BLOG

Rozhovor, na který jsme se těšili, nám poskytl Jakub Žirovnický, CEO strategicko-kreativní agentury AETNA. Klienti, kteří používají dlouhodobě a plně náš systém jsou vždy zajímavou inspirací. Jak pro další vývoj systému Teamogy tak třeba i pro jiné uživatele či potenciální uživatele Teamogy. A právě mezi takové klienty patří agentura AETNA, stálice na českém reklamním trhu, držitelka mnoha reklamních ocenění včetně Effie.

Jakub si povídal s Liborem o projektech, které jsou pro jejich agenturu ty nejčastější a typické a také o tom, jakou roli má systém Teamogy v každodenním chodu agentury.

Libor: Jaké nejčastější projekty jako reklamní agentura řešíte? Specializujete se na něco konkrétního?

Jakub: Ačkoli jsme primárně strategicko-kreativní agenturou, tak jsme pořád takzvaně reklamkou full servisového typu. Umíme tak nejen vystavět brand a nastavit správnou komunikační strategii, ale v rámci celého projektu zajistit i dílčí realizace, ať už v online prostředí, nebo výrobu offline prezentačních materiálů, odprodukovat event, dodat kvalitní textový, foto či video obsah a vše zabalit do pěkné grafiky.

Libor: Jaké projekty realizujete nejraději?

Jakub: S velkou radostí pracujeme na nastavení značek a navazujících kreativních kampaních. Základy z toho se poté promítají i do práce dalších kolegů například v tvorbě hodnotného obsahu v podobě magazínů a blogů či kreativní správy sociálních sítí klientů.

Libor: Můžete nám blíže představit některé z projektů, na které jste pyšní?

Jakub: Letos jsme u velké změny největší české IT skupiny, která spadá do portfolia společnosti KKCG Karla Komárka. Skupina prochází transformací, při které se několik jednotlivých firem a značek stává jedním týmem a brandem s názvem Aricoma. Píšeme k tomu příběh značky, kreslíme vizuální styl komunikace, pracujeme na webových stránkách, rebrandujeme vše, co je potřeba, a vedle toho dlouhodobě naplňujeme obsahem blog a zpracováváme tištěný magazín Elita, jenž byl v roce 2021 vyhodnocen nejlepším B2B magazínem v České republice v soutěži Fénix Content Marketing.

Hned vedle máme u nás na poličce zlaté ocenění Effie za nejefektivnější kampaň v oblasti veřejné správy. Konkrétně za destinační kampaň #brnotruestory, která se ve svém segmentu turismu naprosto odlišovala a my jsme ji produkovali do 17 zemí světa.

Libor: To je opravdu hodně a náročných projektů. To už asi bez systému nejde. Proč jste se rozhodli začít používat právě systém Teamogy?

Jakub: Dlouhé roky jsme u nás v agentuře používali systém AIO, za jehož vývojem stál stejný tým jako u Teamogy. Letité zkušenosti s tím, co agentura potřebuje, byly z AIO systému přeneseny do zmíněného systému Teamogy. Pro nás byl logickou volbou i proto, že základní struktura pocházela z AIO a tak se celému týmu navazovalo vcelku přirozeně a pohodlně. Zároveň nám Teamogy ale přineslo plně funkční mobilní verzi, několik nových funkcí, celkově rychlejší správu a například i pohodlnější komunikaci s podporou systému, která je navíc v češtině, což část týmu rozhodně oceňuje.

Libor: Co je ve firmě od doby používání Teamogy jinak?

Jakub: Implementace Teamogy byla pro nás dobrá příležitost si znovu a lépe nastavit úrovně rolí, přístupů a pravomocí například při schvalování finančních dokumentů. A zároveň impuls k digitalizaci některých procesů, jako bylo například schvalování vyúčtování finančních záloh a operací v pokladně, které dříve probíhalo papírově a dnes vše běží online.

Nicméně každodenní změnou je, že celý tým funguje pružněji, což je samozřejmě přidaná hodnota pro klienta, jelikož výstupy může dostat operativněji. Je to také daleko větší pohodlí pro členy týmu. Account manageři nemusí na cestách vytahovat notebook, pokud jen potřebují zkontrolovat stav svých úkolů či si stáhnout zrovna dokončený výstup. Vše si mohou zkontrolovat na mobilu. 

Podobně pokud sedíte na obědě se zakladatelem a většinovým majitelem agentury a bavíte se o aktuálních ekonomických výsledcích, stačí vám rychlý pohled na displej telefonu.

Jakub: Úplně celý tým. Od back office, který zpracovává dodavatelské faktury, přes účetní oddělení, které samozřejmě dál pracuje s fakturami, ale i interními výdaji, obchodní tým pro správu zakázek, rozpočtů a úkolů, na které poté navazují týmy grafiků, kreativců, produkce, contentu, či onlinu až po vedení, které sleduje stav zakázek, výkazů práce a celkové výsledky. Všichni Teamogy používáme pro evidenci docházky, dovolených, nebo také jako rychlý informační rozcestník, protože na dashboardu máme aktuální měnové kurzy, kontakty na náš IT helpdesk, link na rezervaci zasedaček nebo základní know how knihovnu.

Jakub: Je to právě ona větší operativnost a rychlost díky responzivnímu řešení, které nám umožňuje jednotlivé požadavky vyřizovat i na cestách, jednoduše, rychle, na pár kliknutí na telefonu. Zároveň systém celkově běží pružněji a rychleji, než jeho předchůdce AIO. Nejvíce se to projevuje například v momentu, kdy vyhledáváme konkrétní zakázku, úkol či fakturu ve stovkách záznamů.

Libor: Kromě toho, že nyní máte rychlejší procesy, jaké jsou hlavní důvody, proč by si klienti měli vybrat právě vaši agentur?

Jakub: Reklama je naše vášeň. Nebojíme se být odvážní a pro dobrou kreativu a smysluplnou strategii jsme připraveni bojovat do roztrhání těla. Jsme schopni od základu proměňovat přístupy ke komunikaci, k čemuž máme interní know how, bohaté zkušenosti, oborová ocenění a výsledky. Nebaví nás nahodilá kreativa, která nikam nevede a značku neposouvá. Klientům dokážeme přinést big ideu, ale zařídit a pohlídat i poslední detail v realizaci. Chceme vytvářet dlouhodobá strategická partnerství a jít za společným cílem. Takže pokud to má někdo stejně, tak se s ním vždy rádi potkáme u jednoho stolu.

Libor: Jakube, děkuji za zajímavý rozhovor a přeji Vám i nadále zajímavou a dlouhodobou spolupráci s Vašimi klienty. A věřím, že Teamogy bude pro Vás i celý tým dobrým pomocníkem v profesionální každodenní práci. 

Mohlo by Vás ještě zajímat