Klientská opravná faktura pracuje se třemi tabulkami: Před korekcí, Korekce a Po korekci. Na jednotlivé tabulky se podíváme níže.

1. Tabulka – Před korekcí, znázorňuje původní klientskou fakturu a nelze jí editovat.

2. Tabulka – Korekce je klíčovou tabulkou, kam se zapisují veškeré opravy klientské faktury. Tyto opravy se týkají množství a ceny. Do oprav se nevpisuje nové celkové množství nebo nová cena, ale zapisuje se jednotková změna ceny/o kolik se změnilo množství oproti původnímu stavu. Touto změnou může být také pokles (do tabulky vpíšete číslo s mínusem) množství nebo jednotkové ceny.

V této tabulce ve sloupci Částka bez DPH je automaticky vypočítána celková změna hodnoty jednotlivých položek. Tato hodnota je spočítána jako rozdíl mezi celkovou hodnotou dané položky Po korekci a Před korekcí (v tabulce výše můžeme vidět, že reklamní bannery a její celková částka po korekci činí 600 EUR a před korekcí činila celková částka 300 EUR, rozdíl 300 EUR je zobrazen v tabulce – Korekce, sloupec Částka bez DPH)

Podívejme se na názorné příklady z klientské opravné tabulky výše, jak se vyplňuje tabulka – Korekce.

– Reklamní materiály byly původně vyfakturovány na 2 EUR za jednotku. Cena se změnila na 4 EUR, do tabulky – Korekce v sloupci Jednotková cena napíšeme částku 2 EUR, která představuje rozdíl mezi novou a původní jednotkovou cenou za reklamní materiál. (Pokud by se cena změnila na 1 EUR za jednotku. Do tabulky – Korekce bychom zapsali -1 EUR)

– Počet letáků byl v původním stavu 300 kusů. Nový stav činí 400 kusů letáků. Tuto změnu v Klientské opravné faktuře zapíšeme do tabulky – Korekce, kde do sloupce Počet zapíšeme množství 100 kusů, který představuje rozdíl mezi novým a původním stavem počtu letáků. (Pokud by se změnilo množství na 200 kusů. Do tabulky – Korekce bychom zapsali -100 kusů)

– Množství ani cena u billboardů se nezměnila, proto v tabulce – Korekce nebudeme nic vyplňovat.

3. Tabulka – Po korekci zobrazuje výsledný stav Klientské faktury včetně provedených změn z klientské opravné faktury. Tuto tabulku nelze upravovat.

Příklad klientské opravné faktury vypadá takto:

Všechny Klientské opravné faktury naleznete na speciálním tabu Opravné faktury.