Dobře vedená komunikace pomáhá firmě k úspěchu
Klíčovou součástí většiny úspěšných firem jsou její zaměstnanci a jejich kooperace. Vzájemná spolupráce však často „skřípe“ díky špatné interní komunikaci v rámci týmu.
Existuje mnoho odborných studií a článků, které potvrzují nezpochybnitelný vliv interní komunikace na výsledky celé firmy. I přesto výrazná část manažerů komunikaci se svými zaměstnanci opomíjí a nevěnuje jí tolik pozornosti. A v mnohých případech ve firmě chybí pro efektivní komunikaci i nástroje. Správně nastavená komunikace má přitom pozitivní vliv nejen na lepší atmosféru a vztahy mezi zaměstnanci, ale také na větší produktivitu a ziskovost celé firmy.
Pro fungující interní komunikaci je důležité nastavit pravidla, která budou mít podporu v top managementu firmy a zároveň mít k dispozici vhodné nástroje pro komunikaci.
Teamogy nabízí komplexní řešení pro komunikaci celého týmu. Ať už se jedná o komunikaci v rámci projektu, dílčího úkolu či standardní chat, vše je elegantně propojeno v jednom systému, uživatelsky pohodlně bez potřeby mít otevřeno více aplikací najednou.
Pojďme se podívat na některé komunikační nástroje, který Teamogy poskytuje.
Teamogy Chat
Teamogy Chat může používat celý tým. Lze využít klasickou konverzaci mezi dvěma uživateli nebo vytvořit místnost s více uživateli. Je tak například možné si jednoduše vytvořit místnosti se zaměstnanci, kteří společně pracují na konkrétním klientovi nebo vytvořit místnosti lidí z různých poboček nebo oddělení Vaší společnosti. Historie konverzace v Teamogy Chatu zůstává v systému uložena a důležité zprávy si můžete i po delší době dohledat, což je nespornou výhodou, kterou jiné chatovací nástroje ve verzi zdarma mnohdy nenabízí.
Prostředí Chatu v Teamogy je intuitivní a pohodlné. V levém panelu přehledně vidíte filtrované konverzace podle osob, místností, dokumentů nebo úkolů.
Chat přináší opravdu mnoho možností ke komunikaci. Můžete klasicky zasílat zprávy, přílohy, obrázky, tvořit tabulky nebo pomocí ikonky vytvořit videokonferenci v meet.teamogy.com. Výhodou je také možnost nastavit si zvuková upozornění, pomocí nichž budete okamžitě vědět o každé nové zprávě. Hlasitost upozornění či jeho vypnutí jsou nastavitelné v uživatelském profilu.
V Teamogy můžete sledovat jakoukoliv sekci Komentářů konkrétního úkolu, zakázky nebo dokumentu v Chatu. V záložce Komentáře stačí kliknout na ikonku “oka” a Komentáře se Vám zobrazí i v Chatu pod názvem daného úkolu, zakázky nebo dokumentu.
Teamogy Meet
Teamogy Meet je využíván jako spolehlivý partner a kvalitní nástroj pro rychlé vytvoření online meetingu bez nutnosti registrace.
Stačí jít na stránku meet.teamogy.com, zadat název místnosti (virtuální “jednačky”) a odkazem pozvat kolegy nebo klienty bez žádných omezení. Teamogy Meet je plně šifrovaný a zabezpečený. Zahrnuje video, chat nebo sdílení, nahrávání obrazovky a další.
V nastavení si můžete vytvořit heslo pro vstup do místnosti nebo se podívat na statistiky, například kdo hovořil na meetingu nejvíce.
Teamogy Meet pohodlně spustíte ve vašem prohlížeči během několika sekund, jeho další ovládání je velmi jednoduché a intuitivní.
Kolaborační mód v Teamogy
Kolaborační mód umožňuje pohodlně editovat dokument založený v Teamogy více uživateli najednou a zrychlit tak práci na daném dokumentu. Pokud jeden uživatel právě edituje, ostatní uživatelé mají možnost vstoupit do kolaboračního módu, kde všichni společně mohou editovat textové pole a sledovat změny. Kolaborační mód lze využít také v úkolech nebo pokladech.
Uvnitř kolaboračního módu uvidíte ikonky lidí, kteří na dokumentu právě pracují.
TIEP TRAN
MARKETING SPECIALIST
Tiep je nedílnou součástí týmu AD-IN-ONE Europe. Svoji znalost systému Teamogy využívá při tvorbě manuálů a release notes. V týmu zaměřeném na expanzi na další trhy se specializuje na vytváření obsahu a je hlavním koordinátorem tvorby jazykových verzí. Je rád, když svojí prací může pomoci svým kolegům a uživatelům Teamogy. Ve volném čase rád sleduje sport, cestuje a poznává nová místa.
Mohlo by Vás ještě zajímat
Marco BBN denně používá Teamogy pro přehled o agentuře v reálném čase.
Letos to je 30 let, kdy založili bratři Pavel a Petr Markovi agenturu Marco BBN, na českém trhu poměrně unikátní agenturu, protože mezi její specializace patří mimo jiné B2B marketing, který má mnohá specifika.
S jedním ze zakladatelů agentury a jejím Managing Directorem Pavlem Markem jsme si povídali o marketingovém know-how pro B2B klienty, o zajímavých případových studiích i o tom, jak agentuře pomáhá členství v síti BBN či systém každodenní využívání systému Teamogy. A trochu jsme se podívali do blízkého budoucna.
S agenturou AETNA o dlouhodobé spolupráci
Rozhovor, na který jsme se těšili, nám poskytl Jakub Žirovnický, CEO strategicko-kreativní agentury AETNA.
Jakub si povídal s Liborem o projektech, které jsou pro jejich agenturu ty nejčastější a typické a také o tom, jakou roli má systém Teamogy v každodenním chodu agentury.
Lepší přehled o firemních financích
Aktuální verze Teamogy usnadní vám i vašemu týmu kontrolu bankovních transakcí, tvorbu rozpočtů pomocí ceníkových položek nebo správu úkolů. Navíc, Teamogy zjednoduší tvorbu klientských rozpočtů pomocí předdefinovaných položek ceníku a mnoha dalších vylepšení.
Teamogy nám ulehčuje život
S Grzegorzem Szymczakem, generálním ředitelem a hlavním architektem společnosti MFA Studio, jsme hovořili o každodenní práci architekta, která se skládá nejen z navrhování, ale také z organizačních úkolů. A také o tom, jak v tomto ohledu pomáhá Teamogy.
Sofistikovaná lokalizace Teamogy
Teamogy se stává nepostradatelným každodenním nástrojem ve firmách po celém světě. Proč se daří získávat klienty Teamogy v tolika zemích? A jak přesně vypadá její uzpůsobení pro určitý trh?
Interiéry s láskou …a s přehledem.
Tým architektů, projektantů a interiérových designérů ze společnosti Premiers interiors vytváří interiéry s láskou již 5 let a má za sebou již více než 100 zrealizovaných projektů. S Patrickem Cirbusem, provozním ředitelem společnosti Premier interiors, jsme si povídali o projektech, práci s klienty a také o tom, co společnosti každodenně přináší Teamogy.
Firemní předsevzetí pro další rok
Jaké máte firemní cíle na tento rok? Teamogy Vám může pomoci s dosažením některých z nich.
Remote work – týká se i vás?
Práce na dálku, dnes stále větší trend. Týká se i vaší firmy? A pokud ne, není to škoda?
Mějte firmu jako na dlani
Každý den vytváří lidé ve firmě mnoho různých dokumentů. A zároveň spoustu dokumentů obdrží.
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy
Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.