Ochrana osobních údajů
PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Totožnost a kontaktní údaje správce
AD-IN-ONE Europe, a.s., IČ: 280 82 869, se sídlem: Bavorská 856, Praha 5, 155 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 14840 K uplatnění práv subjektu údajů dle zákona o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „obecné nařízení“), se na nás lze obracet osobně na adrese našeho sídla, poštou na výše uvedené korespondenční adrese, prostřednictvím datové schránky, ID DS: siickh6, či emailem na adrese info@ad-in-one.com. Naše společnost nenaplňuje podmínky pro povinné jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě pochybností o Vaší totožnosti Vás můžeme požádat o dodatečné ověření Vaší totožnosti.
Předmět zpracování údajůV rámci naší činnosti zpracováváme pouze běžné kategorie osobních údajů:
Kategorie subjektů údajůZaměstnanci, členové statutárních orgánů, oprávněné či kontaktní osoby obchodních partnerů, návštěvníci webových stránek, uživatelé software a aplikací vyvinutých AD-IN-ONE Europe, a.s. v rámci licencí poskytnutých zákazníkům k jejich užívání, zákazníci a potencionální zákazníci.
Účely a právní základ zpracování(a) Zpracování údajů nezbytné pro splnění smlouvy Osobní údaje zpracovávané za účelem poskytování služeb, bezpečného a řádného výkonu plnění smlouvy, správy uživatelských práv a zajištění klientského servisu našim zákazníkům. Poskytnutí těchto osobních údajů je smluvní povinností, a jejich neposkytnutí by nám znemožnilo efektivně a bezpečně plnit smlouvu s klientem. (b) Zpracování údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění povinnosti vyplývajících z právních předpisů, ukládajících povinnost osobní údaje zpracovávat. Jedná se typicky o uchování údajů z důvodu vedení účetnictví, poskytnutí těchto údajů je zákonným požadavkem. (c) Zpracování údajů nezbytné pro sjednání a naplňování pracovněprávního vztahu Osobní údaje zpracovávané za účelem náboru zaměstnanců uchovávané pro případné uzavření pracovní smlouvy s uchazeči. Poskytnutí těchto osobních údajů je smluvní povinností, a jejich neposkytnutí by nám znemožnilo efektivně realizovat výběrové řízení a bezpečně plnit smlouvu se zaměstnancem. (d) Zpracování údajů nezbytné pro účely oprávněných zájmů v rámci obchodní komunikace Osobní údaje zpracovávané za účelem navazování, udržování a prohlubování obchodních vztahů a kontaktů s našimi obchodními partnery a zákazníky, tedy například za účelem zasílání obchodních nabídek, zjišťování a zlepšování vaší zákaznické zkušenosti, PR a posilování značky. Našim oprávněným zájmem je rovněž užití osobních údajů pro řádnou ochranu našich právních nároků, vedení vnitřních statistik a evidencí, provádění interních kontrol apod. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení. Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, proti zpracování pro tyto účely máte právo vznést kdykoliv námitku dle čl. 21 obecného nařízení, v případě uplatnění námitky proti zpracování za účelem přímého marketingu údaje již nebudou zpracovávány bez dalšího. (e) Zpracovávání cookies z internetových stránek V rámci obchodní strategie užíváme rovněž soubory cookies používané zejména k účelům identifikace zařízení uživatele, optimalizace naší webové prezentace a pro služby třetích stran (zejména Google Analytics). Pokud návštěvník webových stránek AD-IN-ONE Europe, a.s. nesouhlasí s využitím cookies, může si nastavit jejich blokování v nastavení svého prohlížeče. V případě, že má návštěvník ve svém webovém prohlížeči povoleny cookies, zpracováváme o něm záznamy chování z cookies umístěných na internetových stránkách AD-IN-ONE Europe, a.s.
Kategorie příjemců osobních údajůVeškeré osobní údaje jsou využívány výhradně pro vnitřní potřebu AD-IN-ONE Europe, a.s. a jsou chráněny před zneužitím Osobní údaje jsou v nezbytném rozsahu předávány ke zpracování orgánům veřejné správy a dalším zpracovatelům, kteří v souladu s uloženými pokyny poskytují dostatečné záruky zavedení technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky obecného nařízení. Příkladově jsou mezi zpracovateli poradenské a konzultační společnosti, právní zástupci, externí dopravci, orgány činné v trestním řízení, dozorové orgány na úseku ochrany osobních údajů a jiné orgány státní správy, příslušné dle zvláštních předpisů. Příjemci jsou dále poskytovatel cloudového úložiště Amazon Web Services Inc. a provozovatelé platební brány pro platby kartou Čísla kreditních karet a další citlivé údaje jsou zpracovány poskytovatelem platební brány. AD-IN-ONE Europe, a.s. neuchovává a ani nemá k dispozici čísla kreditních karet. V rámci zpracování osobních údajů nedochází k jejich předání do třetích zemí mimo území Evropské Unie či do mezinárodních organizací.
Doba a způsob zpracování osobních údajůOsobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, a dále po dobu, po kterou je třeba údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Obecně však platí, že osobní údaje zpracovávané z titulu oprávněného zájmu využíváme a uchováváme po dobu:
Osobní údaje jsou v elektronické formě uchovávány výhradně na serverech naší společnosti v České republice či na území Evropské unie. Fyzicky uchováváme údaje jen v prostorách naší společnosti či pod dohledem odpovědných osob.
Práva subjektů osobních údajůSubjekty osobních údajů se mají právo na AD-IN-ONE Europe a.s. obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, které se jich týkají, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, dále práva vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení. Jste-li přesvědčeni, že s vašimi daty nezacházíme adekvátně a podle zákonných norem, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, nebo prostřednictvím webových stránek úřadu: www.uoou.cz.. AD-IN-ONE Europe, a.s. , 01/2019 |
© AD-IN-ONE.com