede ver fácilmente una visión general de todos los proyectos no facturados y las horas no facturadas. Usted puede ver rápidamente por qué ocurrió el error y corregir el error.
En Informes, tiene una visión general de las finanzas de su empresa: siempre puede identificar inmediatamente los trabajos facturados desde que se resaltan.
Trabajo en equipo ineficiente
Algunas empresas tienen problemas para controlar adecuadamente cuánto tiempo pasa un empleado en una tarea específica. El personal a menudo trabaja en tareas independientemente durante el tiempo que quiera y establece sus propias prioridades. Además, las horas laborales y la energía se consumen innecesariamente cambiando entre diferentes aplicaciones y comunicándose de manera ineficiente en múltiples ubicaciones con el fin de encontrar la información necesaria para trabajar.
En Teamogy, todos tienen acceso a sus tareas, al tiempo asignado y cuándo se debe completar la tarea. El tiempo se reporta directamente al proyecto para el que está destinado. Los miembros del equipo se comunican cómodamente a través de una opción de chat interno y en los comentarios compartidos almacenados directamente en los proyectos. La persona responsable del proyecto puede ver desde las tareas fácilmente el estado del trabajo asignado en Teamogy, y también recibirá una notificación cuando se cambie el estado.
Vista general de las tareas de Teamogy en Kanban
Vista general de las tareas en Teamogy al estilo del gráfico de Gantt
NAĎA ŠOLCOVÁ
Nada Es miembro del equipo directivo de AD-IN-ONE Europe. Se especializa en coaching y comunicación de marketing. Es entrenadora certificada del ICF y de la ČAKO y poseedora del premio Direct Marketer of the Year otorgado por la Asociación ADMEZ. Ha estado involucrada en marketing durante más de veinticinco años y en coaching los últimos siete años. En su tiempo libre, le gusta navegar y es una fan activa de la gimnasia moderna, en la que participó durante su juventud.
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