BLOG

Mít správné informace o časové náročnosti jednotlivých úkolů je prvotním zdrojem k tomu, abychom věděli, jaké jsou skutečné náklady na realizaci jednotlivých projektů. Jedině tak můžeme odhalit nesoulad mezi tím, kolik času bylo prací stráveno a kolik bylo vyúčtováno klientovi.

Firmy, které timesheety začaly důsledně používat, často zjistily, že některé své projekty podhodnocovaly. Měly pak i možnost dobře argumentovat klientovi při vyjednávání o jiné ceně. To je však jen jeden z benefitů dobrého evidování timesheetů. O dalších výhodách, jakými jsou například pozitivní vliv na ziskovost zakázky, klienta a celou firmu, jsme již napsali článek „Mějte rádi timesheety, vydělávají peníze“.

Jednou z bariér, proč se ve firmách timesheety nevyplňují buď vůbec nebo jen částečně a pak ztrácí svoji vypovídající schopnost, je nepohodlnost jejich vyplnění. Proto je důležité vybrat takové řešení, kde timesheety nebudou „časožrouty“.

S vědomím výše uvedeného jsme v Teamogy navrhli timesheety tak, aby je bylo možné vyplňovat velmi rychle a jednoduše, včetně přiřazení ke správnému projektu.

Vykazování timesheetů

Teamogy nabízí pro vykazování času intuitivní systém, ve kterém vyplnění jednotlivých timesheetů nezabere více než pár vteřin. Správně vyplněné timesheety pomáhají ihned zjistit, kolik času skutečně strávíte vy nebo váš tým na svých úkolech a projektech.

Máte tak běžící projekty lépe pod kontrolou a při dobré dohodě s klientem je možnost vyúčtovat skutečný počet odpracovaných hodin. Vidíte snadno, na kterých úkolech trávíte nejvíce času a máte též možnost porovnat efektivitu jednotlivých členů týmu na podobných či stejných úkolech.

Timesheety můžete vykazovat pohodlně přímo v projektu nebo v úkolu nebo klientské a interní režii. Všechna povinná pole se ve výkazu času již vyplní automaticky a vám tak stačí vyplnit pouze počet hodin.

Uvnitř každého projektu, úkolu nebo klientské a interní režie máte v horním panelu ikonku timesheetu. Po kliknutí na tuto ikonku se vám zobrazí nový výkaz času, kde už stačí pouze doplnit počet hodin a pokud chcete, doplnit případnou poznámku.

Oblíbenou funkcí na vykazování času jsou také stopky, které vám měří čas na úkolu, který právě děláte. Nemusíte si tak pamatovat či evidovat, kolik času jste na úkolu strávili. Stačí si vybrat konkrétní úkol nebo projekt a pomocí ikonky stopek spustit měření času.

Stopky můžete pohodlně spustit kliknutím na “play” a následně je kdykoliv pozastavit nebo ukončit.

Po zastavení stopek se Vám měřený čas automaticky vykáže jako timesheet.

Stopky a jejich aktuálně naměřený čas se vám zobrazují v horním liště Teamogy.

Přehledy výkazů času

Timesheety jsou ještě cennějším zdrojem informací, pokud pracujete ve větším týmu a nemáte pod kontrolou čas jeho jednotlivých členů.

Díky správně vedeným timesheetům a pomocí denních, měsíčních a ročních přehledů, které Teamogy poskytuje, získáte důležité informace o efektivitě všech členů týmu, o absencích, počtu hodin vykázaných nad denní limit nebo počtu hodin vykázaných o víkendech a svátcích. Zjistíte tak například, kdo je týmu dlouhodobě přetížen a jehož práce by se mohla částečně rozdělit mezi ostatní členy.

Všechny výkazy času ve společnosti naleznete přehledně v pohledu Finance – Výkaz času. Máte možnost si zobrazit měsíční nebo roční přehledy. Máte možnost si zobrazit měsíční nebo roční přehledy.

Docházka týmu pod kontrolou, i ta virtuální na home office

Docházkový systém v Teamogy funguje jako jednoduchý a přesný nástroj pro sledování denní docházky. Umožní vám zjistit příchody a odchody jednotlivých členů týmu, měřit si přestávku a také skutečný odpracovaný čas. Budete tak mít veškeré podklady pro zpracování mezd, vyplácení přesčasů nebo schválení dovolené.

Všechna data jsou uložena v denních, měsíčních a ročních přehledech o docházce a mohou být využita k následné optimalizaci pracovní doby.

Výhodou docházky v Teamogy je možnost si zadat docházku odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. Je ji tedy možné pohodlně použít i při práci z domova, dnes tak často využívaném home office.

Zadávat příchod a odchod můžete v Teamogy velmi jednoduše. Klikněte na ikonku vašeho profilu a klikněte na ikonku Příchod/Odchod.

Teamogy nabízí mnoho dalších užitečných funkcí nejen pro vykazování timesheetů. Registrujte se a rádi Vám umožníme systém bezplatně prozkoumat.

Mohlo by Vás ještě zajímat