8. Fakturace zakázky klientům včas a správně

Včasná a správná fakturace je klíčová pro každého, kdo chce ziskově podnikat a včas hradit své závazky. Opožděná fakturace zakázek, fakturace neoprávněných nebo klientem neodsouhlasených hodin, složitá fakturace nebo dokonce zapomenutá fakturace mohou mít pro jakoukoliv firmu fatální následky.

Co Vám Teamogy pomůže vyřešit?
  • Přehled všech zakázek určených k fakturaci – nezapomenete.
  • Vystavení faktury ze zakázky na jeden klik – uděláte to jednoduše.
  • Automaticky doplněné hodnoty na faktuře (fakturační adresa, splatnost, částky) – faktura bude správně.
  • Interní schválení vydané faktury – firmu neopustí neschválené faktury.
Konkrétní příklad:
Vystavíme fakturu z dokončené zakázky.

Teamogy Vám poskytne přehled nad zakázkami kdykoli. Budete si jisti, zda zakázka již byla vyfakturována nebo ne.

Každá zakázka může být snadno vyfakturována jedním klikem.

Faktura je sestavena automaticky na základě schváleného klientského rozpočtu i s vyplněnou fakturační adresou a splatností faktury.

Každou fakturu lze před finálním odesláním klientovi modifikovat.

Před odesláním faktury klientovi je vhodné, aby ji někdo zkontroloval nebo schválil, ať už přímý nadřízený autora, účetní či majitel firmy.

Po schválení fakturu vytisknete a pošlete klientovi.

Pro efektivní vedení zakázek a celé firmy je důležité mít neustále přehled o finančních pohybech.

Vystavená faktura a její hodnota je okamžitě vidět v zakázce a ve všech souvisejících reportech.

Jak si vše vyzkoušet přímo v systému:
  • Otevřete zakázku, kterou chcete fakturovat. Sestavte fakturu a upravte jí – přidejte text, změňte cenu položek, atd. Nezapomeňte, že fakturu můžete vytisknout nebo stáhnout jako dokument ve formátu PDF – obsahuje hlavičku, logo a finanční data.
  • Po těchto úpravách koukněte zpět do zakázky a uvidíte, jak se čísla v zakázce změnila. Nová faktura je zde mezi dokumenty.
  • Detailní návody najdete zde:
    Jak vystavit Fakturu klientovi ze Zakázky.
    Jak pracovat s vydanou fakturou.
v
Ozvěte se nám

Neváhejte kdykoli kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.