BLOG

“Ten rozpočet najdeš na sdíleném disku! … Co? Nevidíš? Počkej, já ho tam asi zapomněl nahrát. Vydrž do večera, teď nejsem u počítače.”

“Zítra? Já myslel, že to má být hotové až příští týden. Pošleš mi zadání, nějak ho nemůžu nikde najít.”

“Paní účetní, můžete mi prosím říct, jak na tom moje firma aktuálně je? Kolik máme zisk za první pololetí? No, dobrá – počkám do pondělí.“

To jsou jen střípky konverzací, které dnes a denně slyšíme ve firmách. Místo toho, aby se lidé věnovali tomu, co je baví a co je živí, tak se věnují nadměrné administrativě, duplicitní práci, dohledávání dokumentů a informací. Bojují s datovým chaosem.

Co se děje kolem nás
Pohybujeme se hodně ve firmách a potkáváme se s velkým množstvím lidí. V poslední době zejména virtuálně, o to víc těch setkání zase stihneme. Není tak složité vypozorovat, co se ve firmách odehrává a s čím nejvíce bojují.

Všichni máme náročné klienty. Neustále být online a k dispozici. Klienti očekávají rychlé odpovědi, dostatek informací a podkladů a své zakázky u dodavatele perfektně pod kontrolou.

Vzdálená práce. Ať už je to zapříčiněno omezeními, kterých je v dnešní době velmi mnoho, nebo povolením home office jako firemního benefitu, vzdálená práce se stává novým standardem v mnoha firmách a odvětvích. Společně s tím roste možnost pracovat v různou denní, ale i noční hodinu. Výjimkou nejsou ani týmy z různých měst, ale i regionů a zemí. Virtuální spolupráce se stává fenoménem,  fyzická přítomnost v kanceláři začíná být v určitém typu firem historií. 

Používání mnoha aplikací. Firmy i jednotlivci se na vzrůstající nároky trhu, klientů a nadřízených snaží reagovat a hledají způsoby, jak některé činnosti a aktivity zjednodušovat. V dnešní době existuje mnoho šikovných aplikací, které dokáží dílčí problémy výborně řešit. Problém nastává v okamžiku, kdy se na každý problém používá jiná aplikace. Ztrácí se přehled o tom, co se děje ve firmě jako celku a člověk se může jednoduše stát otrokem těchto aplikací. 

Datový chaos je dnes naprosto běžný
Bez koncepčního řešení se firmy dříve nebo později dostanou do stavu, kdy jim situace přeroste přes hlavu. 

A jak se takový stav pozná?

Je potřeba říct, že s výše uvedenými příznaky se potká snad každá firma. Je to přirozený vývoj. A záleží na vedení firmy, zda a jak zareaguje. Pořádek v datech, efektivní spolupráce týmů a přehled o firmě může v dnešní zrychlené době představovat zajímavou konkurenční výhodu.

Jak z toho ven?
Existuje mnoho možností, jak se s výše uvedenými problémy vypořádat. Klíčové je si uvědomit a připustit, že problém může nastat nebo již nastal.

Na trhu je dostatek řešení, která pomohou organizovat data, podpořit spolupráci a komunikaci týmu, zlepšit evidenci klíčových firemních informací a práci s nimi.

Každý majitel firmy si pak sám nebo ve spolupráci se svým týmem nejlépe dokáže vyhodnotit, zda vše zvládne vyřešit s tužkou a papírem, s pomocí excelových tabulek a sdílených souborů, nebo zda chce více aplikací, které bude umět vzájemně propojit.

Anebo si může vybrat jeden ucelený systém, který pomůže pokrýt klíčové firemní aktivity a ušetřit čas strávený zbytečným přihlašováním a přenášením dat mezi různými aplikacemi.

A co my v Teamogy?
My v Teamogy máme rádi ucelenost, přehlednost a vše podstatné na jednom místě. I to je jeden z důvodů, proč jsme na trh uvedli systém Teamogy.com. Firmám a jejím zaměstnancům pomáhá mít pořádek v datech od prvního kontaktu s klientem až po finální fakturaci. Podporuje týmovou spolupráci a komunikaci a poskytuje ucelený pohled na dění ve firmě.

Pokud máte chuť to zkusit stejně, rádi Vám představíme, jakým způsobem může Teamogy fungovat ve Vaší firmě. Stačí se zaregistrovat pro individuální “First taste prezentaci”.

Mohlo by Vás ještě zajímat