Lepší přehled o firemních financích
Aktuální verze Teamogy přináší větší přehled o financích společnosti díky možnosti zpracovávat bankovní výpisy. Dále přinášíme nový modul Ceník, který uživatelům zjednoduší tvorbu klientských cenových nabídek prostřednictvím předdefinovaných položek ceníku a mnoha dalších vylepšení.
Jaké všechny nové funkce přináší Teamogy 3.10?
Bankovní transakce a výpisy
PRO MANAGEMENT, KLIENTSKÝ SERVIS A FINANČNÍ ODDĚLENÍ
Uřídit fakturaci a cashlow sice není žádná alchymie, přesto stráví malé a střední podniky (podle studie společnosti Sage https://www.sage.com/en-us/blog/late-payments-get-paid-faster/) v průměru 15 dní ročně řešením neuhrazených faktur. Vina ale není jen na straně klientů. K pozdním úhradám přispívá i nedokonalý přehled o bankovních tocích a chybné párování faktur s jednotlivými platbami.
S nedochvilností vašich zákazníků sice moc nezmůžeme, s novým modulem Banka, který najdete v postranní liště (sekce Finance), vám ale zprostředkujeme nadhled nad podstatnou částí finančních operací vaší firmy. Teamogy nově umožňuje:
- nahrát a zpracovat bankovní výpisy,
- spárovat jednotlivé bankovní transakce se souvisejícími doklady,
- okamžitě zjistit stav jednotlivých faktur.
Chcete-li mít bankovní transakce v aplikaci Teamogy, stačí stáhnout bankovní výpis z banky ve formátu XML nebo GPC (nebo v jiném podporovaném formátu) za vybrané období a nahrát do Teamogy.
Jednotlivé transakce jsou automaticky párovány s vystavenými fakturami a dalšími doklady podle variabilního symbolu a částky na dokladu. Tyto automatizace lze samozřejmě individuálně přizpůsobit a transakce lze k finančním dokladům přiřadit i ručně.
Dokonalý přehled o finančních operacích na 1 kliknutí
Kromě finančních manažerů a účetních udělá modul radost také vedení firmy. Díky datové provázanosti celého systému Teamogy je možné okamžitě zjistit, které faktury již byly klientem uhrazeny. Zároveň ihned zjistí, zda uhradili celý obnos, nebo pouze jeho část (viz čísla 1 a 2 na screenshotu níže). To samé platí samozřejmě i pro odchozí platby dodavatelům.
Ceník a ceníkové položky
PRO PROJEKTOVÉ MANAŽERY, KLIENTSKÝ SERVIS A FINANČNÍ ODDĚLENÍ
Úspora času, menší zatížení zaměstnanců rutinou a možnost zpřehlednit aktuální sazby pro jednotlivé klienty. S touto vizí jsme vytvářeli nový modul Ceník. Můžete v něm několika kliknutími přidávat položky, které vaše společnost často prodává (či objednává ).
Novou položku do ceníku vložíte tlačítkem Přidat položku ceníku (čísla 1 až 3 na screenshotu níže). Doporučujeme zadat produkty a služby, které mají dlouhodobě fixní a dobře spočítanou nákladovou i prodejní cenu, v případě nakupovaných položek pouze nákupní cenu).
Jednotlivé položky snadno hierarchicky rozřadíte. Marketingové a PR agentury si např. ceník roztřídí podle klientů, architektonická a designérská studia zase podle projektových fází. Pro snadnější zadávání položek do rozpočtu můžete k jednotlivým položkám přidat také kódové označení (čísla 1 a 2 níže). Podle přiděleného kódu nebo názvu pak přidáte položku za pár vteřin do libovolného rozpočtu.
Použití ceníku výrazně zjednodušuje a urychluje práci uživatelů, kteří vytvářejí cenové nabídky pro klienty. Nyní stačí vybrat jednotlivé položky z ceníku, přidat jejich množství a cenová nabídka je připravena.
Podobně jako modul Banka vám i Ceník rádi aktivujeme a provedeme vás jeho používáním.
Další novinky
Spuštění Teamogy na jedno kliknutí z plochy ve Windows nebo z docku na MacOS? Díky možnosti nainstalovat si rozšíření aplikace to není žádný problém. Stačí kliknout na ikonku stažení napravo od adresního řádku a integraci do operačního systému potvrdit. Zabere vám to jen několik sekund:
Tím ale výčet novinek v aktuální verzi Teamogy nekončí. Přidali jsme např. také:
- možnost nahrát přílohu k úkolům, rozpočtům a fakturám a dalším dokumentům ještě před jejich uložením,
- možnost přizpůsobit rozložení a zobrazení prvků ve formuláři úkolů podle potřeb každého uživatele,
- kontrolu duplicity faktur (aby nedocházelo k jejich vícenásobnému vložení zaměstnanci),
- funkci fakturace dle skutečných nákladů, tedy bez přirážky – např. pokud klientovi fakturujete náklady na kredit PPC kampaní nebo reklamy na sociálních sítích (využívají typicky mediální domy a digitální agentury).
Celkový přehled novinek Teamogy pak najdete v release note pro verzi 3.10 .
LIBOR ČERNÝ
Managing Director
Dalo by se říci, že Libor zatím strávil většinu své profesní praxe spoluprací s reklamními agenturami a službově orientovými firmami na zvýšení jejich produktivity. Téměř 20 let působí ve společnosti AD-IN-ONE Europe a dnes prostřednictvím systému Teamogy dále pomáhá klientům a partnerům Teamogy na celém světě, aby byli organizovanější, efektivnější a ziskovější. Ve volném čase je Libor nadšený tenista a rád předává své sportovní zkušenosti svým dětem.
Mohlo by Vás ještě zajímat
Onboarding celého týmu v Teamogy
Kvalitní onboarding neboli nalodění týmu je důležitý pro úspěšné nasazení a efektivní využívání každého nového systému.
Mějte fakturaci pod palcem
Fakturace klientům je nezbytnou administrativní činností, bez které by do firmy nakonec nepřišly peníze. Pro mnohé však fakturování představuje spíše spoustu starostí a překážek.
Chcete více času, energie i peněz?
Víte, že existuje systém, který šetří čas, dodá vám více energie a zároveň přinese do vaší firmy více peněz? To není pohádka, to je Teamogy.
Věnujte svých 20 hodin měsíčně lepší aktivitě, než je hledání dokumentů
Digitalizace dokumentů a jejich evidence a archivace je jedním z předpokladů k zefektivnění práce zaměstnanců. Elektronická evidence dokumentů je také jednodušším a méně nákladným řešením. Dle mnoha studií je však evidence a hledání dokumentů i nadále jedním z největších problémů a žroutů času, které zaměstnance trápí.
Díky Teamogy pracujeme jako sehraný tým, přestože v kanceláři je nás zhruba polovina
No-A Architekti mají ve svém DNA preciznost, dbají na kvalitu, pečlivě volí materiály a záleží jim i na detailech. Není tedy překvapivé, že i pro interní vedení firmy hledali profesionální řešení.
Buďte “IN“ a zároveň „OUT OF OFFICE“
Pandemická doba je i díky masivnímu očkování v mnoha zemích naštěstí na ústupu. To s sebou přináší i postupný návrat zaměstnanců do kanceláří. Pandemie však výrazně změnila pohled na podmínky práce a na to, odkud je možné pracovat.
Více než 34% všech zaměstnanců se do kanceláří nevrátí, buďte připraveni!
Home office byl před pandemií brán jako zaměstnanecký benefit, a pouze malá část zaměstnanců pracovala primárně z domova. Home office je nyní zavedeným pracovním standardem, který zůstane dlouho po skončení pandemie, což dokazují četné mezinárodní studie a předpovědi.
Timesheety a jejich snadné vyplňování
Ve firmě existují typické situace, při kterých unikají peníze. Podívejte se, jestli takové situace nejsou i ve vaší firmě. Dobrou zprávou je, že s používáním Teamogy můžete ztrátu peněz zastavit.
Dobře vedená komunikace pomáhá firmě k úspěchu
Klíčovou součástí většiny úspěšných firem jsou její zaměstnanci a jejich kooperace. Vzájemná spolupráce však často “skřípe” díky špatné interní komunikaci v rámci týmu.
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy
Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.