BLOG

Víte, že existuje systém, který šetří čas, dodá vám více energie a zároveň přinese do vaší firmy více peněz? To není pohádka, to je Teamogy.

Dnešní doba sebou přináší pro každou společnost spoustu nových výzev. Mění se podnikatelské prostředí, ale také pracovní návyky zaměstnanců. Vznikají nové požadavky ze strany klienta i dodavatelů. Je větší tlak na digitalizaci a změnu zastaralých procesů.

S těmito výzvami se musí každá firma vypořádat, aby zůstala i nadále konkurenceschopná v rychle vyvíjejícím se prostředí. Jedna z významných výzev je zavádění moderních technologií do firmy usnadňující práci svým zaměstnancům a zabudování nových metod a automatických procesů, které vedou k větší produktivitě a ziskům.

Teamogy je cloudový systém, který vám umožní efektivně řídit celou společnost. Pojďme se blíže podívat na to, jakým způsobem může Teamogy vaší firmě reálně ušetřit čas, přinést více peněz a zvýšit energii na další činnosti.

ČAS

Čas je klíčovým aktivem v mnoha firmách, především v těch, kde zisk tvoří prodej hodin lidí z týmu. Jedná se například o konzultantské firmy, marketingové agentury, architektonická studia či právní kanceláře.

Společnosti, které používají integrované řešení měření času, mohou překročit výnosy o 7 %. (ASAP Payroll Service, 2021)

Vykazování času poskytuje společnosti velmi důležité informace o stavu projektu (kolik času každý projekt vyžadoval a jak moc je každý člen týmu vytížený). Bez výkazů času na projekty se mnohdy stává, že firma nedokáže odhadnout časovou náročnost projektu a finančně tak podhodnotí svoje projekty. Nevědomě se tak firma připravuje o vyšší zisk.

Získaná data z Teamogy jsou skvělým zdrojem pro tvorbu klientských rozpočtů a dalších finančních plánů a rozvah. Pomocí výkazů času firma získává interní know-how o průměrné časové náročnosti jednotlivých prací, které následně využije pro správně nacenění budoucích projektů. Přečtěte si náš rozhovor – „Nyní daleko reálněji naceňujeme naši práci“, říkají architektky z APATÉ STUDIA.

Teamogy nabízí kompletní řešení pro vykazování času s mnoha funkcemi. Vykázat čas můžete na konkrétní projekt a ve finančních reportech pak vidíte, zda plníte očekávaný časový plán. Můžete také využít stopky, které za vás budou měřit čas na konkrétním projektu či úkolu.

Klíčovou vlastností timesheetů v Teamogy je jednoduchost a rychlost zadávání.

50 % všech profesionálů, kteří nemají automatizované systémy, říkají, že manuální zadávání dat a jejich úpravy jsou časově nejnáročnější částí procesu. (Deloitte, 2019)

Teamogy pomáhá nejen správně naceňovat všechny odpracované hodiny pro klienta a získat tak větší zisky. Systém nabízí také automatické procesy a spoustu užitečných přehledů, které zaměstnancům šetří drahocenný čas při hledání informací a zadávání manuálních dat.

PENÍZE

Příjmy jsou klíčovým ukazatelem každé úspěšné a prosperující společnosti. Jednou z důležitých činností, která firmě přináší peníze, je fakturace. Když se však soustředíte na vydělávání peněz, a přitom souběžně řídíte několik projektů nebo projektových týmů, snadno zapomenete fakturu klientovi zaslat. Průzkumy ukazují, že to není tak výjimečná situace. Teamogy vám problém vyřeší, protože systém za vás ohlídá správné vyfakturování práce na všech projektech.

34,6 % všech menších podniků ve Velké Británii uvedlo, že zapomnělo vyfakturovat klientovi. U 50 % těchto podniků činila ztráta částku nejméně 250 GBP a téměř 8 % uvedlo, že ztratili alespoň 1 000 GBP. (Amaiz, 2020)

Pokud fakturu nevystavíte a nezašlete klientovi ihned, je velmi snadné na to později ve velkém množství práce a časovém tlaku zapomenout. V Teamogy je zakládání klientských faktur velmi jednoduché. Obsahují všechny potřebné náležitosti a jsou hned připravené k tisku. V každém projektu také okamžitě vidíte, zda již byla vystavena klientovi faktura nebo ne.

Chcete vědět, zda byl již projekt vyfakturován? V Teamogy vidíte všechny finanční dokumenty, které jsou spojené s konkrétním projektem. Rozpočet, objednávky i faktury a další.

Dalším problémem, se kterými se firmy potýkají, jsou dodavatelské faktury a jejich duplikace.

Sedm z deseti (71 %) velkých firem má obavy ohledně fakturace dodavatelů a její duplikace. (Concur, 2015)

Duplikace faktur je problémem v mnoha společnostech. Dodavatelé mohou zaslat fakturu v tištěné i elektronické podobě a někdy zasílají i stejnou fakturu nadvakrát kvůli urychlení platby. Při velkém množství faktur, které firma obdrží, je složité kontrolovat, zda se jedná o duplicitní fakturu nebo ne. Některé firmy v nevědomosti dokonce i zaplatili přijatou fakturu dvakrát.

Tři z pěti společností obdržely duplikát faktury od svých dodavatelů. (Concur, 2015)

S Teamogy máte všechny faktury plně pod kontrolou. Klientské a dodavatelské faktury v Teamogy mají svůj vlastní přehled a jakoukoliv fakturu naleznete pomocí filtrů do několika vteřin. Díky filtrům si zároveň můžete i zkontrolovat, zda jste neobdrželi duplicitní fakturu od dodavatele.

Filtrování je skvělým nástrojem k dohledání potřebných faktur.

ENERGIE

Každodenní práce v Teamogy je spojená nejen s úsporou času a peněz, ale také s lepší komunikací a koordinací uvnitř firmy, a to vše má pozitivní vliv na lepší atmosféru a vztahy mezi zaměstnanci. Zabraňuje možným komplikacím spojených s nedorozuměním nebo nepochopením úkolu. Lidé tak mohou svojí energii a úsilí věnovat činnostem, které jsou pro firmu klíčové a vydělávají peníze.

Čtyři z pěti zaměstnanců věří, že efektivní interní komunikace pomáhá jejich pracovnímu výkonu. (Smarp, 2020)

Dobře vedená komunikace pomáhá firmě k úspěchu. Teamogy nabízí mnoho funkcí pro komunikaci v projektu, v dílčím úkolu nebo ve standardním chatu. Vše je propojeno do jednoho systému, bez potřeby mít otevřených více aplikací najednou.

Standardní komunikace přes chat je nejrychlejší možností, jak kontaktovat svého kolegu.

Správný manažer dokáže řídit celý tým odkudkoliv, umí své lidi zaúkolovat, dobře jim popsat jednotlivé úkony a problémy a zároveň nabídne pomocnou ruku, když je potřeba. Také zná silné stránky každého člena týmu a umí toho využít ve prospěch společnosti.

Pokud se týmy každý den učí a soustředí na své silné stránky, zvyšuje se jejich produktivita. To vytváří přidaný efekt až o 8 % vyšších výnosů na zaměstnance, a také o 59 % vyšší potenciál růstu výnosů. (Gallup, 2015)

Zakládání nových úkolů, alokace času, stanovení deadlinů a jejich přiřazení konkrétním zaměstnancům je v Teamogy rychlým procesem. Zároveň každý úkol můžete doplnit o podrobný popis, přílohy nebo diskuzi. Všichni zaměstnanci tak budou mít veškeré informace na jednom místě.

Všechny detaily naleznete uvnitř daného úkolu.

Názorně jsme si ukázali, jak Vám může komplexní systém, jako je Teamogy pomoci. Investice do Teamogy se Vám ve velmi krátké době mnohonásobně vyplatí.

Vykazováním času se mohou vaše výnosy zvýšit až o 7 %, a navíc snížíte množství práce při manuálním zadávání dat. Sledováním odpracovaného času na každém projektu budete také vědět přesnou nákladovost a reálný zisk u každého klienta.

S Teamogy budete mít pod kontrolou finance ve vaší firmě. Dokáže vám nejen peníze ušetřit, ale také vám dopomůže k vyšším ziskům.

Zároveň získáte systém podporující koordinaci celého týmu a poskytující interní komunikaci, které jsou stěžejní k vyšší produktivitě zaměstnanců.

Teamogy však dokáže nabídnout každé firmě mnohem více. Registrujte se a rádi vám umožníme systém bezplatně prozkoumat.

Mohlo by Vás ještě zajímat