Prognózy výdajů – měsíční plánování provozních nákladů
Režijní výdaje celé firmy lze naplánovat přehledně z jednoho místa, a to i po jednotlivých měsících. Modelujte své očekávané firemní výdaje podle konkrétních položek nebo skupin a spolupracujte na jejich plánování s vybranými kolegy.
Jakmile je váš plán hotový a schválený (zvolíte stav Schváleno), systém z této tabulky automaticky vytvoří režijní rozpočty a v nich očekávané výdaje pro daný rok.
Vše je pohodlné, přehledné a snadné.
Poznámka: Tuto funkci je potřeba si nejprve aktivovat – více viz níže. (bod č.12)
1. V levém navigačním menu rozklikněte sekci Finance.
2. Klikněte na Prognózy.
3. Klikněte na tlačítko Sestavit – Roční prognóza režijních výdajů.
4. Vyplňte všechny detaily. Povinná pole jsou červeně podtržená (mohou se lišit s ohledem na nastavení).
5. Předmět – název Prognózy výdajů. Zvolte název, které nejlépe vystihuje vaši Prognózu. Název Prognózy bude zobrazen příslušných interních režiích.
6. Rok – pro který je Prognóza platná a do kterého se vytvoří interní režie.
7. Měna – prognózy můžete tvořit v různých měnách. Stačí zvolit požadovanou měnu.
8. Stav – Pokud zvolíte stav Zpracování, tak Prognóza není aktivní – nevytvoří se Interní režie. Pokud zvolíte stav Schváleno, tak je Prognóza aktivní a vytvoří se Interní režie.
9. Finanční tabulka – tabulka je nezbytnou součástí Prognózy výdajů
- Předmět – předmět se následně zobrazí i jako název Interní režie.
- Vepište hodnotu plánovaných výdajů na každý měsíc. Pokud jsou výdaje stejné tak lze částku zkopírovat podržením spodního rohu pole a přetažením do ostatních polí.
- Shrnutí – pole slouží ke krátkým poznámkám, které jsou následně vidět v interní režii.
- Kategorie – pomocí výběru kategorie lze kategorizovat Interní režii v pohledu interních režií.
- Hierarchie – je dalším prvkem, který umožňuje řadit / hierarchizovat v pohledu Interních režií.
- Vlastník – vybraný vlastník následně bude vlastníkem interní režie.
10. Po vyplnění všech detailů klikněte na tlačítko Uložit (Uložit a zavřít).
11. Pokud je prognóza schválena (stav Schváleno) můžete nyní zkontrolovat vytvoření Interní režie se zadanými výdaji.
12. Jak aktivovat Prognózy výdajů
Jděte do Konfigurace – Konfigurace systému – v sekci Finance – Společná nastavení (1) můžete aktivovat možnost Prognózy výdajů (2).
Ozvěte se nám
Pokud máte stále problémy nebo potřebujete pomoc, neváhejte kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.