2. Firemní dokumenty na jednom místě

Dennodenně vzniká v každé firmě spousta nejrůznějších dokumentů jako zápisy z jednání, rozpočty, smlouvy, protokoly a další. Správná práce s dokumenty, což zahrnuje vytvoření dokumentu, obsah a design umožní ušetřit spoustu času a také velké množství peněz.

Co Vám Teamogy pomůže vyřešit?
  • Pořádek v dokumentech. Vše přehledně na jednom místě.
  • Jednotný vzhled a obsah firemních dokumentů.
  • Právní a finanční ochrana – správné textace finančních dokumentů.
  • Schvalování důležitých dokumentů.
Konkrétní příklad:
Vytváříme zápis z jednání k nové zakázce.

Do dokumentů v Teamogy můžeme přidávat všechny písemné dohody, nejrůznější druhy poznámek a cokoliv dalšího potřebujete – obrázky, soubory nebo i tabulky.

Správný popis zadání a očekávání je základem úspěchu.

Vyplňte si obsah zápisu z jednání a další potřebné poznámky.

Nejen detaily dohod, ale i fotku z flipchartu, nákresy nebo jiné přílohy mají v zápisech své místo.

Dokumenty nevytváříte jen pro sebe.

Není žádný problém dokument vytisknout nebo stáhnout ve formátu PDF a následně poslat klientovi.

Vzhled tisku může být přizpůsoben Vašemu brandingu a potřebám.

Výborně! Dokument byl vytvořen a odeslán klientovi.

Úložiště dokumentů je dalším benefitem Teamogy. Systém Vám umožňuje najít dokumenty do několika vteřin. Pokud byste chtěli najít jakýkoli zápis z jednání z minulého roku, není to žádný problém, zabere to pouze pár vteřin.

Jak si vše vyzkoušet přímo v systému:
  • Zkuste vytvořit jakýkoli dokument v Teamogy. Vyplňte obecnou část dokumentu a nezapomeňte přidat štítky a obsah. Pokud s dokumentem souvisí nějaké soubory, přiložte je.
  • Poté co dokument vytvoříte, tak ho zkuste najít. Zabere to pár vteřin.
  • Detailní návody najdete zde:
    Jak vytvořit nový dokument v Teamogy.
v
Ozvěte se nám

Neváhejte kdykoli kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.