BLOG

Apaté studio založily čtyři architektky, které jsou kamarádkami od doby studií, a splnily si tak sen pracovat a tvořit společně. Povídali jsme si s jednou z nich, Pavlou Neradovou, o podnikání, zdrojích inspirace, způsobu práce  s klienty a také samozřejmě o Teamogy, systému, který si vybraly pro každodenní práci a řízení architektonického studia.

Petr: Co vás motivovalo k založení vlastní firmy?

Pavla: Společně jsme si s Barborou, Markétou a Veronikou vyzkoušely spolupráci na několika projektech ještě při škole a zjistily jsme, že se nám spolupracuje dobře. Navíc nás velmi lákalo mít možnost jednat s klienty a tak víc poznat, co se jim líbí a co přesně chtějí a vést celý projekt, nejen zpracovávat jeho dílčí části. Od začátku jsme věděly, že ve firmě chceme být rovnocennými partnerkami a nemít mezi sebou žádnou hierarchii.

Petr: Na Vašem webu říkáte “Je pro nás důležité vytvořit prostor, který je odrazem svého uživatele”, což se mi velmi líbí, ale myslím, že není úplně jednoduché skutečná přání klienta poznat. Jak na to jdete?

Pavla: Vše je o dialogu a komunikaci. My se nesnažíme vytvořit jako studio nezaměnitelný rukopis, který se pak bude promítat do všech řešení. Je pro nás všechny velmi důležité pochopit zákazníka, hodně posloucháme. Povídáme si nad obrázkovými referencemi, snažíme se vystihnout pomocí referencí a materiálů atmosféru, kterou by prostor měl mít. Z diskusí pak mnohdy zpracováváme moodboardy, ze kterých je patrná atmosféra a můžeme si jejich prostřednictvím průběžně ověřovat, zda klienta dobře chápeme. V mailech vše hodně popisujeme, naše maily jsou docela dlouhé :).

Ukázka: moodboard od Apaté studia, který slouží ke „slaďování“ představy s klienty o atmosféře interiéru

Petr: Já myslím, že pokud si člověk čte o svém bydlení a jeho návrzích, spíše uvítá, že se tím někdo pečlivě zabývá a vše promýšlí. Tak mě napadá, kolik času zabere komunikace třeba nad kompletním návrhem interiéru celého bytu, řekněme 3+1?

Pavla: Z celkové práce, kterou je potřeba udělat od prvního kontaktu s klientem až po předaný finální návrh, může komunikace zabrat až ⅓ času. A myslím, že jsme měly zatím štěstí na klienty, se kterými jsme byly na stejné vlně.

Petr: A kde berete inspiraci pro vaši práci? Ve vašem oboru můžete pracovat s nepřeberným množstvím materiálů, odstínů, jsou nové technologie…?

Pavla: Každoročně se pořádají veletrhy, které rády navštěvujeme u nás i v zahraničí. U nás je to například DesignBlock. Sledujeme odborné časopisy a komunikujeme s výrobci, kteří se nám snaží představovat své nové kolekce a novinky.

Petr: Ve firmě jste čtyři architektky, jak na projektech spolupracujete?

Pavla: Vyzkoušely jsme vlastně dva způsoby spolupráce. Při prvním jsme na jednom projektu spolupracovaly průběžně celou dobu všechny. Tento způsob nám ale připadal náročný na komunikaci a rozdělování si zodpovědností. Takže nyní používáme především druhý způsob, kde každá vedeme svůj projekt a vzájemně si jen poskytujeme zpětnou vazbu, když potřebujeme s něčím poradit, něco prodiskutovat, jsme tu navzájem pro sebe.

Petr: Nabízí otázka, kdy vás napadlo hledat do firmy systém? Z vyprávění se zdá, že vám vše pěkně funguje.

Pavla: Jako čtyři společnice ve firmě jsme chtěly mít nástoj, díky kterému bude každá zodpovídat za konkrétní segment práce, ale zároveň budeme moci sdílet veškeré informace v reálném čase a všechny budeme mít k datům přístup. Stejně tak výkazy a informace k jednotlivým zakázkám, na kterých pracujeme odděleně, jsou pohromadě. Je to důležité zejména pro naší zpětnou vazbu, jak dobře jsme provedly odhad časové náročnosti zakázky, jestli jsme někde mohly pracovat efektivněji nebo jestli jsme něco naopak při cenové tvorbě nepodcenily.

Petr: Jaké systémy jste používaly před nasazením Teamogy?

Pavla: Ke komunikaci jsme používaly Slack, pro vytváření a evidování faktur Fakturoid, pro výkazy práce a trackování času Toggl. K tomu jsme měly spoustu sdílených excelovských tabulek přes Google disk.

Petr: Co vám na předchozím řešení nevyhovovalo?

Pavla: Především to, že infomace k projektům, komunikace, cenové nabídky a výkazy času nebyly na jednom místě. Pro jednotlivé úkony sice dobře posloužily konkrétní aplikace, ale nebyly spolu provázané a tak pořád zbývalo jednotlivé “reporty” dát dohromady manuálně – cenovou nabídku, skutečně vyfakturované náklady, výkazy času, zápisy ze schůzek.

Petr: Co je nyní ve studiu po nasazení Teamogy jinak? 

Pavla: Máme lepší přehled o aktuálním stavu všech projektů. V reportech a výkazech času můžeme hned zjistit, jak jsou kolegyně se svými projekty daleko, na čem pracovaly, kolik jim co zabralo skutečně času, když potřebujeme vytvořit cenovou nabídku k novému projektu. Daleko lépe si plánujeme novou práci. Z jednoho reportu vidíme, kolik projektů je rozdělaných a v jakém stavu jsou, kolik jich je hotových, ale z nějakého důvodu jsou stále otevřené – např. čekáme na platbu, čekáme na výkresy od profesantů, vyjádření úřadu.

Petr: Na co Teamogy ve studiu hlavně používáte?

Pavla: Ke sledování času u konkrétních úkolů a projektů. A tato data z Teamogy využíváme k daleko přesnějšímu naceňování naší práce. Je to pro nás hlavně zpětná vazba a nástroj, díky kterému máme jasný přehled o náročnosti různých úkolů. Dokud jsme ta “tvrdá data” neviděly, měly jsme stále tendence náročnost práce podhodnocovat. Zpětně si říkate: “Vždyť to přece netrvalo tak dlouho. Tohle jsem měla určitě za chvilku hotové.” Na finančním boardu hned vidíme, kolik faktur je vystavených, kolik proplacených. Díky tomu můžeme lépe dělat finanční rozvahy.

Petr: A poslední otázka k Teamogy. Jak rychle jste se s ním naučily ve studiu pracovat?

Pavla: Pro náš malý tým to nebyl problém. Bylo to v rámci několika hodin.

Petr: Moc Vám děkuji za rozhovor a přeji, ať se Apaté studiu daří.

Mohlo by Vás ještě zajímat