Dobře vedená komunikace pomáhá firmě k úspěchu
Klíčovou součástí většiny úspěšných firem jsou její zaměstnanci a jejich kooperace. Vzájemná spolupráce však často “skřípe” díky špatné interní komunikaci v rámci týmu.
Existuje mnoho odborných studií a článků, které potvrzují nezpochybnitelný vliv interní komunikace na výsledky celé firmy. I přesto výrazná část manažerů komunikaci se svými zaměstnanci opomíjí a nevěnuje jí tolik pozornosti. A v mnohých případech ve firmě chybí pro efektivní komunikaci i nástroje. Správně nastavená komunikace má přitom pozitivní vliv nejen na lepší atmosféru a vztahy mezi zaměstnanci, ale také na větší produktivitu a ziskovost celé firmy.
Pro fungující interní komunikaci je důležité nastavit pravidla, která budou mít podporu v top managementu firmy a zároveň mít k dispozici vhodné nástroje pro komunikaci.
Teamogy nabízí komplexní řešení pro komunikaci celého týmu. Ať už se jedná o komunikaci v rámci projektu, dílčího úkolu či standardní chat, vše je elegantně propojeno v jednom systému, uživatelsky pohodlně bez potřeby mít otevřeno více aplikací najednou.
Pojďme se podívat na některé komunikační nástroje, který Teamogy poskytuje.
Teamogy Chat
Teamogy Chat může používat celý tým. Lze využít klasickou konverzaci mezi dvěma uživateli nebo vytvořit místnost s více uživateli. Je tak například možné si jednoduše vytvořit místnosti se zaměstnanci, kteří společně pracují na konkrétním klientovi nebo vytvořit místnosti lidí z různých poboček nebo oddělení Vaší společnosti. Historie konverzace v Teamogy Chatu zůstává v systému uložena a důležité zprávy si můžete i po delší době dohledat, což je nespornou výhodou, kterou jiné chatovací nástroje ve verzi zdarma mnohdy nenabízí.
Prostředí Chatu v Teamogy je intuitivní a pohodlné. V levém panelu přehledně vidíte filtrované konverzace podle osob, místností, dokumentů nebo úkolů.
Chat přináší opravdu mnoho možností ke komunikaci. Můžete klasicky zasílat zprávy, přílohy, obrázky, tvořit tabulky nebo pomocí ikonky vytvořit videokonferenci v meet.teamogy.com. Výhodou je také možnost nastavit si zvuková upozornění, pomocí nichž budete okamžitě vědět o každé nové zprávě. Hlasitost upozornění či jeho vypnutí jsou nastavitelné v uživatelském profilu.
V Teamogy můžete sledovat jakoukoliv sekci Komentářů konkrétního úkolu, zakázky nebo dokumentu v Chatu. V záložce Komentáře stačí kliknout na ikonku “oka” a Komentáře se Vám zobrazí i v Chatu pod názvem daného úkolu, zakázky nebo dokumentu.
Teamogy Meet
Teamogy Meet je využíván jako spolehlivý partner a kvalitní nástroj pro rychlé vytvoření online meetingu bez nutnosti registrace.
Stačí jít na stránku meet.teamogy.com, zadat název místnosti (virtuální “jednačky”) a odkazem pozvat kolegy nebo klienty bez žádných omezení. Teamogy Meet je plně šifrovaný a zabezpečený. Zahrnuje video, chat nebo sdílení, nahrávání obrazovky a další.
V nastavení si můžete vytvořit heslo pro vstup do místnosti nebo se podívat na statistiky, například kdo hovořil na meetingu nejvíce.
Teamogy Meet pohodlně spustíte ve vašem prohlížeči během několika sekund, jeho další ovládání je velmi jednoduché a intuitivní.
Kolaborační mód v Teamogy
Kolaborační mód umožňuje pohodlně editovat dokument založený v Teamogy více uživateli najednou a zrychlit tak práci na daném dokumentu. Pokud jeden uživatel právě edituje, ostatní uživatelé mají možnost vstoupit do kolaboračního módu, kde všichni společně mohou editovat textové pole a sledovat změny. Kolaborační mód lze využít také v úkolech nebo pokladech.
Uvnitř kolaboračního módu uvidíte ikonky lidí, kteří na dokumentu právě pracují.
TIEP TRAN
MARKETING SPECIALIST
Tiep je nedílnou součástí týmu AD-IN-ONE Europe. Svoji znalost systému Teamogy využívá při tvorbě manuálů a release notes. V týmu zaměřeném na expanzi na další trhy se specializuje na vytváření obsahu a je hlavním koordinátorem tvorby jazykových verzí. Je rád, když svojí prací může pomoci svým kolegům a uživatelům Teamogy. Ve volném čase rád sleduje sport, cestuje a poznává nová místa.
Mohlo by Vás ještě zajímat
Mějme rádi timesheety, vydělávají peníze
Timesheets, respektive jejich vyplňování není u lidí ve firmách zrovna nejoblíbenější činností. U šéfů je to s oblibou trochu lepší. Ale i tak někteří z nich “nemají to srdce” po svých lidech výkazy času chtít. Zkusím zde zmínit několik důvodů, které by to mohly změnit. Dobře vyplněné timesheets jsou totiž vašim obchodním přítelem.
Jak vám Teamogy pomůže lépe prodávat vašim klientům?
Každému v agentuře, kdo předkládá klientům rozpočty, se určitě stalo, že klientovi se předložená cena „nelíbila“. Klienti tento svůj nesouhlas s cenou vyjadřují různě. Od přímočarých a drsnějších formulací typu „No to jste se snad zbláznili“ či kultivovanější …
Představili jsme značku QUALITY FOCUSED
Proč ji hledat? Tak jako by mnohé z nás zajímalo, jak čisto mají v kuchyni restaurace, kde jsme na večeři, tak může některé klienty zajímat, jak to funguje u jejich dodavatelů uvnitř ve firmě.
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy
Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.