O dokumentech
Teamogy Vám pomůže spravovat a kontrolovat Vaše dokumenty, od prvního kontaktu s Klientem, přes psaní poznámek ze setkání, připravování rozpočtů pro Klienta až po poslání podepsaného kontraktu.
Můžete vytvořit a shromažďovat všechny důležité firemní dokumenty, používejte před definované vzory dokumentů, nebo vytvořte vlastní dokument. Dokumenty můžete do systému také skenovat.
Je tu několik typů dokumentů, které jsou nastaveny jako výchozí, a můžete je začít používat ihned.
| Dokument | základní typ dokumentu. Hlavní přidaná hodnota tohoto typu dokumentu je v jeho všestrannosti, kdy může být používán pro vytváření nebo vkládání mnoha rozdílných typů dokumentů. Můžete přidávat také kategorie pro Vaše dokumenty. |
| Dodací list | je doklad o přepravě zboží, který popisuje dané zboží a jeho množství. |
| Zápis z jednání | záznamy z jednání. Zapište si všechny poznámky a komentáře z jednání, nezapomeňte žádný z důležitých bodů. Přiložte photo Flipchartu, na kterém jste diskutovali určitý problém a mějte všechny dohody s klienty nebo dodavateli bezchybně zaznamenány. |
| Smlouva | každá firma se potýká s velkým množstvím rozdílných smluv. Dodavatelé, klienti, zaměstnanci, freelanceři – všechny tyto vztahy jsou zajištěny kvalitní smlouvou. Nyní můžete mít všechny vzory smluv přímo v Teamogy a také podepsané smlouvy mohou v Teamogy být. Mějte správu smluv plně pod kontrolou. |
| Klientský rozpočet | je klíčovým firemním dokumentem, který Vám umožňuje nacenit ceny nákupu od dodavatelů a nastavit tak Vaše ceny pro Klienty. Tohle je klíč pro ziskovou firmu – vytvořte ziskový rozpočet a později realizujte zakázku s takovými náklady, s jakými byla naceněna. Protože je Klientský rozpočet propojen přímo se zakázkou, můžete tak hodnoty z klientského rozpočtu přímo v zakázce – dodavatelské náklady, interní práci a klientské účtování. |
| Dodavatelská objednávka | Dodavatelská objednávka je klíčovým dokumentem k spravování Vašich dodavatelů. Vytvářejte dodavatelské objednávky s detailní specifikací o objednaném zboží, deadlinu, ceně a dalších příslušných podmínkách. Tento dokument předchází jakýmkoli možným nedorozuměním, která by se mohla nastat během externích služeb nebo dodávce zboží. |
| Přijatý dokument | každá společnost dostává mnoho dokumentů, které se v Teamogy používají jako záznamy. Jednoduše vkládejte, nebo skenujte dokumenty do Teamogy a přidávejte rozdílné Štítky nebo Kategorie – na základě tagů a kategorií je můžete pak lehce vyhledávat. |
Všechny tyto typy dokumentů jsou nastaveny jako výchozí. Je velmi snadné přidat nový typ dokumentu s různým obsahem, nebo můžete editovat současné druhy – můžete přidat předdefinovanou tabulku, odstavce nebo jiný obsah.
Ozvěte se nám
Pokud máte stále problémy nebo potřebujete pomoc, neváhejte kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.