5. Jasný plán pracovního vytížení zaměstnanců
Uvolněte napětí a stres – mějte vše přehledně naplánováno včetně deadlinů. Co je v úkolech, to nikdo nemusí držet v hlavě. Dopřejte si jedno místo, kde se veškeré plánování odehrává.
Co Vám Teamogy pomůže vyřešit?
- Všechny úkoly přehledně na jednom místě.
- Snadné plánování práce.
- Každý vidí, co má dnes/zítra/tento týden dělat.
- Vizuální přehled o vytížení jednotlivých lidí, týmů i celé firmy.
Konkrétní příklad:
Rozplánujeme zakázku pro jednotlivé lidi.
- 1. Vytvoření jednotlivých úkolů ze zakázky
- 2. Vizuální přehled vytvořených úkolů
- 3. Práce na úkolech včetně výstupů
- 4. Vykázání odpracovaného času na úkol
Můžete začít pracovat na zakázce.
Přiřaďte úkoly členům týmů a zkontrolujte jejich progresy.
Využijte vloženého pohledu v zakázce, abyste progres zakázky viděli.
Vizuální zobrazení úkolů je důležité pro celkovou orientaci ve vytížení každého zaměstnance.
Teamogy Vám umožňuje shromažďovat důležité informace v úkolu – komentáře, přílohy a také zadání úkolu.
Porovnejte vykázané hodiny s původní alokací.
Zkontrolujte fázi a progres úkolu kdykoli chcete.
Není nic jednoduššího a přesnějšího než vykázat odpracovaný čas jedním klikem přímo na úkol.
Navíc porovnání původní alokace s vykázanými hodiny je užitečné.
Jak si vše vyzkoušet přímo v systému:
- Vyberte zakázku a z jejího vnitřku vytvořte úkolů, kolik chcete. Vyplňte datum začátku a požadovaný konec úkolu, přidejte specifikaci a vyberte zodpovědnou osobu. Teamogy Vám nabízí možnost přidat účastníky.
- Zobrazte si všechny úkoly ve vizuální podobě. Zkuste rozdělit alokaci úkolu do více dní a sledujte, jak to ovlivňuje vytíženost jednotlivých lidí.
- Detailní návody najdete zde:
Jak plánovat úkoly v Teamogy.
Ozvěte se nám
Neváhejte kdykoli kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.