Lepší přehled o firemních financích
Aktuální verze Teamogy přináší větší přehled o financích společnosti díky možnosti zpracovávat bankovní výpisy. Dále přinášíme nový modul Ceník, který uživatelům zjednoduší tvorbu klientských cenových nabídek prostřednictvím předdefinovaných položek ceníku a mnoha dalších vylepšení.
Jaké všechny nové funkce přináší Teamogy 3.10?
Bankovní transakce a výpisy
PRO MANAGEMENT, KLIENTSKÝ SERVIS A FINANČNÍ ODDĚLENÍ
Uřídit fakturaci a cashlow sice není žádná alchymie, přesto stráví malé a střední podniky (podle studie společnosti Sage https://www.sage.com/en-us/blog/late-payments-get-paid-faster/) v průměru 15 dní ročně řešením neuhrazených faktur. Vina ale není jen na straně klientů. K pozdním úhradám přispívá i nedokonalý přehled o bankovních tocích a chybné párování faktur s jednotlivými platbami.
S nedochvilností vašich zákazníků sice moc nezmůžeme, s novým modulem Banka, který najdete v postranní liště (sekce Finance), vám ale zprostředkujeme nadhled nad podstatnou částí finančních operací vaší firmy. Teamogy nově umožňuje:
- nahrát a zpracovat bankovní výpisy,
- spárovat jednotlivé bankovní transakce se souvisejícími doklady,
- okamžitě zjistit stav jednotlivých faktur.
Chcete-li mít bankovní transakce v aplikaci Teamogy, stačí stáhnout bankovní výpis z banky ve formátu XML nebo GPC (nebo v jiném podporovaném formátu) za vybrané období a nahrát do Teamogy.
Jednotlivé transakce jsou automaticky párovány s vystavenými fakturami a dalšími doklady podle variabilního symbolu a částky na dokladu. Tyto automatizace lze samozřejmě individuálně přizpůsobit a transakce lze k finančním dokladům přiřadit i ručně.
Dokonalý přehled o finančních operacích na 1 kliknutí
Kromě finančních manažerů a účetních udělá modul radost také vedení firmy. Díky datové provázanosti celého systému Teamogy je možné okamžitě zjistit, které faktury již byly klientem uhrazeny. Zároveň ihned zjistí, zda uhradili celý obnos, nebo pouze jeho část (viz čísla 1 a 2 na screenshotu níže). To samé platí samozřejmě i pro odchozí platby dodavatelům.
Ceník a ceníkové položky
PRO PROJEKTOVÉ MANAŽERY, KLIENTSKÝ SERVIS A FINANČNÍ ODDĚLENÍ
Úspora času, menší zatížení zaměstnanců rutinou a možnost zpřehlednit aktuální sazby pro jednotlivé klienty. S touto vizí jsme vytvářeli nový modul Ceník. Můžete v něm několika kliknutími přidávat položky, které vaše společnost často prodává (či objednává ).
Novou položku do ceníku vložíte tlačítkem Přidat položku ceníku (čísla 1 až 3 na screenshotu níže). Doporučujeme zadat produkty a služby, které mají dlouhodobě fixní a dobře spočítanou nákladovou i prodejní cenu, v případě nakupovaných položek pouze nákupní cenu).
Jednotlivé položky snadno hierarchicky rozřadíte. Marketingové a PR agentury si např. ceník roztřídí podle klientů, architektonická a designérská studia zase podle projektových fází. Pro snadnější zadávání položek do rozpočtu můžete k jednotlivým položkám přidat také kódové označení (čísla 1 a 2 níže). Podle přiděleného kódu nebo názvu pak přidáte položku za pár vteřin do libovolného rozpočtu.
Použití ceníku výrazně zjednodušuje a urychluje práci uživatelů, kteří vytvářejí cenové nabídky pro klienty. Nyní stačí vybrat jednotlivé položky z ceníku, přidat jejich množství a cenová nabídka je připravena.
Podobně jako modul Banka vám i Ceník rádi aktivujeme a provedeme vás jeho používáním.
Další novinky
Spuštění Teamogy na jedno kliknutí z plochy ve Windows nebo z docku na MacOS? Díky možnosti nainstalovat si rozšíření aplikace to není žádný problém. Stačí kliknout na ikonku stažení napravo od adresního řádku a integraci do operačního systému potvrdit. Zabere vám to jen několik sekund:
Tím ale výčet novinek v aktuální verzi Teamogy nekončí. Přidali jsme např. také:
- možnost nahrát přílohu k úkolům, rozpočtům a fakturám a dalším dokumentům ještě před jejich uložením,
- možnost přizpůsobit rozložení a zobrazení prvků ve formuláři úkolů podle potřeb každého uživatele,
- kontrolu duplicity faktur (aby nedocházelo k jejich vícenásobnému vložení zaměstnanci),
- funkci fakturace dle skutečných nákladů, tedy bez přirážky – např. pokud klientovi fakturujete náklady na kredit PPC kampaní nebo reklamy na sociálních sítích (využívají typicky mediální domy a digitální agentury).
Celkový přehled novinek Teamogy pak najdete v release note pro verzi 3.10 .
LIBOR ČERNÝ
Managing Director
Dalo by se říci, že Libor zatím strávil většinu své profesní praxe spoluprací s reklamními agenturami a službově orientovými firmami na zvýšení jejich produktivity. Téměř 20 let působí ve společnosti AD-IN-ONE Europe a dnes prostřednictvím systému Teamogy dále pomáhá klientům a partnerům Teamogy na celém světě, aby byli organizovanější, efektivnější a ziskovější. Ve volném čase je Libor nadšený tenista a rád předává své sportovní zkušenosti svým dětem.
Mohlo by Vás ještě zajímat
Mějme rádi timesheety, vydělávají peníze
Timesheets, respektive jejich vyplňování není u lidí ve firmách zrovna nejoblíbenější činností. U šéfů je to s oblibou trochu lepší. Ale i tak někteří z nich “nemají to srdce” po svých lidech výkazy času chtít. Zkusím zde zmínit několik důvodů, které by to mohly změnit. Dobře vyplněné timesheets jsou totiž vašim obchodním přítelem.
Jak vám Teamogy pomůže lépe prodávat vašim klientům?
Každému v agentuře, kdo předkládá klientům rozpočty, se určitě stalo, že klientovi se předložená cena „nelíbila“. Klienti tento svůj nesouhlas s cenou vyjadřují různě. Od přímočarých a drsnějších formulací typu „No to jste se snad zbláznili“ či kultivovanější …
Představili jsme značku QUALITY FOCUSED
Proč ji hledat? Tak jako by mnohé z nás zajímalo, jak čisto mají v kuchyni restaurace, kde jsme na večeři, tak může některé klienty zajímat, jak to funguje u jejich dodavatelů uvnitř ve firmě.
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy
Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.